在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。市场竞争日益激烈，企业集体进入了低速增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。企业既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，急需找到科学平衡点，通过精细化管理与科技创新增强企业竞争力，实现可持续发展。
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，以应对企业面临的差旅管控难题。
合思差旅管控全景方案：一站式解锁差旅智能化流程
合思为企业差旅管控提供了一套全面的解决方案，实现了差旅智能化流程的全流程覆盖。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节都实现了数智化管理。员工只需在系统上轻松操作，就能完成差旅的一系列流程，大大提高了工作效率。
在资源整合方面，合思展现出强大的实力。它与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，构建了庞大的资源网络。其中，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。无论是商务出行还是团队出差，都能找到合适的住宿选择。
不仅如此，合思还整合了全球优质的服务商渠道。覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，让企业的海外差旅也能实现差旅智能化流程。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工何时有出行需求，都能得到及时响应，保障了差旅智能化流程的顺畅进行。
核心功能与优势：差旅智能化流程的强劲引擎
合思解决方案的核心功能与优势，为差旅智能化流程注入了强大动力。
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激励机制：打破对立，合力省钱
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如购买火车票、外卖、打车等。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，形成了双赢局面。员工为了获得更多奖励，会主动选择符合标准且性价比高的差旅安排，从而帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制，推动差旅智能化流程更加高效。 -
风控系统：实时监控，智能分析
合思平台基于BI差旅风控系统，能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常，系统会及时发出预警，帮助企业及时发现并解决问题，确保差旅智能化流程的合规性和可控性。 -
AI赋能：智能决策，高效便捷
从2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，结合当地消费水平和企业制度自动计算各项合理差旅预算，自动生成个人差旅成本、效率分析报告。这些功能让差旅决策更加智能，提高了差旅智能化流程的效率和质量。 -
易商卡：无缝支付，智能入账
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，易商卡实现了线下消费的全场景覆盖。在消费的同时，系统会同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让差旅智能化流程更加完善。
应用案例：差旅智能化流程的实践见证
合思解决方案在不同场景下的应用案例，充分展示了差旅智能化流程的实际效果。
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风控案例：揪出违规，完善制度
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例表明，合思的风控系统能够有效发现并防范差旅中的违规行为，保障企业的利益，让差旅智能化流程更加规范。 -
激励案例：双赢模式，节省成本
某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这说明合思的激励机制能够充分调动员工的积极性，实现企业和员工的共同利益，推动差旅智能化流程的良性发展。 -
定制案例：精准管控，降本增效
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例体现了合思能够根据企业的实际需求，提供定制化的差旅管控方案，实现精准管控，降低成本，让差旅智能化流程更加贴合企业的业务发展。 -
档案案例：智能归档，高效管理
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这表明合思的电子会计档案服务为企业的财务管理提供了高效、便捷的解决方案，进一步完善了差旅智能化流程。
选择合思：拥抱差旅智能化流程，赢在未来
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两个方面都具有显著优势。在“用”的方面，它可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形。通过差旅智能化流程，合思帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您的企业也想体验差旅智能化流程带来的便利和效益，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的产品和服务。添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，还可以点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
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