合思档案：开启智能归档新时代，助力企业财务档案管理转型

在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度改变着企业的财务生态。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这一变革让企业财务档案管理直面新挑战。数电票管理要求特殊，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

在纸电混合时代，企业各层级人员在档案管理中面临着诸多困扰。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难分析利用的难题；财务人员需耗费大量时间在档案整理上，工作枯燥且繁复；业务人员则深陷报销流程繁琐的困境。同时，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题也日益凸显。

不过，国家政策为电子会计档案管理带来了利好，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在这个背景下，合思档案应运而生，它能助力企业应对挑战，开启财务档案管理新篇章，为企业提供智能归档解决方案。

合思档案：全方位财务档案管理专家

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）推出的合思档案，是领先的单套制电子会计档案管理平台。基于广泛连接的生态，它为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，是企业智能归档解决方案的优质选择。

合思档案功能模块丰富，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等，能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

它服务于企业的不同角色。对于CEO/高管来说，可沉淀数据资产、保障合规管理、提升企业财务档案利用效率；归档员/财务人员使用它能提高工作效率、实现档案数据同源；外部审计人员借助它可实现档案外审在线化、可溯源。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业打造了高效的智能归档解决方案。

核心功能：采集制档管理应用，优势尽显

• 多源采集：灵活多样的智能归档入口
  在多源采集方面，合思档案提供了多种方式。接口互联可自主采集，基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。手动采集可自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入等。这种灵活的采集方式构成了智能归档解决方案的重要基础。

• 智能制档：高效精准的档案组装利器
  智能制档环节，合思档案的规则引擎可自动组装。会计档案关联规则可视化配置，能让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量，还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能。字段映射可使查阅便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。同时，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为智能归档解决方案提供了强大的支持。

• 档案管理：精细管控的档案守护使者
  档案管理方面，合思档案权限管理可精准管控。它支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按照职能角色配置功能和操作权限、水印权限管理范围自定义。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，还支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，根据国家发布的档案行业标准规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展等，确保智能归档解决方案的有序运行。

• 档案应用：多场景满足的档案使用宝库
  档案应用上，合思档案多维检索可满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览可穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还具备多场景档案应用，如外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能，充分发挥了智能归档解决方案的价值。

优势对比：成本效率合规数据，全面领先

与传统档案管理方式相比，合思档案在多个方面展现出显著优势，为企业提供了卓越的智能归档解决方案。

在成本方面，合思档案能为企业节约纸张成本、整理成本。例如，某企业使用合思档案后节约70%纸张成本、75%整理成本，某集团型企业减少100万张纸/年的打印成本、300册/年的存储空间成本等。

效率上，合思档案检索效率高，可提升90%检索效率。如某企业使用后1分钟快速定位数据，某集团型企业整理匹配效率提升80%等。它还能减少人工工作量，告别传统手工归档，像某企业减少总分公司查找会计凭证的810小时/年、分公司整理验收单的2323.39小时/年等。

合规性上，合思档案满足国家政策要求，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。某企业通过合思档案实现单套制有效支撑无纸化政策的落地，切实减少打印存储成本，且在审计工作中得到肯定；某集团型企业建设电子档案系统，实现财务档案的安全存储，满足国家6号文及试点单位要求，保护电子会计凭证的原生性，同时满足企业审计对于电子原件的要求。

数据管理方面，合思档案能解决传统档案管理中数据分散、难整合的问题，实现业务证据链完整。某企业通过合思档案打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一储存、标准和管理，实现以业务为核心的证据链条，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌。

成功案例：不同企业见证智能归档价值

不同类型的企业应用合思档案后，都取得了显著的实际应用效果和价值，充分体现了智能归档解决方案的适用性和有效性。

某年单据量2.6亿的企业，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。如凭证总量14W +、单据总量50W +，某月入库数据加载30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次、单据与单据关联次数800亿次。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。采用合思档案的单套制管理方案后实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。记账凭证、报账单等电子占比大幅提高，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某多系统数据互联的企业，面临低效的档案管理现状和档案管理痛点。使用合思档案后实现统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。打破数据孤岛，整合各类会计资料，建立以业务为核心的证据链条，实现一站式查阅，会计资料全生命周期可控，同时大幅降低成本，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用等档案管理环节存在诸多问题。采用合思档案的单套制管理方案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业实现业财融合，完成财务档案管理的数字化转型。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。

合思秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，聆听用户需求，未来将为更多企业提供更优质的财务档案管理服务，帮助企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。合思档案广泛连接各类异构业财系统，具备强大的规则匹配能力、灵活承接和持续迭代的能力，能满足企业不断变化的档案管理需求，是企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

如果您想体验合思档案带来的智能归档解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章！