合思助力企业会计凭证归档维护数字化转型

在当今时代，数字经济已然成为推动经济发展的关键力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：“加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。”国家对于数字经济的重视可见一斑。

自2021年12月1日起，国家税务总局开启了全面数字化的电子发票试点工作。到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，实现会计工作数字化转型。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，标志着会计管理模式的全面变革，意味着电子凭证全流程无纸化时代的到来。在这样的大背景下，电子凭证数字化转型显得尤为重要和紧迫，会计凭证归档维护的数字化也成为企业发展的必然趋势。

市场形势：转型浪潮势不可挡

近年来，政策的有力推动为电子凭证数字化转型营造了良好的环境。财政部在2022 – 2024年陆续下发通知开展电子凭证会计数据标准试点工作，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行，且试点范围逐步扩大，成果十分显著。

电子凭证会计数据标准的应用，在降低资源消耗方面效果显著，对推动会计数字化转型起到了关键作用。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这充分显示了电子凭证数字化转型带来的巨大效益。

从企业的态度来看，调研显示，52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造，43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理。这表明企业对电子凭证数字化转型的认可度在不断提高。

从合思财务收支管理平台数据来看，2021 – 2023年期间，电子报销单处理量从80w + 增长到900w +，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显。这一系列数据都表明，电子凭证数字化转型已成为市场的主流趋势，会计凭证归档维护的数字化也将迎来新的发展机遇。

企业痛点：转型之路困难重重

尽管电子凭证数字化转型的趋势不可阻挡，但企业在转型过程中仍面临诸多痛点。

首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。像《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策，认知度相对较低。仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这在会计凭证归档维护过程中埋下了隐患。

当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，存在较大合规风险，不利于会计凭证归档维护的规范化。

传统的发票报销流程和财务运作模式也极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。调研显示，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这种繁琐的流程不仅效率低下，还容易出现错误，影响会计凭证归档维护的准确性。

此外，技术协同方面也存在问题。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都给企业的会计凭证归档维护带来了极大的困扰。

合思策略：综合方案应对挑战

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的诸多问题，合思提出了一套综合性的解决方案。

合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力企业实现电子凭证数字化转型的全流程闭环，为会计凭证归档维护提供了有力的支持。

合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能够满足企业在会计凭证归档维护等方面的多样化需求。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供本地化服务，确保企业在会计凭证归档维护过程中得到及时、有效的支持。

同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，同时保持持续更新升级，以适应市场趋势和技术发展，使企业的会计凭证归档维护更加科学、高效。

核心模块：功能强大优势突出

合思解决方案的核心模块具有诸多强大的功能特点和优势，能有效提升会计凭证归档维护的质量和效率。

合思具有差旅申请功能，员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。这不仅减少了员工的操作时间，也为会计凭证归档维护提供了准确、规范的原始数据。

其商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费可用于日常开支，实现无纸化报销，覆盖因公消费全场景。这种全场景的覆盖，使得企业的各项费用支出都能得到有效的管理和记录，便于会计凭证的归档维护。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这大大提高了会计凭证归档维护的准确性和可靠性。

自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。同时档案归档能妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析，为会计凭证归档维护提供了完善的保障。

竞争优势：全面领先脱颖而出

与其他同类产品或传统方式相比，合思在多个方面具有显著的竞争优势。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，而其他产品可能无法提供如此全面的场景覆盖，这为会计凭证归档维护提供了更广阔的空间。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。相比一些传统方式或部分同类产品，数据流通更顺畅，有助于提高会计凭证归档维护的效率。

合思提供定制化服务和持续更新升级，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，并保持与市场趋势和技术发展的同步。而部分竞品可能缺乏灵活性和创新性，无法满足企业多样化的会计凭证归档维护需求。

合思拥有专业的客户成功团队，提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源和全天候的客户服务热线等。在客户服务方面具有明显优势，能让企业在会计凭证归档维护过程中无后顾之忧。

成功案例：实际效果有目共睹

众多企业应用合思解决方案后，取得了显著的成效，充分展示了合思在会计凭证归档维护等方面的实际应用价值。

某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，会计凭证归档维护更加高效、规范。

某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，同时也提升了会计凭证归档维护的质量。

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和纸张浪费等成本，合规方面保障了企业费用合规和档案管理合规，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为会计凭证归档维护提供了有力的支持。

某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，会计凭证归档维护更加便捷、准确。

服务体系：全方位支持保驾护航

合思为客户提供了完善的服务体系，确保企业在会计凭证归档维护过程中得到全方位的支持。

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业在实际使用中了解产品的功能和优势，感受其在会计凭证归档维护方面的便捷性。

提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业员工快速掌握产品的使用方法，提高会计凭证归档维护的操作技能。

拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，保障企业的正常使用，确保会计凭证归档维护工作的顺利进行。

专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，包括根据企业需求提供定制化服务、持续更新升级产品功能以及解决使用过程中遇到的各种问题，为企业的会计凭证归档维护提供坚实的后盾。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然要求，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。在会计凭证归档维护方面，数字化转型更是势在必行。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案、强大的功能模块、卓越的竞争优势和完善的服务体系，能够帮助企业有效解决电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，实现财务数字化转型，提升会计凭证归档维护的水平。

众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，能够为企业带来降本增效、提升管理效能、保障合规等多方面的价值。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极与合思合作，利用其专业的解决方案和服务，加速实现财务数字化转型，在数字经济时代赢得竞争优势。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启会计凭证归档维护数字化转型之旅！