合思：引领企业财务数字化转型，赋能数字档案管理

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业数字化转型已成为提升竞争力、实现降本增效的必由之路。而财务数字化作为企业数字化转型的关键环节，更是众多企业关注的焦点。然而，在财务数字化转型的过程中，企业面临着诸多挑战，急需专业的解决方案提供商。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

市场洞察：财务数字化大势所趋

在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，数字化转型成为企业提升竞争力的关键。财务数字化作为企业数字化转型的重要组成部分，正受到越来越多企业的重视。

从行业趋势来看，随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管趋势越来越严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，这促使企业加快财务数字化转型的步伐。

国家也大力推动企业数字化转型，鼓励企业采用先进的信息技术提升管理水平和运营效率。一系列政策的出台，为企业财务数字化提供了良好的政策环境。

同时，数字化技术的不断发展，如云计算、大数据、人工智能等，为企业财务数字化提供了技术支持和创新空间。企业可以利用这些技术实现财务数据的实时分析和决策支持，提高财务管理的效率和准确性。

痛点剖析：企业财务数字化困境重重

尽管企业对财务数字化转型有着强烈的需求，但在实际操作过程中，却面临着诸多痛点。

多系统集成难题凸显。许多企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但这些系统之间存在着严重的壁垒，整体流程复杂，操作体验差。手工录入不仅合规难度大，而且数据分散、信息滞后，无法满足企业精细化管理的需求。

费用管控精准度不足。预算与业务未有效链接，往往先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统中均有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。

对公付款与合同管理脱节。按制度要求，对公业务付款应关联合同和预算，但实际操作中，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。

财务稽核、做账工作量巨大。费用类型复杂，手工提单模板单一，后期处理工作量大。发票查重、验真，单据稽核、支付、记账等工作占用了财务人员大量的时间和精力，使其无法发挥高阶价值。

策略出击：合思整体解决方案助力破局

面对企业在财务数字化过程中遇到的种种问题，合思提出了一系列针对性的解决方案。

采用广泛连接的生态策略，合思将企业的多个系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。例如，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让企业的各个系统之间实现无缝对接。

推行无需报销的解决方案，重塑商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。

整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效避免了预算超支的情况。

提供智能发票管理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，减少财务人员的工作量。

模块聚焦：合思核心模块彰显实力

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势。

合思费控模块提供全面的费用管理功能，涵盖费用申请、报销、审核、归档等环节。支持多种费用类型的管理，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。同时，与其他系统集成，实现数据实时同步和共享，为企业提供了高效、便捷的费用管理解决方案。

合思商城模块聚合了多个商旅平台的资源，为员工提供同屏比价功能。员工可在商城内预订机票、火车票、酒店等，因公消费无需垫资，且消费受差标管控，确保费用合规。

合思BI模块可自动生成各种财务分析报表，如差旅费分析报表、办公费分析报表等。为企业管理层提供实时、准确的财务数据，帮助其进行决策分析，为企业的发展提供有力的支持。

银企直联模块实现企业与银行系统的直连，财务人员可通过系统直接发起付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题的出现，大大提升了工作效率及数据准确性。

优势凸显：合思方案脱颖而出

与其他解决方案相比，合思的解决方案具有明显的竞争优势。

灵活性是合思方案的一大亮点。合思的解决方案支持自定义配置，可根据企业的不同需求和业务流程，灵活设置审批规则、费用标准、单据模板等，满足企业多样化的管理需求。

高效性也是合思方案的重要优势。通过系统集成和自动化处理，合思的解决方案大大提高了企业的财务工作效率。例如，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约明显。

安全性方面，合思采用多重安全保护体系，保障企业财务数据的安全可靠。在信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。

快速响应能力也是合思的一大特色。合思结合客户需求二次开发响应最快，能够及时根据企业的业务变化和新需求，对系统进行优化和升级，为企业提供持续的支持和服务。

案例见证：合思方案成效显著

众多不同行业的成功案例证明了合思解决方案的实际应用效果。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。

服务护航：合思全方位服务体系保障

合思不仅提供优质的解决方案，还拥有完善的服务体系。

售前服务方面，合思的专业团队会与企业进行深入沟通，了解企业的业务需求和痛点，为企业提供个性化的解决方案建议。同时，会为企业提供产品演示和培训，帮助企业更好地了解合思的产品和服务。

售中服务阶段，在项目实施过程中，合思会安排专业的项目经理全程跟进，确保项目按时、按质完成。项目经理会与企业密切合作，及时解决项目中遇到的问题，并提供成功客户实施案例做参考，保证系统的正常使用。

售后服务上，合思为企业提供持续的技术支持和维护服务，确保系统的稳定运行。同时，会根据企业的业务发展和需求变化，对系统进行优化和升级，为企业提供更好的服务体验。此外，还会为企业提供培训和咨询服务，帮助企业提升财务数字化管理水平。

展望未来：合思引领财务数字化新征程

合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型，提升了企业的管理效率和竞争力，降低了企业的运营成本。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，加强技术研发和合作。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将进一步深化与企业的合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思还将不断拓展市场，加强品牌建设，提升行业影响力，与企业共同成长，共同迎接数字化时代的挑战和机遇。如果您也想体验合思的优质服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。