在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。从早期的会计电算化，到后来的财务信息化，如今正向着财务智能化的方向大步迈进。而在这一进阶过程中，业财融合成为了关键的制约点。与此同时，国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，旨在助力企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡。
北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖掘出更多的净利润，为企业应对当下的财务数字化形势提供了有力的支持。
政策与需求双驱动下的财务数字化市场
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政策导向引领变革
电子发票政策不断推进，从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票拓展。国家还计划通过试点工作，建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。随着中国税收征管从金税三期的以票管税转变为金税四期的以数治税，财税合规监管日益严格，这就要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系，可追溯发票管理也成为了其中的重要一环。 -
企业需求推动转型
中国在2015年第三季度，第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，后工业化时代已然来临。在这个时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，“敏捷”成为了企业发展的关键词。同时，疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业的财务数字化转型势在必行，可追溯发票管理能为企业的财务数字化转型提供精准的数据支持。
企业财务数字化转型的痛点剖析
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费用支出管理难题
企业的费用支出管理存在诸多问题。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高，而且合规性较差。传统的报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗了企业的资源。在这种情况下，可追溯发票管理能够有效规范费用支出，提高报销效率和合规性。 -
业财割裂制约升级
在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不一，更存在难以沟通的情况。财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。可追溯发票管理可以打破业财之间的壁垒，实现数据的互联互通。
合思的财务数字化整体策略
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全方位服务体系
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在这个过程中，可追溯发票管理贯穿始终，确保每一笔费用都能清晰可查。 -
前瞻性改造策略
财务人员应当具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。可追溯发票管理是其中的关键环节，能够保障改造过程的顺利进行。
合思解决方案的核心模块
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费控管理平台层级
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，合思能助力企业从低层级向高层级迈进。L1为手工报销阶段，所有报销流程均通过人工完成；L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入电子化系统；L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。可追溯发票管理在每一个层级都发挥着重要作用，保障费用数据的准确性和可追溯性。 -
中台连接与数据整合
合思的中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，包括业务中台、数据中台和财务中台等。通过可追溯发票管理，中台能够获取准确的发票数据，为企业的财务决策提供有力支持。
合思的竞争优势
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资金保障技术研发
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金保障了技术研发和服务优化，使合思能够不断提升可追溯发票管理等核心技术，为企业提供更优质的财务数智化服务。 -
服务网络覆盖广泛
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保可追溯发票管理等服务能够得到有效实施。
合思在不同行业的成功案例
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制药公司的高效管理
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。通过可追溯发票管理，每一张发票都能清晰记录费用的来源和用途。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了报销审批效率，降低了支付人工耗损。 -
软件服务公司的成本削减
中国某上市软件服务公司使用合思定制化的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本。可追溯发票管理为这些功能的实现提供了坚实的数据基础。 -
连锁餐饮品牌的合规运营
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块，实现了报销和支付的联动。可追溯发票管理确保了每一笔费用的合规性，提高了审批效率和业务合规性，降低了资金管控风险。
合思的服务体系
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全方位服务内容
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。可追溯发票管理贯穿于各项服务之中，为企业提供了全面、准确的财务数据支持。 -
高效服务方式
合思通过全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，为国内外数百个城市的客户提供服务。这种广泛的服务网络能够及时响应客户需求，提供专业的解决方案，确保可追溯发票管理等服务能够得到有效落实。
合思解决方案的重要意义与未来展望
合思的解决方案对企业财务数字化转型具有重要意义。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员会在工作中接触到更多的财务工具，而费控系统不可或缺。可追溯发票管理作为合思解决方案的重要组成部分，将助力企业实现降本、提效与创收，实现财务数字化转型。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断拓展自身能力，提供更综合的解决方案，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。如果您想体验合思强大的可追溯发票管理及财务数智化服务，不妨免费试用一下，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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