在当前消费存量时代，消费市场竞争愈发激烈。连锁零售业面临着诸多挑战，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。随着市场环境的不断变化，增量空间逐渐收紧，成本压力急剧增加，消费需求也加速细分。在这样的背景下，企业不得不从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。
连锁零售业的财务管理也面临着前所未有的机遇和挑战。为了适应新时代的发展要求，企业需要积极拥抱新技术和新理念。合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
连锁巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念，充分满足大众对零食的刚需。
零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，巡店督导却面临着低效的财务报销流程。集团有10000多家门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销等情况，传统的贴票报销方式让员工体验极差。
此外，门店报销由总部财务负责，经常会出现发票丢失、抬头错误等问题。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这一系列的财务报销问题，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思定制化解决方案
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差旅报销解放人力
合思的无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。员工可以在移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。这大大提高了报销的效率，让员工能够将更多的精力投入到工作中。 -
票据归档管理高效精准
对于门店发票，合思提供了统一回收管理的方案。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，自动验真查重。这种高效的票据归档管理方式，不仅提高了财务处理的准确性，还大大节省了时间和人力成本。 -
车补管理智能精细
合思还实现了拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保车补管理的精准和安全。 -
采购付款敏捷记账
合思付款·银企直联·自动记账功能，使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一功能提高了采购流程的效率，确保了财务数据的准确性和及时性。
显著成果见证实力
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高周转率行业领先
合思系统助力零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间为7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这种高周转率大大提高了企业的资金使用效率，增强了企业的市场竞争力。 -
采购成本大幅降低
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低了30%。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了采购的质量和效率。 -
成本节约效益显著
财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能生成可指导业务动作的财务报表。这些报表为企业的管理决策提供了有力的支持，帮助企业更好地规划发展战略。 -
报账流程高效快捷
从提交到归档，门店报账至多24h。这种高效的报账流程，大大提高了员工的满意度，也为企业的财务管理带来了极大的便利。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
在未来，财务数智化将成为连锁零售企业发展的必然趋势。它不仅能够提高企业的运营效率，降低成本，还能为企业的管理决策提供有力的支持。我们鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您的企业也想体验财务数智化带来的优势，不妨拨打400 – 105 – 6505、访问www.hosecloud.com或扫码关注合思微信公众号获取服务，还能免费试用我们的解决方案，开启企业财务数智化之旅。
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