在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化道路上也遇到了诸多难题，而合思的出现，为其带来了破局之法。
动力源困境：财务数字化迷雾重重
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但现实却不尽如人意，整体流程复杂得如同迷宫，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工申请单需要在各个系统间来回切换提交，操作体验极差。而财务人员面对报销数据，只能手工录入，发票验真等基础工作占据了他们大量的时间，可追溯发票管理也因此变得困难重重。
系统的割裂使得数据分散，信息严重滞后。报销信息分散管理，各个环节无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据，这对企业的决策和管理造成了极大的阻碍。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务工作的难度，可追溯发票管理更是难上加难。
合思妙方：定制化解决方案登场
面对动力源的困境，合思凭借专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一系列操作打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为可追溯发票管理提供了坚实的基础。
产品应用上，合思的无需报销模式成为一大亮点。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这不仅简化了报销流程，还提高了可追溯发票管理的准确性和效率。
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为可追溯发票管理提供了有力的技术支持。
合作征程：方案落地有条不紊
合思与动力源展开财务数字化合作后，开启了一系列有条不紊的实施步骤。
首先，合思对动力源的现有系统和业务流程进行了全面梳理和分析。这就像是一场精密的手术，合思的专业团队深入了解动力源的每一个细节，确定了系统集成和产品应用的具体方案，为可追溯发票管理规划了清晰的路径。
接着，按照方案进行系统开发和测试。这一阶段需要高度的专注和严谨，确保各系统之间的数据同步和功能正常运行。每一个环节都经过反复验证，为可追溯发票管理的顺利实施提供保障。
最后，对动力源的员工进行培训。让员工熟悉新系统的操作流程和功能，就像给他们配备了一把开启高效工作的钥匙。通过培训，员工能够更好地利用系统进行可追溯发票管理，提高工作效率。
显著成效：效率成本双丰收
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作满意度，可追溯发票管理也变得更加高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，无需再将大量时间花费在发票校验等流程上，可追溯发票管理也更加精准。他们可以将更多的精力放在更有价值的工作上，为企业的财务管理提供更专业的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验，可追溯发票管理也更加便捷。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，可追溯发票管理更加规范。
高度认可：动力源盛赞合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和满意，也证明了合思在可追溯发票管理等财务数字化领域的实力。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的可追溯发票管理系统，亲身体验合思的魅力。
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