发票处理软件助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，肩负着为企事业单位提供卓越财务数智化产品和服务的使命。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，其在财务数智化领域的重要地位不言而喻。

市场形势：数智浪潮下的财务转型契机

随着企业数字化转型的不断加速，财务数字化成为了企业提升核心竞争力的关键一环。在当前经济环境下，企业对财务数智化产品和服务的需求与日俱增。企业在财务收支管理方面，面临着效率低下、成本高昂、合规风险等诸多问题，急需先进的解决方案来破解这些难题。数电票时代的来临，更是对企业的发票管理、财务入账和归档等工作提出了更高的要求，推动企业积极寻求更智能的财务数字化解决方案。市场上对于能够实现业财融合、提供全方位财务数智化服务的产品需求也在持续增加。发票处理软件作为财务数智化的重要组成部分，其重要性日益凸显。

痛点分析：传统财务管理的重重困境

在费控报销方面，传统的手工报销和电子化报销流程繁琐不堪。员工需要先垫资消费，然后开票、打印，整个报销过程耗时漫长。财务入账归档的时间也很长，而且还容易出现费用不合规的问题。发票处理软件若能解决这些问题，将大大提高费控报销的效率。
企业在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直难以攻克。进、销项发票管理困难，付款进度不清晰，应收实收匹配效率低。这不仅增加了企业的管理成本，还可能带来合规风险。
会计档案管理同样存在诸多痛点。物理空间的限制使得档案整理、组卷和利用耗时久，纸质档案存储成本高，且数据安全和合规性难以保障。发票处理软件可以帮助企业实现电子会计档案的高效管理。
在财务分析和决策方面，企业缺乏实时、准确的数据支持，难以动态了解细分业务ROI，经营决策缺乏科学依据。发票处理软件能够提供更精准的数据，为企业决策提供有力支持。

解决方案整体策略概述：构建财务数智化新生态

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据连通，帮助企业实现业财融合。发票处理软件在其中发挥着关键作用，能够实现发票数据的高效处理和流转。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业释放双手，提升创造力，实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时，合思还提供行业化财务收支管理解决方案，根据不同行业的特点和痛点，为先锋企业提供匹配度更高的专属路径。

核心模块：多元产品助力财务数智化升级

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。发票处理软件在合思费控中能够实现发票的自动识别、校验和归档，助力企业降本增效、合规经营。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，优化消费到入账全流程，实现全盘预算与智能化差旅动态管理。发票处理软件可以对差旅发票进行高效管理，确保费用合规。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，降低企业成本，提升管理成效。发票处理软件能够将发票数据准确归档到电子会计档案中，方便企业查询和使用。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，提升成本精细化核算效率。发票处理软件在合思付款中能够确保发票与采购业务的准确匹配，提高付款效率。

竞争优势：合思独特优势脱颖而出

技术优势方面，合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，拥有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等先进技术。这些技术为发票处理软件提供了强大的支持，能够为企业提供更智能、更敏捷的财务数字化体验。
服务优势上，合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够及时响应客户需求，为客户提供优质的服务。无论是发票处理软件的安装、使用还是后续的维护，都能得到专业的支持。
生态优势也是合思的一大亮点。合思具有广泛连接的生态，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，实现数据连通和业财融合。发票处理软件在这样的生态环境中，能够更好地发挥作用，为企业提供全方位的财务数智化服务。
合规优势方面，合思通过SOC1、SOC2安全认证，拥有L4级无需报销解决方案，获得信息安全等级保护三级认证。这保障了企业数据安全和合规，让企业在使用发票处理软件时更加放心。

成功案例：真实效果见证合思实力

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在实施合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。通过合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，实现了精细化闭环管理和降本增效。发票处理软件在其中帮助动力源实现了发票的高效处理和管理，提高了财务工作效率。
徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票处理软件对差旅发票的有效管理，确保了费用的合规性和节约。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达到100%，实现了业财一体和管理自动化。发票处理软件为其电子会计档案管理提供了有力支持，提高了档案管理的效率和安全性。
汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业，合思的解决方案帮助其有效管理对公业务中的“业务流、发票流和资金流”，实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。发票处理软件在其中确保了发票数据的准确和及时流转，为企业的财务管理提供了重要支持。

服务体系：全程护航客户使用体验

售前服务方面，合思为客户提供免费体验合思产品的机会，帮助客户了解产品功能和优势，根据客户需求提供个性化的解决方案建议。客户可以在这个阶段体验发票处理软件的功能，看看是否符合自己的需求。
售中服务中，在实施过程中，合思为客户提供专业的培训和指导，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。无论是发票处理软件的操作使用，还是与其他系统的对接，都能得到专业的帮助。
售后服务上，合思建立完善的客户反馈机制，定期对客户进行回访，了解客户的使用体验和需求，不断优化产品和服务，为客户提供持续的技术支持和升级服务。发票处理软件也会随着技术的发展和客户需求的变化不断升级优化。
合思通过在全国22个城市设立的直营服务网络和500 + 合作伙伴，覆盖国内外数百个城市，能够快速响应客户需求，保障服务的及时性和有效性。无论客户在哪里，都能享受到优质的服务。

结尾：携手合思开启财务数字化新时代

合思在财务数智化领域做出了重要贡献，致力于为企业提供更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在财务数字化转型进程中取得更大的成功。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，相信更多的企业将加入合思的大家庭，共同开启财务数字化的新时代。合思的广泛连接生态和先进技术，将为企业提供更广阔的发展空间和更多的可能性，推动企业财务数字化转型迈向新的高度。如果您想体验发票处理软件的强大功能，不妨免费试用合思的产品，开启您的财务数字化转型之旅。