合思:开启企业财务文档数字化服务新篇章

合思:开启企业财务文档数字化服务新篇章
在企业财务数字化转型的征程中,诸多痛点如影随形。信息孤岛让数据难以流通,业财融合成为奢望,费用控制如同雾里看花,报销流程繁琐冗长,会计档案管理效率低下。传统财务报销流程里,员工需手工申请、自行采购、个人垫资,报销时人工审核费用合规性、事后确认预算占用,不仅耗时耗力,还极易出现合规问题。对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,以及进、销项发票管理的困境,严重影响企业的常态化运营。会计档案管理方面,传统的人工装订凭证并归档方式,耗费大量人力物力,检索效率低,无法满足企业对高效、便捷和安全的需求。而合思的文档数字化服务,正是为解决这些痛点而生。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域熠熠生辉。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其卓越的实力,累计融资超15亿元人民币。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,为其提供文档数字化服务奠定了坚实的基础。

合思的成长历程是一部不断奋进的传奇。从2014年公司成立,到2023年品牌焕新为「合思」,再到2024年D轮融资10亿元人民币,每一步都见证着合思的发展壮大。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的文档数字化服务。

使命愿景:让有限更有效

合思肩负着推动财务数字化服务应用与创新的使命。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其愿景是让有限更有效,通过提供全方位的文档数字化服务,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

以连接为核心,合思打破信息孤岛,实现业财融合,为企业创造更多价值。合思希望通过自身的产品和服务,推动企业财务数字化转型,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。在这个过程中,合思的文档数字化服务发挥着关键作用,为企业搭建起一座通往财务数字化未来的桥梁。

产品模块:功能强大的数字化利器

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。合思费控的文档数字化服务,让企业费用管理更加高效、透明,有效降低了费用控制的难度。

  • 合思商城:智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案的同时,合思商城的文档数字化服务确保了差旅消费数据的准确记录和高效处理。

  • 合思档案:先进的电子会计档案管家
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。合思档案的文档数字化服务,让企业告别了传统档案管理的繁琐,提高了档案管理的效率和质量。

  • 收支管理:全场景收支解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,合思的收支管理文档数字化服务,让企业的收支管理更加清晰、准确,提升了企业的财务管理水平。

功能亮点:创新引领数字化变革

  • 无需报销分级标准:提升数字化实践效率
    合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,能帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出。这一创新极大地提升了企业财务数字化的实践效率,其文档数字化服务为企业提供了更科学的管理依据。

  • 连接多种平台:打破信息孤岛
    合思的产品能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等多种平台,实现数据连通,打破信息孤岛。这种广泛的连接能力,使得合思的文档数字化服务能够整合企业各方数据,为企业提供更全面的财务管理支持。

  • 无需报销解决方案:智能风控与高效入账
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档。合思的文档数字化服务在这一过程中实现了数据的自动化处理,提高了财务工作的效率和准确性。

  • 合思商城特色:培育节约文化
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在提供优质消费体验的同时,合思商城的文档数字化服务记录每一笔消费数据,为企业节约成本提供数据支持。

产品优势:降本增效的不二之选

  • 无需报销解决方案:全方位提升效率
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。合思的文档数字化服务通过优化流程和技术手段,为企业带来了显著的效率提升和成本节约。

  • 合思档案:高效档案管理
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。其文档数字化服务让企业的会计档案管理更加高效、便捷和安全。

  • 收支管理:提升收款付款效率
    收支管理方面,可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;还拥有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。合思的文档数字化服务为企业的收支管理提供了强大的支持,提升了企业的资金管理能力。

  • 合思商城:节约差旅成本
    合思商城能帮助企业甄选供应商,系统自动比价。如徐福记使用后企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的文档数字化服务为企业节约成本提供了有力保障。

目标用户与应用场景:广泛适用的数字化方案

  • 目标用户:满足不同角色需求
    目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力,实现进销项发票全生命周期管理等;员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。合思的文档数字化服务满足了不同角色在企业财务数字化转型中的需求。

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。合思的文档数字化服务在这些消费场景中实现了数据的统一管理和处理,为企业提供了便捷的消费管理解决方案。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思的文档数字化服务在这些业务场景中发挥着重要作用,实现了业务数据与财务数据的无缝对接。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这充分证明了合思文档数字化服务的广泛适用性和可靠性。

成功案例:见证实际效果

  • 动力源:效率提升与成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的文档数字化服务为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。

  • 徐福记:差旅成本显著降低
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的文档数字化服务帮助徐福记实现了差旅成本的有效控制。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理优化
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有出色表现,同时在档案整理、组卷、利用耗时以及存储空间、耗材等方面都有显著优化。合思档案的文档数字化服务让中交水运规划设计院有限公司的会计档案管理更加高效。

  • 汉威科技集团与中影股份:数字化转型之选
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的产品进行财务数字化转型;中影股份作为上市公司,也借助合思的服务来提升财务管理水平。合思的文档数字化服务为这些企业的发展提供了坚实的财务支持。

合思通过提供全方位的文档数字化服务,帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其广泛的连接生态、创新的模式和高效的解决方案,为不同行业、不同发展阶段的企业提供了专属的财务数字化转型路径。已有众多企业通过选择合思,获得了显著的效益提升和管理优化。

如果您的企业也渴望开启财务数字化转型的新篇章,不妨免费试用合思的文档数字化服务,让未来财务用合思,让有限更有效。

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