在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，一直致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供卓越的解决方案。在财务数字化的征程中，汉威科技集团选择与合思携手，共同探索可追溯发票管理等财务数字化转型的新路径。
汉威科技：业务风云中的财务痛点
- 业务多元下的三流合一难题
汉威科技业务广泛，在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一如同错综复杂的谜题。传统的财务报销和管理流程效率低下，企业难以实时掌握收付款、开收票进度，更无法动态了解细分业务的投资回报率（ROI）。可追溯发票管理在这样的背景下显得尤为重要，没有有效的管理机制，发票的流向和状态难以清晰把控，给企业的财务管理带来了极大的挑战。 - 发展需求与系统短板的矛盾
随着企业的不断发展，汉威科技对精细化财务管控的需求日益迫切。然而，现有的财务系统却难以满足复杂的业务需求。成本核算不够精细，使得企业在制定经营策略时缺乏准确的数据支持。可追溯发票管理在成本核算中起着关键作用，无法有效管理发票，成本核算的准确性和精细度就会大打折扣，进而影响企业的决策和发展。
合思方案：破解财务难题的智慧之钥
- 三流合一：智能引擎与协同门户的完美结合
合思凭借创新的智能对账引擎与上下游协同门户，成功解决了汉威科技“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在可追溯发票管理方面，这一解决方案能够有效管理企业的进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。通过智能对账引擎，发票的流向和状态一目了然，实现了可追溯发票管理的高效性和准确性。 - 实时收支：个性化台账打造精准洞察
合思为汉威科技提供个性化业务台账，构建出实时收支一体解决方案。企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。可追溯发票管理贯穿其中，每一张发票的收支情况都能在台账中清晰记录，为企业的财务管理提供了有力的支持。 - 全流程费控：数字化管理的无缝衔接
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。在可追溯发票管理方面，从发票的产生到报销的全过程都能实现数字化管理，确保每一张发票都有迹可循。 - 付款集成：一站式对账与成本精细核算
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算。多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率。可追溯发票管理在付款环节也发挥着重要作用，每一笔付款对应的发票都能清晰关联，确保资金流向的透明和可追溯。
实施之路：步步为营的数字化变革
- 深入了解：量身定制的管理方案
合思团队深入了解汉威科技集团的业务流程和财务需求，将管理方案嵌入财务信息系统。在可追溯发票管理方面，根据汉威科技的实际情况，制定了一套适合其业务特点的发票管理流程。通过对业务流程的深入分析，确保每一个环节都能实现发票的可追溯。 - 试点先行：经验积累与效果验证
合思先从部分业务场景开始试点，如差旅、办公采购等。在试点过程中，重点关注可追溯发票管理的实施效果。通过对试点业务场景的发票管理情况进行实时监控和分析，不断优化管理方案。待取得一定效果和经验后，再逐步扩大到其他业务场景。 - 紧密合作：系统培训与调试保障
合思与汉威科技集团的相关部门密切合作，进行系统的培训和调试。确保员工能够熟练使用新的财务系统，特别是在可追溯发票管理方面，员工能够准确操作，实现发票的有效管理和追溯。通过培训和调试，提高了员工对新系统的接受度和使用效率。
卓越成果：财务数字化转型的显著成效
- 效率提升：付款收款双提速
在合思的帮助下，汉威科技的付款进度清晰可控，对账效率提升70%。应收实收智能匹配，收款效率提升60%。可追溯发票管理在其中起到了关键作用，发票的准确管理和追溯使得付款和收款流程更加顺畅，减少了不必要的延误和错误。 - 降本增效：合规经营与精细核算
企业实现了降本增效、合规经营，成本精细化核算效率得到提升。可追溯发票管理确保了每一笔费用的支出都有发票作为依据，成本核算更加准确精细。这为企业的经营策略制定提供了有力支持，使企业能够更加合理地规划资源和制定发展战略。 - 业财融合：数字化程度与成本节约
业财流程数字化程度达到95%，减少了财务入账归档时间85%，节约了场地、耗材成本70%。可追溯发票管理促进了业财的深度融合，发票信息的数字化管理使得财务入账和归档更加高效，同时也减少了纸质发票的使用，降低了成本。 - 员工体验：报销耗时大幅降低
员工报销耗时降低75%，提升了员工的工作体验和满意度。可追溯发票管理使得报销流程更加透明和便捷，员工能够清晰了解报销进度，减少了等待时间，提高了工作效率。
客户心声：对合思解决方案的高度认可
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合汉威科技集团的业务发展。可追溯发票管理作为解决方案的重要组成部分，也得到了汉威科技的充分认可。合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了财务数字化转型，提升了企业的管理效率和竞争力。
行动号召：选择合思，开启财务数字化新征程
合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得更多企业信赖。如果你也想实现财务数字化转型，降本增效、合规经营，不妨选择合思，让有限更有效。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启可追溯发票管理等财务数字化转型的新篇章。
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