合思：助力企业会计数据归档，开启财务数字化转型新征程

在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证管理成为企事业单位迈向会计数字化转型的关键一环。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的大门徐徐开启。然而，这条转型之路并非一帆风顺，凭证类型繁杂多样、格式千差万别、协同困难重重以及易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，横亘在企业面前，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

更为严峻的是，许多企事业单位在电子凭证管理上仍采取一些不合时宜的做法。将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，甚至依靠手工查验其合法真实性，这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作，不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还使企业在电子凭证入账归档方面面临着巨大的合规风险。

调研结果显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，依旧深陷在开具、接收、报销、入账和归档环节纸电并存的困境中。传统的发票报销流程和财务运作模式，如同一辆老旧的马车，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的快车。

在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）挺身而出，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为解决这些痛点推出了一系列创新产品，为企业的会计数据归档和财务数字化转型带来了新的希望。

合思：财务数智化领域的领航者

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思始终秉持着“以客户为中心”的服务理念，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

作为专精特新企业，合思在发展过程中展现出了强大的实力和潜力。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，为产品的研发和创新提供了坚实的资金保障。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动产品的升级和优化。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的会计数据归档提供了有力支持。

使命愿景：引领会计数字化转型绿色新方向

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在推动数字化、绿色化、低碳化协同发展的道路上，合思积极引领会计数字化转型的绿色新方向，助力企业实现财务管理的全面提升。

以电子凭证会计数据标准为基础，合思统一了各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。通过推动企业内外数据共享，合思最终的目标是达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在这个过程中，会计数据归档变得更加高效、准确、安全。

同时，合思利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，帮助企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手，构建新型管理模式。通过减少纸张的使用，降低了企业的运营成本，实现了经济效益和环境效益的双赢，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

四大功能模块：打造高效财务管理体系

合思的产品拥有多个强大的功能模块，能够满足企业在会计数据归档和财务管理方面的各种需求。
1. 差旅申请功能：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。该功能支持与审批流程集成，确保每一项差旅申请都符合企业的规定，有效避免了违规行为的发生。通过这种方式，企业可以更好地控制差旅费用，提高资金使用效率，同时也为会计数据归档提供了准确、规范的基础数据。
2. 商旅线上订购功能：支持机票、酒店等预订服务，并且提供同屏比价功能。员工在进行商务旅行安排时，可以方便地比较不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的方案，从而降低差旅成本。这一功能不仅提高了员工的出行体验，还为企业节省了大量的费用，在会计数据归档时能够清晰地反映出差旅费用的支出情况。
3. 发票采集功能：能够自动识别并录入各类发票信息，支持多种发票格式。这大大减少了人工输入错误，提高了发票处理效率。在会计数据归档过程中，准确的发票信息是至关重要的，合思的发票采集功能确保了发票数据的完整性和准确性，为后续的财务处理提供了可靠保障。
4. 自动记账功能：根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下。这一功能减轻了财务人员的工作量，提高了记账准确性。财务人员无需再手动进行繁琐的记账操作，节省了大量时间和精力，同时也降低了人为错误的风险，使会计数据归档更加高效、规范。

四大亮点创新：凸显产品独特优势

合思的产品不仅功能强大，还具有多个亮点创新，使其在市场上脱颖而出。
1. 无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案：实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新解决方案提升了企业财务管理效率和员工体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够更加高效地处理财务事务。同时，全链路的无纸化操作也有利于会计数据的归档和管理，提高了数据的安全性和可追溯性。
2. 强大的规则引擎自定义搭建：可根据企业需求自定义各种业务规则，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。这使得财务档案管理更加灵活和高效。企业可以根据自身的业务特点和管理需求，灵活设置规则，满足个性化的财务管理要求。在会计数据归档时，能够快速准确地查询和调取相关数据，提高了工作效率。
3. AI辅助决策功能：利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对大量财务数据的分析和挖掘，帮助企业优化资源配置和决策制定。在会计数据归档的基础上，进一步挖掘数据的价值，为企业的发展提供有力支持。管理者可以根据AI提供的建议，做出更加科学、合理的决策，提高企业的竞争力。
4. 开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态：实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，与税务系统、差旅平台、报销系统、财务系统、审计系统等深度连接。这一生态系统推动了电子凭证数字化转型，使企业的财务管理更加便捷、高效。在会计数据归档过程中，能够实现数据的实时共享和交互，确保了数据的一致性和准确性。

四大显著优势：保障企业财务管理安全高效

合思的产品具有以下显著优势，为企业的财务管理提供了全方位的保障。
1. 广泛的连接能力：能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这打破了企业内部的信息孤岛，使各个部门之间的沟通和协作更加顺畅。在会计数据归档方面，不同系统之间的数据可以及时、准确地整合，提高了数据的完整性和可用性。
2. 高度的安全性：采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。企业的财务数据涉及到大量的敏感信息，合思的安全措施确保了这些数据的保密性和完整性。在会计数据归档过程中，数据的安全是至关重要的，合思的产品为企业提供了可靠的安全保障。
3. 定制化服务：根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的业务模式和管理需求存在差异，合思能够深入了解企业的实际情况，为其提供符合需求的解决方案。在会计数据归档方面，能够满足企业不同的归档要求和标准，提高了服务的针对性和有效性。
4. 良好的用户体验：简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。同时，合思提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，确保用户在使用过程中遇到问题能得到及时解决。良好的用户体验能够提高用户的满意度和忠诚度，使企业更加放心地使用合思的产品进行会计数据归档和财务管理。

目标用户与应用场景：广泛适用于各类企业

合思的产品目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临电子凭证管理难题、希望实现财务数字化转型、提升财务管理效率和降低成本的企业。其应用场景涵盖了企业的日常财务收支管理，如差旅费用管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等。
对于业务复杂、系统众多、数据分散的企业，合思的产品可以帮助整合数据，实现业财融合，提高管理效能。通过将各个系统的数据进行统一管理和分析，企业能够更好地掌握财务状况，做出更加科学的决策。在会计数据归档方面，能够将分散的数据集中归档，提高了数据的管理效率和可用性。
对于注重环保、追求低碳运营的企业，合思的电子凭证数字化解决方案可以减少纸张消耗，降低运营成本，实现经济效益和环境效益双赢。电子凭证的数字化管理不仅符合环保理念，还能够提高会计数据归档的效率和安全性，为企业的可持续发展提供支持。

成功案例：用事实证明产品效果

众多企业的成功实践证明了合思产品的卓越效果。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅为企业节省了大量的成本，还提高了财务管理的效率和准确性。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。在会计数据归档方面，也变得更加高效和规范。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这充分展示了合思产品在会计数据归档和财务管理方面的强大实力。

选择合思，开启财务数字化转型之旅

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的成功案例，能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中遇到的痛点和挑战。选择合思，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和决策水平，在数字化时代赢得竞争优势。
合思提供免费试用和灵活定价模式，并有专业的客户成功团队为企业提供全方位的服务保障，让企业无后顾之忧地开启财务数字化转型之旅。现在就联系合思，电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，免费试用合思产品，拥抱财务数字化未来，让企业的会计数据归档更加高效、安全、合规！