电子档案建设：合思助力企业财务管理数字化转型

在当今数字化飞速发展的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战，宛如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理和管理上存在较大差异，这给企业的财务管理带来了极大的困扰。同时，电子凭证的协同难度大，涉及多个部门和系统，信息流通不畅，导致工作效率低下。此外，电子凭证易丢失的问题也让企业忧心忡忡，一旦凭证丢失，可能会引发一系列的财务风险。

调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍沿用传统的报销流程和财务运作模式。在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险，传统的管理方式难以满足日益严格的监管要求。

电子凭证数字化转型的多样性和复杂性还体现在缺少统一的综合服务平台，各个系统之间难以实现有效的协同。企业在电子凭证报销、入账和归档方面也面临着诸多难题，如获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件困难，以及保障电子凭证文件数据真实可靠等。这些问题都使得企业在财务管理数字化方面的需求变得愈发迫切。

合思解决方案：破解企业财务管理困局

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的种种难题，合思挺身而出，提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，助力企业实现财务数字化转型。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

同时，合思推出了全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。该方案包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅等功能，为企业的电子档案建设提供了全方位的支持。

合思还提供强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。

合思产品功能概览：打造便捷财务管理体验

合思产品功能丰富多样，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思支持差旅申请，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。
提供商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订，方便员工进行商务旅行安排。员工只需在平台上轻轻一点，即可完成预订，无需再为繁琐的预订流程而烦恼。
具备易商卡线下消费功能，通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。员工无需再保留纸质发票，只需刷卡消费，系统会自动记录消费信息，方便快捷。
能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，还可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能让企业的财务管理更加透明、高效。

合思产品核心亮点：引领电子凭证数字化潮流

合思产品具有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思支持企业从传统手工报销向高级无需报销（L5级）迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。这一创新模式为企业节省了大量的时间和成本，提高了工作效率。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。企业可以将合思产品与现有的系统进行集成，实现信息的互联互通，提高管理效率。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，还具备持续更新升级的能力，保持与市场趋势和技术发展的同步。这使得合思产品能够满足不同企业的多样化需求，为企业的发展提供有力支持。

合思产品价值体现：助力企业降本增效

合思产品为企业带来了显著的价值体现。
在提高效率方面，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这一数据充分证明了合思产品在提高企业财务管理效率方面的强大作用。
在降低成本方面，某企业年度节约200万 + 差旅费用，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。合思产品帮助企业实现了精细化成本管控，为企业节省了大量的资金。
在推动数据驱动的决策支持方面，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。合思产品为企业的决策提供了有力的数据支持，帮助企业做出更加科学、合理的决策。
在助力企业合规经营方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。合思产品为企业的合规经营提供了坚实的保障。

合思产品典型使用场景：满足企业多样化需求

合思产品具有广泛的典型使用场景，能够满足企业在不同方面的需求。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅管理效率。员工可以更加轻松地完成差旅安排，企业也可以更好地控制差旅成本。
在财务核算场景中，合思支持线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少财务人员的工作量，提高财务核算的准确性和及时性。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务管理和分析上，为企业的发展提供更有价值的支持。
在档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便财务人员整理、查找和使用档案。电子档案建设在这一场景中得到了充分的体现，企业的档案管理更加高效、便捷。
在企业预算管控场景中，合思设定预算上限，防止超支情况发生，帮助企业实现精细化成本管控。企业可以更好地控制成本，提高经济效益。

合思产品成功案例：见证卓越实力

众多企业应用合思产品后取得了显著的成效，这些成功案例充分证明了合思产品的卓越实力。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业签约合思后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力和纸张成本；合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险；先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

合思产品市场定位与差异化优势：铸就行业领先地位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有广泛的市场覆盖能力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。
合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，以技术创新驱动产品发展，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思产品帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的电子档案建设提供了强大的支持和保障。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与客户共同推动行业的进步和发展，构建更加美好的未来。

诚邀广大企业加入合思的数字化转型之旅，体验合思敏捷的财务收支管理平台带来的卓越价值，开启财务管理的新篇章。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启免费试用。