合思档案：解锁企业财务档案管理新境界，畅享智能档案查询体验

在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票全覆盖的目标日益临近，企业必须直面新的管理要求，加快信息化建设的步伐。

纸电混合时代，企业各层级人员都面临着诸多痛点。企业高管承受着纸质档案管理的巨大成本压力，不仅储存占地，而且档案数据难以进行有效分析和利用；财务人员被海量的档案数据所困扰，整理工作不仅耗时，而且枯燥繁复；业务人员则深陷报销纸质票据流程繁琐的泥潭，浪费了大量的时间。

同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。例如，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。

即便企业在数字化推行过程中通过多种系统建设解决了线上业务处理问题，但在归档和储存环节，仍然未能摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。

面对这些痛点，合思档案挺身而出，提供了全面而有效的解决方案。

精准施策：合思档案破解管理困局

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。

对于 CEO 和高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化。同时，它还能提升财务服务效率，打响数字化转型的决胜之战，实现降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，推动企业实现绿色低碳运营。

对于归档员和财务人员来说，合思档案可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，使他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。

在外部审计方面，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，支持一键查询借阅，权限可以一键下放和回收。财务人员无需再与审计人员进行重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计效率。

功能全景：合思档案功能概览

合思档案支持多种会计资料的采集管理。它采用多源采集方式，既可以通过接口互联实现自主采集，也支持手动采集和自主补录。能够采集内部产生的记账凭证、报销单据等，以及外部系统如核算系统、资金系统等业务层的银行回单、发票等。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能。涵盖智能采集，外部生态通过规则引擎等进行采集，内部通过 EAI 插件等采集；预归档服务，包括自动归档、业务检测等；基础管理，如档号管理、档案储存等；档案服务，如身份调查、实物管理方案等；以及统计分析和应用层的辅助审计等功能。

合思档案提供专用格式版式文件，能够自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件的实时转化，降低企业档案存储成本。同时，它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可以自定义调配生成，使档案具有更强的可扩展性。

此外，它支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，能够满足企业精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的多种维度查询条件进行查询，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，实现智能档案查询。

核心亮点：合思档案闪耀优势

合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。它能够实现电子档案（如发票、单据等）和纸质档案（如自定义档案等）的有效管理，打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链，方便进行智能档案查询。

它具备强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。

合思档案提供档案扩展解决方案，用户可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。

它还拥有证据链完整性解决方案，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，为智能档案查询提供准确的数据支持。

价值凸显：合思档案价值体现

合思档案能够带来显著的降本增效效果。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，同时提升了检索效率，保障了管理合规性，为企业更有效地“收紧钱袋子”。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。

它让数据“活起来”，真正实现了从数据到决策的转变。前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效，使企业能够充分利用档案数据，实现数据价值。

合思档案帮助企业实现效益最大化。企业所需的电子档案管理系统应具备连接、敏捷、稳定、合规的特点，合思档案广泛连接各类异构业财系统，实现 100%自动归档，符合国家政策要求，拥有灵活承接、持续迭代的能力，为智能档案查询提供有力保障。

场景适配：合思档案典型应用

合思档案支持企业日常的会计档案管理，涵盖档案采集、整理、存储、借阅、鉴定、销毁等全流程操作，能够满足不同阶段的管理要求，实现智能档案查询。

在审计场景下，它为外部审计提供了极大的便利。审计人员无需进入档案室，即可实现档案外审的在线化和可溯源。支持一键查询借阅，权限可以一键下放和回收，财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料。

在企业的业财融合场景中，合思档案可以多系统采集数据，确保业务、财务数据应收尽收。自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，实现业务 + 财务数据的穿透联查，方便进行智能档案查询。

在集团型企业档案管理场景中，合思档案实现了共享中心统建，推动档案管理标准化落地。统一原始凭证附件要求，使会计档案管理制度标准化、制度化，力保电子会计档案合规，实现低碳环保，积极响应政策。

案例见证：合思档案成效显著

某企业年单据量达 2.6 亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化。业务 + 财务数据能够穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员工作效率大幅提升，智能档案查询也更加便捷。

一家世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年，智能档案查询功能也为企业管理提供了有力支持。

另一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，采用合思档案的单套制管理方案后，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，智能档案查询让企业管理更加高效。

中国最大的 K12 民办教育集团之一，面临低效的档案管理现状。通过合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，智能档案查询成为企业提升管理水平的重要工具。

市场领航：合思档案定位优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它致力于为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。

合思档案拥有自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力。持续迭代、接口开放，能够更好地适应数电票时代的管理要求，为智能档案查询提供更精准的数据支持。

它提供多场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，如大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案等，具有很强的针对性和实用性。

合思档案通过了 SOC1、SOC2 安全认证和信息安全等级保护三级认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点 100%成功验收，保障了产品的安全性和可靠性，让用户在进行智能档案查询时更加放心。

合思档案能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断迭代升级，为企业提供更优质、更高效的服务，助力企业更好地适应数字化时代的发展需求。目前已有众多知名企业选择了合思档案，如广东某高校、中交集团、海亮教育科技服务集团等，这些企业都在使用过程中获得了良好的效果。

如果你也想解决企业财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，还可以免费试用合思档案，开启企业数字化档案管理新征程，畅享智能档案查询带来的便捷与高效。