合思档案：解锁数电票时代财务档案管理新密码

在当今数字化浪潮迅猛推进的时代，数电票正以前所未有的速度扩张。据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面全新挑战。在收票环节，电子发票接收有着多项合法合规的政策支持；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

因数电票管理要求特殊，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。比如，数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档等。而在纸电混合时代，企业不同角色也面临着各自的困扰。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题；财务人员被档案数据量大、整理耗费时间的难题所困扰；业务人员则饱受报销流程繁琐之苦。同时，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；以及高合规风险，例如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。面对这些挑战，合思档案解决方案应运而生。

角色专属方案 满足多元需求

合思档案深知企业不同角色在档案管理中的不同需求，为各类角色量身定制了相应的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效与绿色低碳运营。
归档员/财务使用合思档案，可大幅提高工作效率，告别重复低价值工作。实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提升档案利用效率。
在外部审计方面，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料。
此外，合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为发票数据分析提供了丰富而准确的数据基础。

强大功能体系 打造智慧档案

合思档案具备一系列强大的功能，涵盖多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等多个方面。
在多源采集方面，接口互联可自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。同时，手动采集可自主补录，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。通过多源采集，为发票数据分析提供了全面的数据来源。
智能制档方面，规则引擎可自动组装。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。字段映射查阅便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。这有助于更精准地进行发票数据分析。
档案管理方面，权限管理精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，动态自动封装归档接口。
档案应用方面，多维检索满足多场景查询需求。支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。一站式预览可穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据与会计凭证维度的双向联查，为发票数据分析提供了便利的查询和分析工具。

核心亮点突出 引领行业潮流

合思档案拥有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，为发票数据分析提供了强大的技术支撑。
具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保发票数据分析的数据质量。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，丰富了发票数据分析的维度。
数电票解决方案实现多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。支持以数电票为代表的9类电子凭证操作，实现数电票全流程闭环管理，为发票数据分析提供了完整的业务流程数据。

企业价值凸显 助力发展升级

合思档案为企业带来了显著的价值。
在降本增效方面，合思档案表现卓越。它能节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”，同时也为发票数据分析节约了成本。
成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”。真正利用档案数据，实现数据价值，为发票数据分析提供了完整的业财数据链条。
实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。企业需要的电子档案管理系统具备连接、敏捷、稳定、合规的特点，合思档案完美契合这些需求，为发票数据分析提供了稳定可靠的环境。
保障企业财务档案管理合规，符合国家政策要求。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，满足档案全生命周期管理闭环，确保发票数据分析的合规性。

典型场景应用 彰显实用价值

合思档案在不同企业规模和行业都有典型的应用场景。
对于年单据量2.6亿的企业，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案可多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，降本增效，同时也为这类企业的发票数据分析提供了高效的解决方案。
集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案可实现安全合规存储、业务完整性检测，推进档案无纸化，实现标准化落地，为集团型企业的发票数据分析提供了统一的标准和规范。
多系统数据互联的企业面临低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案可统一储存数据、保障业务证据链完整、实现数据共享和全生命周期管理，为多系统数据互联企业的发票数据分析提供了全面的数据支持。
大型民办教育集团在采集、存储、整理、利用等档案管理环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案可简化会计管理流程，提高工作效率，为大型民办教育集团的发票数据分析提供了便利。

成功案例见证 实力有目共睹

众多企业的成功案例见证了合思档案的实际效果。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案能够有效提升企业的运营效率，也为海亮教育的发票数据分析提供了更高效的数据处理能力。
徐福记多地连锁门店、70 +分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，为徐福记的发票数据分析提供了便捷的查询和分析方式。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统给予肯定，为中交水规院的发票数据分析提供了成本节约和数据质量保障。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，为金牌橱柜的发票数据分析提供了清晰的业务视图。

市场定位独特 差异化优势显著

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉。
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，为企业解决内外交困的档案管理问题，在发票数据分析方面也具有独特的优势。
合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求，为发票数据分析提供了先进的技术支持。
合思档案拥有多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收，彰显了其在市场中的可靠地位，也为发票数据分析提供了安全可靠的保障。

合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质服务，为企业的发票数据分析提供有力支持。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式联系合思，获取合思档案的免费试用服务，实现企业档案管理的升级。