在当今竞争激烈的商业世界中，创新型科技公司正以前所未有的速度推动着各行业的发展。汉威科技集团股份有限公司便是其中的佼佼者，作为创业板首批上市企业，它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的重要提供商。汉威科技集团致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供全面的解决方案，其业务范围广泛，影响力深远。
然而，随着业务的不断拓展和规模的日益扩大，汉威科技集团在财务管理方面遇到了一系列挑战。这些问题如同隐藏在企业发展道路上的绊脚石，阻碍着企业的高效运营和科学决策。为了解决这些难题，汉威科技集团找到了合思，开启了一段财务数字化转型的新篇章。
汉威科技财务困境大揭秘
随着业务的迅猛发展，汉威科技集团在财务收支管理上逐渐暴露出诸多问题。在对公业务方面，“业务流、发票流和资金流”的三流合一成为了一大难题。企业难以有效管理进、销项发票，这使得发票的可追溯性变得十分困难。
企业无法实时掌握各项收付款、开收票进度，对细分业务的投资回报率（ROI）也难以做到动态了解。这种信息的滞后性和不准确性，严重影响了企业的稳健运营和科学决策。在传统的财务报销流程下，员工报销耗时久，财务入账归档时间长，不仅增加了人力成本，还消耗了大量的场地和耗材。
财务数据分散，形成了信息孤岛，导致业财流程数字化程度低。这不仅影响了工作效率，还使得数据安全合规性难以得到保障。可追溯发票管理在这样的环境下难以有效实施，企业急需一套全面的解决方案来打破困境。
合思定制可追溯发票管理方案
针对汉威科技集团面临的种种问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的手术刀，有效解决了企业财务管理中的痛点。通过事前规划和实时的风控体系，合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在可追溯发票管理方面，这一体系起到了至关重要的作用，每一笔消费对应的发票都能清晰可查。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一过程实现了发票的自动化管理，大大提高了发票的可追溯性。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上，可追溯发票管理得到了全面的贯彻和落实，每一个环节都有迹可循。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票，先票后款的场景进项发票问题。实现了供应商一站式的线上对账，合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算。这一系列措施进一步加强了可追溯发票管理，确保了企业财务流程的顺畅和透明。
专业实施保障方案落地
合思团队深知，一个好的解决方案需要专业的实施才能发挥出最大的效果。因此，在为汉威科技集团提供解决方案的过程中，合思团队展现出了高度的专业性和严谨性。
首先，合思团队对汉威科技集团的财务流程和业务需求进行了深入调研和分析。他们与汉威科技集团的财务人员、业务人员进行了多次沟通和交流，详细了解了企业的实际情况和痛点。在此基础上，合思团队制定了个性化的解决方案，确保方案能够贴合汉威科技集团的需求。
然后，合思团队对汉威科技集团的员工进行了系统培训。他们通过线上线下相结合的方式，为员工们详细介绍了合思的产品和服务的使用方法和注意事项。确保员工们能够熟练使用合思的系统，为方案的顺利实施打下了坚实的基础。
接着，合思团队逐步推进系统的上线和实施。他们对汉威科技集团的数据进行了迁移和整合，保障了系统的稳定运行。在这个过程中，合思团队遇到了各种问题和挑战，但他们始终保持着冷静和专业，及时解决了问题，确保了系统的顺利上线。
最后，合思团队持续对系统进行优化和维护。他们根据汉威科技集团的反馈及时调整和改进方案，不断提升系统的性能和用户体验。通过持续的优化和维护，可追溯发票管理在汉威科技集团得到了更好的实施和应用。
显著成果见证方案价值
合思的解决方案在汉威科技集团取得了显著的成果。这些成果不仅体现在数据上，更体现在企业的实际运营中。
在员工报销方面，实现了75%的耗时降低。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现了无需报销。这大大提高了员工的工作效率，让员工能够更加专注于核心业务。同时，可追溯发票管理使得每一笔消费都清晰透明，员工的报销更加规范和便捷。
财务入账归档时间减少了85%。系统自动提交报销单并记录因公消费，系统事中确认预算占用，自动生成凭证，自动归档。这不仅节省了财务人员的时间和精力，还提高了财务工作的准确性和效率。可追溯发票管理确保了每一张发票都能准确无误地归档，方便日后的查询和审计。
场地、耗材成本节约了70%。档案完全电子化，实现了自动归档，无需人工装订凭证。这不仅降低了企业的运营成本，还符合环保和低碳的理念。可追溯发票管理使得电子档案的查询和管理更加便捷，提高了企业的信息管理水平。
业财流程数字化程度达到了95%。消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，数据安全合规100%。这使得企业的财务和业务流程更加紧密地结合在一起，提高了企业的决策效率和运营效率。可追溯发票管理贯穿于整个业财流程，为企业的数字化转型提供了有力的支持。
客户好评彰显合思实力
汉威科技集团对合思的解决方案非常满意。他们认为合思总能第一时间解决复杂的需求，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思的系统帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效，提升了企业的财务数字化水平和运营效率。汉威科技集团的相关负责人表示，可追溯发票管理在合思的解决方案下得到了很好的实施，企业的财务管理更加规范和透明。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务收支管理解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受可追溯发票管理带来的便利和价值。
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