合思:破解企业费用管理难题,助力财务数智化转型

合思:破解企业费用管理难题,助力财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业费用管理正面临着诸多痛点与挑战。费用支出管理困难是每个企业都绕不开的问题,它涉及到企业的每一位员工。传统的费用报销处理方式耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。目前,多数企业采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

在传统报销模式下,预算管控环节往往缺失。企业大多凭借经验设置预算标准,做出的预算决策缺乏科学性。报销流程不仅冗长复杂,而且投入高、效率低。不同行业更是面临着各自独特的费用管理难题。例如,医药行业资金回流困难,研发和销售费用高昂,传统报销流程效率低下,还需满足严格的合规要求;软件行业在项目/产品制业务形态下,费控流程复杂,人员和费用类型多样,收益滞后且费用持续。这些问题严重制约了企业的发展,因此,解决费用管理难题迫在眉睫。

合思:财务数智化领域的创新先锋

北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,自 2014 年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它是一家颇具实力的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

作为专精特新企业,合思发展态势良好。成立以来,它已累计融资超 15 亿元人民币。为了不断提升产品的技术实力,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。同时,它在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

合思使命:引领企业财务变革新方向

合思的使命与愿景是帮助企业实现多个重要目标,为企业的发展指明方向。

首先,它助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。其次,合思以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,优化资源配置,提升企业效率,构建企业竞争力矩阵,助力企业在数字化转型中迈向智能化和数字化。再者,合思推动企业财务体系重构,实现业财一体化,让财务人员参与到业务发生的全过程,完成管理数字化的升级。最后,通过加快财务数字化体系建设,合思为企业节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标贡献力量。

合思产品:功能强大的财务管理利器

合思的产品拥有多个重要的模块功能,为企业的费用管理和财务管理提供了全面的支持。

  • 费控报销:多元场景全覆盖
    费控报销模块涵盖对私报销和对公报销,支持多种费用类型和场景,包括用餐、用车、招待、福利、差旅、行政、会议、营销、宣传、耗材等。无论是员工的日常差旅费用,还是企业的业务招待费用,都能在这个模块中得到有效的管理。

  • 预算管理:灵活设置助管控
    预算管理模块包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等。企业可以根据自身需求进行灵活设置和调整,确保预算的科学性和合理性,有效控制费用支出。

  • 采购管理:规范流程数字化
    采购管理涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等,实现了采购流程的规范化和数字化。这有助于企业提高采购效率,降低采购成本,保证采购质量。

  • 财务中台:数据整合促协同
    财务中台整合了财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,包含预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块。通过财务中台,企业可以更好地进行数据分析和决策。

合思亮点:创新功能铸就卓越体验

合思产品具有众多功能亮点与创新之处,为企业带来了全新的费用管理体验。

  • 无需报销解决方案:流程自动化新突破
    合思的无需报销解决方案实现了从“消费 – 入账 – 归档”的全流程自动化,减少了人工干预,大大提升了报销体验和效率。在初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据;中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”;高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,报销全流程无需人工参与。

  • 广泛连接的生态:拓展企业服务边界
    合思拥有广泛连接的生态,与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。它聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。同时,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力。

  • 数据赋能:决策支持更全面
    合思合理运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。为企业提供了更全面的评估体系和决策支持,帮助企业做出更明智的决策。

  • 智能识别技术:高效准确提效能
    智能识别技术是合思的一大特色,如 OCR 识别确保发票合规,拍照提取票据信息,智能识别并审核单据,提高了工作效率和准确性,减少了人为错误。

合思优势:多维度领先行业

与其他产品相比,合思具有显著的优势。

  • 丰富行业经验:定制方案更贴心
    合思在医药、软件、连锁经营等多个行业有成功的应用案例,能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。无论是医药行业的严格合规要求,还是软件行业的复杂费控流程,合思都能应对自如。

  • 强大研发实力:技术创新有保障
    合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,保证了产品的技术领先性和功能创新性。持续的研发投入使得合思的产品能够紧跟市场需求和技术发展趋势。

  • 完善服务网络:专业服务更及时
    合思在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

  • 获得资本认可:商业模式受肯定
    合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,2021 年 8 月还获 10 亿元人民币 D 轮融资。这体现了市场对其商业模式和发展前景的高度认可。

目标用户与应用场景:全方位覆盖企业需求

合思产品的目标用户为各类企事业单位,包括不同规模、不同行业的企业,如医药企业、软件企业、连锁经营企业等。

其应用场景涵盖企业日常经营中的各种费用管理场景,如员工差旅、业务招待、会议活动、采购支出等;也适用于企业的财务管理、预算控制、资金管理等环节。

在不同行业场景中,合思也能发挥重要作用。医药行业可满足其高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账;软件行业可厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集;连锁经营行业可解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和审批体验的提升。

成功案例:客户见证合思实力

合思产品在多个行业都有成功的应用案例,得到了客户的高度评价。

在医药行业,中国某知名制药公司选择了合思。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

在软件行业,中国某上市软件服务公司采用了合思的产品。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能,通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。

在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

合思价值:引领企业财务新未来

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,能够有效解决企业费用管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化是必然趋势。合思产品具有数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等优势,能够帮助企业在数字化转型中取得成功。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,相信合思能够成为更多企业提升财务管理水平的可靠伙伴。选择合思,让企业在复杂的市场环境中,以有限的资源创造更有效的价值,实现可持续发展。如果您想体验合思产品带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用

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