在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家成立于1995年的高端制造企业，有着辉煌的发展历程。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源在财务管理方面面临着诸多挑战，而合思为其提供的财务数字化解决方案，尤其是在票据归档管理方面，带来了全新的变革。
动力源：业务浪潮中的财务痛点
动力源所处的行业竞争激烈，业务范围广泛且复杂。在全球市场拓展的过程中，企业面临着各种各样的财务管理问题。随着业务的增长，财务数据量急剧增加，传统的财务管理方式已经难以满足企业的需求。企业需要对每一笔支出进行精细化的管理，以实现降本增效的目标。在这种情况下，财务数字化转型显得尤为重要，特别是在票据归档管理方面，传统方式效率低下且容易出错，已经无法适应企业的发展步伐。
企业财务数字化转型，就是要将先进的管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理。在动力源的业务场景中，复杂的需求不断涌现，全球化业务的开展使得企业需要更为敏捷、丰富的解决方案来支撑。票据归档管理作为财务管理的重要环节，也面临着巨大的挑战。面对海量的票据，如何高效、准确地进行归档管理，成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案：票据归档管理的智慧之钥
合思针对动力源的需求，提供了一套全面的解决方案，其中在票据归档管理方面表现卓越。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全新的体验。
通过事前规划和实时的风控体系，合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。这就好比为企业的财务支出加上了一道坚固的防线，确保每一笔支出都合规、安全、透明。在票据归档管理方面，结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票，智能绑定费用。当统一对账结算完成后，系统即可自动入账，并生成证据链完整的记账凭证，最后自动进行归档。这种自动化的流程大大提高了票据归档管理的效率，减少了人工操作带来的误差。
合思费控更是在票据归档管理方面发挥了重要作用。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。这一系列的功能使得票据归档管理更加便捷、高效。
实施历程：高效解决动力源难题
面对动力源复杂的需求，合思展现出了强大的解决问题的能力和效率。在项目实施过程中，合思的专业团队深入了解动力源的业务流程和需求，制定了详细的实施计划。
合思凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源的全球化业务。在票据归档管理方面，合思的系统能够快速适应动力源多样化的业务场景，及时解决出现的问题。无论是面对海量的票据数据，还是复杂的业务流程，合思总能第一时间提供有效的解决方案。在实施过程中，合思与动力源密切合作，不断优化系统，确保系统的稳定性和可靠性。通过高效的实施过程，合思成功地将解决方案落地，为动力源的财务数字化转型，尤其是票据归档管理带来了显著的提升。
成果展现：数据见证票据归档管理成效
实施合思的解决方案后，动力源在票据归档管理以及整体财务数字化方面取得了显著的成果。
动力源实现了300%的效率提升。在传统的票据归档管理方式下，大量的时间和人力被用于处理票据的收集、整理和归档工作。而合思的解决方案实现了自动化的流程，大大缩短了处理时间，提高了工作效率。员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
节约了50%的人员成本。自动化的票据归档管理系统减少了对人工的依赖，降低了人力成本。企业可以将节约下来的成本用于其他方面的发展，提升企业的整体竞争力。
员工报销周期缩短了3周。在传统的报销流程中，员工需要花费大量的时间填写报销单据、粘贴票据，然后等待审批。而合思的解决方案实现了全流程数字化管理，报销流程更加便捷、高效。员工可以通过系统快速提交报销申请，系统自动进行审核和处理，大大缩短了报销周期，提高了员工的满意度。
动力源反馈：合思方案值得信赖
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。在企业财务数字化转型过程中，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，能第一时间解决复杂需求。特别是在票据归档管理方面，合思的解决方案为动力源带来了极大的便利和价值。
动力源认为，合思的系统不仅提高了工作效率，降低了成本，还提升了财务管理的合规性和透明度。通过合思的解决方案，动力源能够更好地掌握企业的财务状况，做出更加科学的决策。合思的专业服务和技术支持也让动力源感受到了可靠和安心。
行动号召：携手合思开启票据归档管理新征程
合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这一系列的数据证明了合思在财务数字化领域的实力和影响力。
在当今数字化时代，企业的财务数字化转型是大势所趋。票据归档管理作为财务管理的重要环节，直接影响着企业的运营效率和成本控制。选择合思的解决方案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供全方位的财务数字化支持，尤其是在票据归档管理方面，帮助企业解决难题，提升竞争力。
如果您的企业也希望实现财务数字化转型，提升票据归档管理的效率和质量，不妨免费试用合思的解决方案。让合思助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现有限更有效的发展。
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