合思：引领电子会计档案管理新变革，助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理正面临着诸多严峻的挑战。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，犹如一座难以逾越的大山，横亘在企业面前。对公业务中，进、销项发票管理困难重重，企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度，如同在迷雾中摸索前行。员工报销流程繁琐冗长，财务入账归档时间漫长，这不仅消耗了大量的人力和时间成本，还严重影响了企业的运营效率。传统的费控报销方式更是弊端尽显，手工操作多、效率低下、合规性难以保障，已无法满足企业日益增长的数字化管理需求。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其创新的产品和卓越的服务，为企业提供了一套高效、智能的财务解决方案，成为企业财务数字化转型的得力助手。

合思：科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。多年来，合思不断发展壮大，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现了从传统财务管理向数字化、智能化的跨越。

合思的成长历程丰富多彩。2015年费控APP易快报上线，开启了企业费控管理的数字化新时代；2016年与滴滴共创网约车报销新模式，为企业员工出行报销提供了更加便捷的解决方案；2018年合思PaaS平台上线，进一步提升了平台的开放性和扩展性；2023年品牌焕新为「合思」，以全新的形象和理念迎接市场的挑战；2024年D轮融资10亿元人民币，为企业的持续发展注入了强大的动力。

如今，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等全方位财务数智化服务，助力企业实现财务数字化转型的目标。

使命愿景：服务未来财务人

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新，怀揣着远大的使命与愿景。公司运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，以服务未来财务人为己任，助力企业实现业财融合。

在服务理念上，合思秉承以客户为中心的原则，通过提供全方位财务数字化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在合思看来，企业的资源是有限的，但通过科学的管理和创新的技术，能够让这些有限的资源发挥出更大的价值，真正做到“让有限更有效”。无论是在电子会计档案管理方面，还是在其他财务数字化服务领域，合思都始终坚守这一理念，为企业提供最优质的解决方案。

全面产品：满足多元财务需求

合思拥有一系列功能强大、全面实用的产品模块，能够满足企业多元化的财务需求。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过这些模块的协同运作，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，让企业的费用控制更加精准、高效。

合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源同屏比价，覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等，为企业提供了一站式的差旅管理解决方案，让企业的差旅消费更加透明、便捷。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。通过先进的技术和科学的管理方法，合思档案为企业提供了高效、安全的电子会计档案管理服务，让企业的会计档案管理更加规范、有序。

收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI等。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的三流合一难题，提供实时收支一体解决方案。无论是资金的收付管理，还是财务数据的分析和决策支持，合思的收支管理产品都能为企业提供有力的保障。

创新亮点：释放财务新活力

合思产品的功能亮点与创新之处令人瞩目。其中，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手。在电子会计档案管理方面，这一创新解决方案大大提高了会计档案的生成和管理效率，减少了人工干预，降低了错误率。

合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。这些功能不仅为企业节约了成本，还提高了员工的消费体验和满意度。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这一创新功能大大提高了电子会计档案的管理效率和查询速度，让企业能够更加便捷地获取所需的会计档案信息。

独特优势：领先同行一步

与其他产品相比，合思产品具有显著的优势。首先，合思产品能降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本，提高业财流程数字化程度，保障数据安全合规。例如，无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%。在电子会计档案管理方面，这些优势能够帮助企业提高档案管理效率，降低管理成本，保障档案数据的安全和合规。

其次，合思连接广泛，可与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等实现数据连通，打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。通过数据的互联互通，企业能够更加全面、准确地掌握财务信息，为决策提供有力支持。

最后，合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。无论是电子会计档案管理，还是其他财务数字化服务，合思都能为企业提供量身定制的解决方案，满足企业的个性化需求。

目标用户：覆盖企业各层级

合思产品的目标用户广泛，涵盖了老板、财务人员和员工。对于老板来说，可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，辅助经营决策。在电子会计档案管理方面，老板可以通过合思产品实时了解企业的会计档案信息，为企业的战略决策提供有力支持。

财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。合思的电子会计档案管理平台能够帮助财务人员提高档案管理效率，减少错误率，保障会计档案的安全和合规。

员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员可在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。这不仅提高了员工的工作效率和满意度，还为企业的财务管理带来了便利。

应用场景：多元生态覆盖

合思产品的应用场景丰富多样，涵盖了消费场景和业务场景。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中，合思产品能够为企业提供便捷、高效的费用管理和报销服务，同时也能为员工提供更好的消费体验。

业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些业务场景中，合思产品能够实现业财一体化管理，帮助企业更好地掌握业务和财务信息，提高企业的运营效率和管理水平。电子会计档案管理在这些业务场景中也发挥着重要作用，能够为企业提供完整、准确的会计档案信息，为企业的决策提供有力支持。

成功案例：见证卓越成效

众多企业的成功案例充分证明了合思产品的可靠性和实用性。动力源作为专精特新小巨人企业，在使用合思产品后实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，在电子会计档案管理方面也为动力源提供了高效、安全的解决方案，帮助企业实现了会计档案的数字化管理。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的电子会计档案管理平台也为徐福记提供了便捷的档案管理服务，让企业能够更加高效地管理会计档案。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。这充分体现了合思电子会计档案管理平台的优势和价值，为企业的会计档案管理带来了巨大的变革。

携手合思：开启财务新征程

综上所述，合思通过提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等，帮助企业解决财务数字化管理中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有超7000家企业付费客户选择合思，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，足以证明合思产品的可靠性和实用性。

在当前数字化转型的浪潮中，企业面临着前所未有的机遇和挑战。选择合思产品，就是选择一种高效、智能的财务解决方案，能够帮助企业在电子会计档案管理等各个方面提升管理水平，实现可持续发展。如果您也想体验合思产品的卓越魅力，不妨现在就免费试用，让合思陪伴您开启企业财务数字化转型的新征程，让有限更有效！