合思档案：引领电子会计档案管理新潮流

在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。政策明确提出，2025 年要完成数电票全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了新的挑战，企业财务档案管理的信息化建设亟待加强。

从收票角度来看，早在 2016 年 1 月 1 日，财政部、国家档案局令第 79 号就肯定了电子会计档案的法律效力，电子发票接收已完全合法合规。而在开票方面，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖。

然而，在纸电混合的时代，企业不同角色面临着诸多困境。企业高管被纸质档案管理成本高、占地大且数据难分析利用等问题所困扰；财务人员则要应对档案数据量大、整理耗时长且枯燥繁复的工作；业务人员在报销纸质票据时，也需面对流程繁琐的状况。

同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，且需要大量的档案室、档案柜等存储空间；高隐形成本表现为手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据不能有效利用；高合规风险则是电子会计凭证文件无有效管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏。

在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业的电子会计档案管理带来了新的曙光。

精准赋能：合思档案为不同角色量身定制方案

• 助力高管决策：沉淀数据资产 驱动企业数智化
  对于 CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。借助数字化手段，还能节约档案管理成本，实现绿色低碳运营，让企业在电子会计档案管理中占得先机。

• 解放财务人力：提升工作效率 实现透明流转
  对于归档员/财务来说，合思档案帮助他们提高工作效率，告别重复低价值工作。使档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率，将更多精力投入到更有价值的工作中。

• 优化审计流程：外审在线可溯 沟通便捷高效
  对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员能一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和准确性，完善了电子会计档案管理的审计环节。

功能大观：合思档案全方位满足管理需求

• 多源采集：灵活多样 数据尽收囊中
  合思档案在多源采集方面表现出色。其接口互联可自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持手动采集、自主补录，具备单张 PDF 大文件多张回单/发票自动切割以及自定义配置 Excel 导入模板实现结构化数据批量导入等优势，确保各类数据都能被有效采集，为电子会计档案管理提供丰富的数据基础。

• 智能制档：规则引擎 高效精准组装
  智能制档时，合思档案的规则引擎可自动组装。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，减少 90%人工匹配工作量，还有关联检索等辅助功能和关联任务执行进度可视化。字段映射让查阅更便捷，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，使电子会计档案管理更加智能化、精准化。

• 档案管理：权限精准 目录灵活扩展
  档案管理具备权限管理精准管控功能，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。档案目录能灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，为电子会计档案管理提供了严格的安全保障和灵活的管理方式。

• 档案应用：多维检索 一站式便捷服务
  档案应用实现了多维检索，满足多场景查询需求，支持按凭证维度、业务维度自定义查询等。能一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯。还有多场景档案应用，如外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，让电子会计档案管理的应用更加广泛和便捷。

核心亮点：合思档案创新解决方案脱颖而出

• 大数据解决方案：海量数据 高效处理
  大数据解决方案能实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，有动态 API 接口接收等数据提取方式，具备元数据级检索等数据查询能力，还有安全的数据存储和多样化的数据下载方式，为电子会计档案管理中的大数据处理提供了强大的支持。

• 证据链完整性解决方案：关联组装 保障合规
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，如检测涉及资金类业务是否包含回单等，确保电子会计档案管理的合规性和完整性。

• 数电票解决方案：全流程闭环 高效管理
  数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现全流程闭环管理，适应了数电票快速发展的趋势，完善了电子会计档案管理中数电票相关的管理环节。

价值凸显：合思档案为企业带来多重效益

• 降本增效：节约成本 提升效率
  合思档案显著降本增效，能节约纸张成本 70%、整理成本 75%，检索效率提升 90%，实现档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，让企业在电子会计档案管理中实现成本和效率的双重优化。

• 补齐短板：拉通链路 完善信息化
  实现电子会计档案管理，作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，使企业的财务管理更加连贯和高效，提升电子会计档案管理在企业整体信息化中的地位。

• 激活数据：释放价值 提升管理能效
  让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，为企业的决策提供有力的数据支持，发挥电子会计档案管理的数据价值。

• 合规保障：适应政策 确保合法经营
  确保符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，合思档案能帮助企业适应政策要求，保障企业在电子会计档案管理方面的合法合规经营。

典型场景：合思档案在实际应用中大放异彩

• 企业费控报销：自动匹配 流程简化
  在企业费控报销场景中，合思档案可以实现发票、单据、凭证等的自动匹配和归档，减少人工操作，提高报销效率。例如出差、招待后的报销流程，能避免纸质票据留存上交的繁琐流程，优化了电子会计档案管理在企业费用报销环节的应用。

• 档案调阅：多维度查询 满足多元需求
  档案调阅场景下，支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业不同人员的查阅需求。财务人员可多维查询、一站式预览等，业务人员能授权检索、借阅，审计人员可使用证据方案库等进行查询，使电子会计档案管理在档案调阅方面更加便捷和高效。

成功案例：合思档案助力企业实现卓越管理

• 案例一：亿级单据企业的档案管理变革
  某企业年单据量 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如凭证与单据关联次数达 350 亿次，单据与单据关联次数达 800 亿次，充分展示了合思档案在电子会计档案管理方面的强大实力。

• 案例二：集团型企业的档案标准化之路
  某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，取得了实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保等成效，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年，为大型企业的电子会计档案管理提供了成功范例。

市场定位：合思档案差异化优势显著

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，创立于 2014 年，致力于云产品服务创新，运用数字科技和前瞻理念服务未来财务人。合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现各类档案的自动匹配、应收尽收。其具有强大的数据获取、验签、解析能力，自主研发工具包，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性，在电子会计档案管理市场中占据着独特的领先地位。

合思档案能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业数字化建设中电子会计档案管理的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然趋势，合思档案将在其中发挥重要作用。

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