在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长不如以往那般强劲。此时，挖掘净利润成为企业生存与发展的紧迫任务。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。绝大多数企业存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，导致差旅管控难题重重。企业一方面要拓展业务，另一方面又要降低差旅成本，同时还要保证员工的差旅体验，然而传统的强硬压缩差标等方式并不可取。2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。从费用变动来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年增加，这进一步凸显了企业面临的成本压力。
面对这些难题，合思为企业提供了全面的解决方案。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计电子档案系统等全方位财务数智化服务。
合思差旅管控秘籍大公开
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。此外，合思基于BI差旅风控系统，能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。从2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业视角来看，可进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。
合思方案核心功能亮点揭秘
合思的解决方案具有众多核心功能亮点。
– 线上线下全融合
实现差旅、采购、补助全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，还能实现与相关平台的联合登陆。易商卡线下消费解决方案，让报销补贴、对账结算、凭证生成等都实现自动化。
– 国内国外广布局
整合中航信等多方资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，可同屏比价，覆盖73个热门国家。还提供整合全球打车平台的聚合用车服务，具备多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。
– 管控体验双优化
拥有智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。有优惠券和“合力省”奖励，还有买贵赔服务。订单实时占预算，支持多账户管理，提供差旅分析报告和风控类BI看板。
– AI规划展未来
具备AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，让差旅管理更加智能高效。
企业选用合思方案收益颇丰
企业使用合思的解决方案能获得多方面的收益。
– 降低差旅成本
合思商城的“合力省”项目成效显著。首批开启的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
– 提升运营效率
智能化的差旅解决方案，如AI智能审批、自动化预订服务等，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，加强了企业对差旅成本的控制与管理。
– 优化差旅制度和行为
通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现差旅活动的无感管控，让每一位员工主动参与为企业省钱。
– 实现合规经营和低碳运营
合思的会计电子档案系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地。
典型场景应对有方
合思针对不同的企业差旅管控典型场景，都有相应的应对方式。
– 下沉市场精准管控
过去差旅业务主要集中在一线、二线城市，2024年上半年三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。
– 出海业务全面支持
越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，出海业务带来国际差旅增加，但企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。
– 线下消费无缝管理
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，且线下预订的发票金额普遍高于线上预订价，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。合思推出易商卡，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
– 数电票时代合规保障
电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思的会计电子档案系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。
客户成功案例见证实力
合思的解决方案已经在众多企业中取得了成功。
– 某企业员工小张因住宿差标低，通过添加无差旅需求的同行人变相提升出差体验，导致企业差旅预算异常。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
– 某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
– 2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，此前差旅管理仅能管控到市级地区，与合思商城深入沟通后，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化，全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您的企业也想解决差旅管控难题，挖掘更多净利润，不妨来免费试用合思的会计电子档案系统及相关解决方案，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
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