合思财务数智化:破解企业财务收支管理难题

合思财务数智化:破解企业财务收支管理难题
在企业的运营管理中,财务收支管理宛如一座错综复杂的迷宫,隐藏着诸多亟待解决的难题。尤其是在财务数字化转型的浪潮下,业务流、发票流和资金流难以合一的困境,如同横亘在企业面前的大山,阻碍着降本增效的步伐。传统报销模式下,员工繁琐的采购、垫资和报销流程,以及财务人员沉重的凭证处理和归档工作,不仅消耗大量时间和精力,还降低了工作效率。对公业务中的进项发票管理和供应商对账难题,也让企业成本核算难以做到精细化。更为关键的是,缺乏有效的财务收支经营分析工具,使得企业难以动态了解细分业务ROI,为科学决策带来了巨大挑战。

面对这些棘手的问题,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,挺身而出,凭借其强大的技术实力和创新的解决方案,为企业带来了破局之道。

一站式解决方案:开启财务数智化新征程

合思构建了一个全面的财务数智化服务体系,以敏捷的财务收支管理平台为核心,融合了广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过打破信息孤岛,合思实现了数据的无缝连通,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起,帮助企业实现真正的业财融合。

合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,从基础的手工报销逐步升级到高级无需报销,为企业提供了一条循序渐进的数字化转型路径。在这个过程中,企业能够实现消费即合规,采购即报销,极大地解放了员工的双手,释放了人的创造力。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,系统能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和自动归档,让财务流程变得更加高效和便捷。

核心功能亮点:铸就财务数智化利器

  • 合思费控:全链路数字化费控管理专家
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一位精准的财务管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。

其丰富的功能模块涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等各个环节。在发票管理方面,消费明细清晰可见,实现了高效透明管理,同时发票电子档案保存,可进行验真查重。资金支付支持单据驱动在线直接付款,回单自动回写,并且对接1400 + 家银行,拥有完善的支付计划。预算管控能够实现超标预警,采用多维度费控模型,实时跟踪预算执行进度。智慧财务对接主流财务软件,实现自动化记账,大大提高了财务工作的效率和准确性。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,让企业能够更好地控制差旅成本。消费数据可视化分析,为企业决策提供了有力支持。

“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,营造了一种沉浸式的“省”文化。其功能模块丰富多样,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,满足了企业多样化的消费需求。

  • 合思档案:领先的数字档案管理专家
    合思档案作为领先的数字档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等显著产品特点。在数字档案管理方面,它实现了业财一体,会计凭证上下游单据以树状结构呈现,业务 + 财务数据能够穿透联查。管理自动化程度高,档案管理电子化、信息化,借阅管理和档案室管理规范化。通过流程精简,降低了企业成本,提高了财务人员的工作效率,同时装订简化,节约了企业的显性成本。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务利器
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

合思付款实现了连接型采购对账、收票、付款管理,统一集成采购合同、订单的信息,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后多维度的规则引擎自动完成成本分摊。合思收款实现了一站式销售开票、收款、对账管理,个性化订单台账联通销售业务与财务管理,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,个性化预警与监控识别异常指标。

多元收益:赋能不同用户角色

  • 老板:决策无忧,降本增效
    对于老板来说,合思就像是一位得力的财务参谋,助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,同时挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,为老板的经营决策提供了有力的支持,让企业在市场竞争中占据更有利的位置。

  • 财务人员:轻松减负,精准风控
    财务人员在合思的帮助下,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现全生命周期管理。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作变得更加轻松和精准。

  • 员工:省事省心,高效工作
    员工使用合思后,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让工作变得更加便捷和高效。

企业整体通过使用合思的产品和服务,能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规,为企业的可持续发展奠定坚实的基础。

典型场景:广泛应用,成效显著

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思在消费场景中形成了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等多个领域。无论是员工的日常出行、用餐,还是企业的采购和福利发放,都能在合思的平台上得到一站式解决,为企业和员工提供了极大的便利。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    在业务场景方面,合思构建了开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等多个方面。通过将业务系统与财务系统紧密连接,实现了业财数据的实时共享和协同,提高了企业的运营效率和管理水平。

  • 数电票时代:对公业务处理新方案
    在数电票时代,企业的对公业务处理面临着新的挑战和机遇。合思的解决方案能够有效管理进、销项发票,实现三流合一,保障业务常态化处理。通过数字化手段,提高了发票管理的效率和准确性,降低了企业的税务风险。

  • 财务数字化转型:全流程数字化升级
    在企业的财务数字化转型过程中,合思的各产品和服务发挥了重要作用。从费用控制、消费管理到会计档案管理等全流程的数字化升级,帮助企业实现了财务流程的自动化和智能化,提高了企业的财务管理水平和竞争力。

客户成功案例:实力见证,值得信赖

动力源作为专精特新小巨人企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案提升了财务数字化管理水平,更好地为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等业务提供支持。

在当前经济环境下,企业对于财务数智化的需求日益迫切。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供可靠的服务保障。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。

如果您的企业也有财务数智化需求,不妨选择合思,开启高效财务管理之旅。现在点击官网www.hosecloud.com或拨打联系电话400 – 105 – 6505,即可免费试用合思的产品和服务,体验财务数智化带来的全新变革。

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