合思财务数智化:开启差旅智能化流程新时代

合思财务数智化:开启差旅智能化流程新时代
在当今竞争激烈的商业世界中,企业的发展如同逆水行舟,不进则退。随着业务的不断拓展和市场环境的日益复杂,企业对财务管理的要求也越来越高。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便敏锐地洞察到企业在财务数字化转型方面的迫切需求,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

然而,企业在财务数字化转型和业财融合的道路上并非一帆风顺。多系统林立、数据孤岛的问题如同无形的壁垒,阻碍了信息的流通和共享;预算管控难,使得企业难以精准把握资金的流向和使用效率;报销流程繁琐,让员工和财务人员都陷入了无尽的繁琐事务中;财务合规性挑战则像悬在企业头顶的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定发展。这些痛点严重影响了企业的降本增效和合规经营,传统财务管理模式下手工报销效率低、财务核算工作量大、数据不及时不准确等问题,更是难以满足企业精细化管理的需求。在这样的背景下,合思财务数智化产品应运而生,为企业解决财务难题带来了新的希望。

合思财务数智化:全方位解决方案领航

合思凭借其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力,打造了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案犹如一个全面的财务管家,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

其主要目标明确而坚定,就是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。合思费控系统作为解决方案的核心之一,集成了多种强大功能。发票智能校验功能,就像一位火眼金睛的卫士,能够快速准确地识别发票的真伪和准确性,杜绝假票、错票、重票的出现,大大提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。预算管控功能则如同一位精细的管家,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,实现跨系统预算管理,有效落地预算管控,防止费用管控失控。自动生成凭证功能更是解放了财务人员的双手,通过标准插件对接企业现有的各类系统,无需人工操作,大大提升了财务工作效率,让财务人员有更多精力投入到更有价值的工作中。

同时,该解决方案还具有强大的兼容性,支持与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等各类系统进行对接,实现数据的互联互通和业务流程的协同。这就好比为企业搭建了一座信息的桥梁,让各个部门之间的沟通和协作更加顺畅,为企业的高效运营提供了有力保障。

核心功能:差旅智能化流程的秘密武器

合思费控在发票管理方面堪称一绝。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能。在差旅智能化流程中,员工无需再为发票的繁琐处理而烦恼,只需轻松一键,发票信息便能快速准确地录入系统。这不仅提高了发票识别效率,还能有效避免因人为疏忽而导致的错误。而且,系统会对每一张发票进行严格的校验,确保其真实性和合法性,让企业的财务数据更加可靠。

在预算管理方面,合思系统通过单据信息的转换,实现了跨系统预算管理。在差旅智能化流程中,员工的每一笔差旅费用申请都会在系统中进行严格的预算校验。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行精准管控,有效落地预算管控,防止费用超支。这就好比为企业的费用支出加上了一道坚固的防线,让企业的资金使用更加合理和高效。

自动生成凭证功能是合思系统的又一亮点。在差旅智能化流程中,当员工完成差旅消费后,系统会自动根据消费信息生成相应的凭证。通过标准插件与企业的财务系统对接,无需人工干预,大大提升了财务工作效率。财务人员从此告别了繁琐的手工凭证录入工作,有更多的时间和精力去进行财务分析和决策支持,为企业的发展提供更有价值的服务。

合思商城则为差旅智能化流程提供了一站式的消费解决方案。它提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程简洁高效,让差旅消费管理变得轻松自如。

应用案例:差旅智能化流程的成功实践

动力源作为一家具有代表性的企业,引入了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过这些系统的集成,实现了多系统的数据互通。在差旅智能化流程方面,员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的满意度,还为企业节省了大量的人力和时间成本。

汉威科技集团应用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思平台,实现了差旅智能化流程的无缝对接。财务付款效率提升了90%,对公业务管控和预算管控得到了极大提升。企业的财务管理更加规范和高效,为企业的稳定发展提供了坚实的保障。

派克新材采用合思费控和银企直连,在差旅智能化流程上取得了显著成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。同时,财务管理的合规性也得到了提升,企业的财务风险得到了有效控制。

亿嘉和科技使用合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。在差旅智能化流程中,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。企业的财务管理水平得到了质的飞跃,为企业的发展注入了强大的动力。

在当前经济环境下,面对复杂多变的市场环境和日益严格的财务监管要求,企业需要借助先进的财务数智化工具来提升自身竞争力。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,众多企业通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的支持和服务。

现在就行动起来,选择合思财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。点击免费试用,亲身体验差旅智能化流程带来的便捷与高效!

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