合思财务数智化：开启数字档案管理新篇章

在当今的企业运营中，传统财务模式的诸多弊端逐渐凸显。信息孤岛林立，使得“业务流、发票流和资金流”难以合一，对公业务处理困难重重。进、销项发票管理繁琐，费用报销流程更是让员工和财务苦不堪言，员工需先垫资、开票、打印，财务入账归档也需耗费大量时间。

同时，传统财务缺乏实时的风控体系，无法有效拦截员工因公消费时的不合规费用，难以保障企业每一笔支出的合规、安全与透明。在数字档案管理方面，传统会计档案管理受物理空间限制，调阅不便，档案整理、组卷、利用耗时多，还需占用大量存储空间和耗材。而且，传统财务分析由于缺乏多系统连接和自动数据清洗，技术门槛高，难以实现个性化预警与监控，无法精准优化管理动作。

面对这些痛点与挑战，合思的财务数智化产品应运而生，为企业提供了全方位的解决方案，尤其在数字档案管理方面表现卓越。

合思传奇：科技赋能财务新征程

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。作为一家科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

公司成立至今，已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的成长历程丰富多彩。2015年费控APP易快报上线，开启了企业费控管理的新篇章；2016年与滴滴共创网约车报销新模式，引领行业创新；2023年品牌焕新为「合思」，以全新姿态迎接挑战；2024年完成D轮融资10亿元人民币，为企业发展注入强大动力。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在数字档案管理等领域发挥着重要作用。

使命愿景：业财融合让有限更有效

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。其目标是构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，帮助企业释放双手创造力，实现业财融合。

秉承以客户为中心的服务理念，合思通过提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，在数字档案管理等方面为企业带来全新的体验。

功能魔方：多元模块助力财务管理

• 合思费控：全链路无需报销的智慧之选
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡，它覆盖了因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。从差旅申请到商旅线上订购，再到审核对账，合思费控都能提供高效的解决方案，为数字档案管理提供准确的数据来源。

• 合思商城：全场景智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源，实现同屏比价，覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，涵盖商旅、用餐、员工福利等功能模块，为企业节省差旅费用的同时，也为数字档案管理提供了丰富的业务数据。

• 合思档案：领先的数字档案管理平台
  合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。在数字档案管理方面，合思档案真正做到了让档案管理更加轻松高效。

• 合思付款：连接型采购对账新利器
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账，包括应付立账、票据核销、对账结算等功能，为数字档案管理提供了准确的财务数据支撑。

创新之光：功能亮点闪耀财务管理

• 无需报销：合规透明的财务新体验
  合思的无需报销解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，为数字档案管理提供了规范、准确的档案资料。

• 广泛连接：打破信息孤岛的桥梁
  合思以连接为核心，实现业财融合，数据连通打破信息孤岛。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，帮助企业实现更多价值，也为数字档案管理提供了全面的数据支持。

• 商城特色：节约文化的培育摇篮
  合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。这不仅为企业节省了成本，也为数字档案管理提供了更有价值的成本数据。

• 档案创新：双碳目标下的管理方案
  合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，实现档案不打印，助力双碳目标落地，在数字档案管理方面具有创新性和前瞻性。

优势凸显：降本增效合规运营

• 无需报销：效率提升成本降低
  无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%，在数字档案管理方面也大大提高了档案生成和管理的效率。

• 合思商城：差旅费用大幅节约
  合思商城能让企业差旅费用节约35%，如徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，为数字档案管理提供了更优的成本数据。

• 合思档案：档案管理高效便捷
  合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%，真正实现了数字档案管理的高效化。

• 收支管理：全场景覆盖提升效率
  合思收支管理全场景覆盖，可使70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升；还拥有数十种业财分析模板，无需研发投入即可开箱即用，为数字档案管理提供了更全面的财务数据和分析支持。

应用天地：不同角色的智慧之选

• 老板：决策辅助降本增效
  对于老板而言，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策，在数字档案管理方面为老板提供准确的财务数据支持决策。

• 财务：压力释放智能管理
  财务人员使用合思可极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，在数字档案管理方面减轻了财务人员的工作负担。

• 员工：省事省心轻松工作
  员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，在数字档案管理方面也为员工提供了更便捷的体验。

成功见证：客户案例彰显实力

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，满足其复杂需求，在数字档案管理方面也提高了企业的档案管理效率。

• 徐福记：差旅成本成功结余
  徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，为数字档案管理提供了优秀的成本控制案例。

• 中交水运规划设计院：档案管理高效升级
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，其凭证总量达14W +，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W +，单据与单据关联次数达800亿次，数据加载和关联匹配时间短，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材也显著降低，充分体现了合思在数字档案管理方面的强大实力。

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前，合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，得到众多企业的认可。

在数字档案管理等财务数智化领域，合思无疑是企业的最佳选择。未来财务用合思，让有限更有效。选择合思，企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营，释放财务双手，提升企业竞争力。如果您想体验合思带来的卓越财务数智化服务，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。