合思助力企业会计凭证归档维护数字化转型

在当今数字化浪潮中，随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上，却面临着诸多问题与挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式上存在差异，这给企业的统一管理带来了极大困难。同时，电子凭证的协同工作也面临重重阻碍，涉及多个部门之间的沟通与协作，流程复杂且效率低下。而且，电子凭证易丢失的特性也让企业头疼不已，一旦丢失，不仅可能面临合规风险，还会影响企业的正常运营。

此外，调研发现，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，依旧采用传统的报销流程，这显然滞后于国家政策的步伐，在电子凭证入账归档方面存在着合规隐患。再加上电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，以及涉及多个政府部门难以协同等问题，都严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。中共中央办公厅和国务院办公厅提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化，这意味着企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫。

在这样的背景下，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了全面的电子凭证数字化转型解决方案。

一站式方案打通全流程

合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，如同一条高效的生产线，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节，实现了总额管控。这一方案让企业的财务管理更加规范、高效，每一个环节都紧密相连，环环相扣，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力保障。

合思的全生命周期电子化会计档案管理方案更是独具优势。它广泛连接异构系统，能够实现档案应收尽收。无论是电子档案、自研OA，还是金蝶EAS、实物档案等，都能通过接口传输，如影像支撑、外部设备扫描、人工上传等方式，实现自动归档。其中，智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理等功能一应俱全，强大的规则引擎还能自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，为企业的会计凭证归档维护提供了全方位的支持。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的会计凭证归档维护提供了更加便捷、高效的解决方案。

功能强大简化报销流程

合思产品具备一系列强大的功能，在简化报销流程、提高财务管理效率方面发挥着重要作用。

合思的差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。员工无需再为繁琐的纸质申请和报销流程而烦恼，大大节省了时间和精力。

支持商旅线上订购功能，为员工提供了机票、酒店等预订服务，满足了员工商务旅行安排的需求。员工可以在平台上轻松完成预订，无需四处奔波，提高了出行效率。

易商卡线下消费功能则可用于办公用品购买等日常开支，实现了无纸化报销，降低了企业的运营成本。员工只需使用易商卡进行消费，系统会自动记录相关信息，无需再手动填写报销单，提高了报销的准确性和效率。

发票采集功能更是一大亮点，它能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作准确性。企业财务人员无需再花费大量时间手动录入发票信息，大大提高了工作效率。

核心亮点铸就卓越品质

合思产品具有智能化、自动化、安全可靠、定制化等核心亮点，为企业的会计凭证归档维护提供了卓越的保障。

合思利用AI辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力科学决策。企业管理者可以根据这些数据和建议，制定更加合理的发展战略，提高企业的竞争力。

自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了记账效率。财务人员无需再手动进行繁琐的记账工作，节省了大量时间和精力。

合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障了企业财务数据的安全性和隐私性。企业无需担心财务数据泄露的问题，可以放心使用合思的产品。

提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足了不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的解决方案。

多重价值推动企业发展

合思产品为企业带来了诸多价值，如降本增效、提升管理水平、实现数字化转型等。

在降本方面，合思帮助企业减少差旅费用、降低档案管理成本、节约纸张和人力成本等，提高了企业的经济效益。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的项目中，促进企业的发展。

在增效方面，合思提高了财务管理效率，实现了财务流程自动化。财务入账效率提升、报销周期缩短、人工成本节约等，释放了财务人员的价值。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持等重要工作中，为企业的发展提供更好的服务。

在提升管理水平方面，合思助力管理层科学决策、高效管控成本。通过报表分析发现问题，优化资源配置，实现精细化经营。企业管理层可以根据合思提供的数据和分析报告，及时调整经营策略，提高企业的管理水平。

在推动数字化转型方面，合思实现了电子凭证全流程数字化闭环管理，适应了数字经济发展趋势，提升了企业的竞争力。企业可以借助合思的产品，实现财务管理的数字化升级，更好地应对市场变化。

典型场景展现实用价值

合思产品在多个典型场景中展现出了强大的实用价值。

在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订、消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅管理效率。员工可以更加轻松地完成差旅任务，企业也可以更好地控制差旅成本。

在财务档案管理场景下，合思可实现财务档案不打印，形成财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，降低了档案管理成本，保证了财务档案的合规性。企业可以更加方便地管理和查阅财务档案，提高了工作效率。

对于多系统并行、数据不互通的企业，合思能够打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，方便了会计凭证查阅和档案管理。企业可以避免因数据不互通而带来的问题，提高了工作的准确性和效率。

在费用管理方面，合思可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，提高了业财协同效率，降低了人力成本损耗。企业可以更加有效地管理费用，提高了财务管理的水平。

成功案例见证卓越成效

合思产品在不同企业中都取得了显著的应用效果和价值。

某国民经典零食品牌通过合思无需报销的解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，提高了管理效率和数据安全性。

某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，推动了企业“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

独特定位彰显竞争优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，确保客户能够顺利使用产品并实现价值最大化。

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的理想选择。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。诚邀各企事业单位加入合思，共同开启财务数智化新时代，实现企业的可持续发展和数字化升级。现在就拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或关注微信公众号，添加小助手，了解更多合思产品信息，开启免费试用，体验合思带来的便捷与价值。