会计电子档案系统：助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化已然成为企业财务数智化转型的关键趋势。自2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。

然而，电子凭证全面数字化应用仍面临着多重数字鸿沟。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业存在合规风险，报销入账流程也滞后于国家政策步伐。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，且电子凭证类型多、格式复杂。随着电子发票试点推广和电子凭证会计数据标准发布，企业财务管理必须迈入数字化转型的快车道，但大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需突破纸电并存的困境。企业亟需一套完善的解决方案来应对这些难题，而会计电子档案系统则是其中的关键所在。

合思：电子凭证管理的破局者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

值得一提的是，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布了《电子凭证数智化 无需报销 绿皮书》，全面洞察电子凭证数字化转型现状及趋势。合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计电子档案系统等全方位财务数智化服务。

合思平台：功能强大的财务助手

• 差旅预订便捷无忧
  合思平台具有强大的差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，可轻松进行机票、酒店等预订服务，让员工的差旅安排更加便捷高效。

• 消费报销智能高效
  平台提供易商卡线下消费功能，员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。此外，系统能自动识别并录入各类发票信息，大大减少人工输入错误，提高报销效率。

• 资金管理精准可靠
  系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。同时，平台还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高财务管理的精准度和可靠性。

• 审批支付快速灵活
  合思平台可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。并且，所有相关文档资料都会被妥善保存到会计电子档案系统中，便于日后查询和分析。

合思亮点：引领财务数智化新高度

• 迈向L5级无需报销
  “无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思能助力一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，让企业的财务管理更加高效便捷。

• 推动全流程闭环转型
  合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，会计电子档案系统在其中发挥着重要的记录和存储作用。

• 统一标准打通流程
  合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

• AI辅助与集成协同
  合思平台利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。同时，它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，让企业的财务管理更加智能化。

合思价值：为企业带来多重效益

• 降本增效显著
  合思的解决方案可有效降低企业运行成本。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。会计电子档案系统的应用，让企业在档案管理方面节省了大量的人力、物力和财力。

• 合规运营保障
  合思能保障企业合规运营。电子凭证会计数据标准能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时，推动试点单位改变传统的报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，报销便利度和体验感大幅提升。

• 数据驱动决策
  基于电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。合思助力企业构建新型管理模式，如某知名挂面厂商区域销售团队可基于会计电子档案系统进行销售业绩计算和人员成本配备，让企业的决策更加科学合理。

• 低碳运营践行
  合思推动企业实现低碳运营，践行ESG理念。如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。会计电子档案系统的使用，减少了纸张的使用，为企业的低碳发展做出了贡献。

合思场景：满足企业多元需求

• 差旅管理便捷体验
  在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、业务审批，然后在合思商城或TMC进行订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价，会计电子档案系统会记录下每一次差旅的相关信息。

• 财务核算高效精准
  财务核算场景下，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算和手工记账，提高财务入账效率。会计电子档案系统能够对财务核算的结果进行准确记录和保存。

• 档案管理智能规范
  档案管理场景中，合思能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。如某企业通过合思档案实现会计电子档案系统全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的档案管理更加规范有序。

• 日常费用报销省心
  对于企业的日常费用管理，合思打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，提高业财协同效率。会计电子档案系统会将日常费用的报销情况进行详细记录。

合思案例：成功转型的典范

• 零食品牌节约成本
  某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现业财有机连接，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，会计电子档案系统在其中发挥了重要的支撑作用。

• 阅读品牌全面提升
  某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；降本方面，减少差旅超标和人力成本，节约纸张和空间成本；合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险；先进方面，实现全场景无需报销和全面数字化转型，会计电子档案系统为其数字化转型提供了有力保障。

• 教育品牌标杆示范
  某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，会计电子档案系统的应用功不可没。

• 差旅管理高效协同
  某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，会计电子档案系统记录了差旅费管理的整个过程。

合思优势：差异化服务中小企业

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。其平台功能全面，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档等20多项功能，满足企业财务收支管理的全方位需求，会计电子档案系统是其中的重要组成部分。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。它还具有强大的集成能力，能够与其他系统无缝对接，实现数据的共享和协同工作。合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，还与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。

综上所述，合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证数字化转型的加速，合思的产品和服务将助力企业适应未来发展趋势，在市场竞争中占据优势。会计电子档案系统作为合思产品的重要组成部分，将为企业的财务数智化转型提供有力支持。企业应抓住机遇，积极选择合思的产品和服务，加速财务数字化转型，实现可持续发展。现在，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有专业的客户成功团队为您提供全方位的服务保障，赶快行动起来吧！