合思档案：引领企业电子档案建设新潮流

在数字化浪潮的推动下，数电票正以前所未有的速度扩张。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面新的挑战，信息化建设亟待加强。如今，收票方面电子发票接收合法合规有诸多政策支持，开票方面全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖。

然而，在纸电混合时代，企业在档案管理方面面临着重重困难。企业高管深受纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用等问题的困扰。财务人员则要面对档案数据量大、整理耗时、需手动逐一匹配核对等难题。业务人员在报销纸质票据时，也面临着流程繁琐、耗费时间的困境。

同时，企业还存在着高显性成本，像纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；高隐形成本也不容小觑，如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件不够精细；此外，还存在高合规风险，例如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏等。因数电票管理要求特殊，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，如数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息。电子档案建设已成为企业亟待解决的重要课题。

合思档案：财务数智化的得力助手

北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，一直致力于为企业提供财务数智化产品和服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思档案能有效解决企业内外交困的档案管理问题。它可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。而且，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点更是100%成功验收，在电子档案建设方面具有强大的实力和可靠的保障。

使命愿景：助力企业实现多重价值

合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

在电子档案建设过程中，合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，为企业打响数字化转型决胜之战。同时，它还能帮助企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果，满足企业不同场景下的档案管理需求。

功能模块：覆盖全生命周期管理

合思档案功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
它涵盖了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集。外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等；预归档服务有自动归档、业务检测等；基础管理包括档号管理、账套管理等；档案服务有身份调查、全文检索等；统计分析包括进销项统计、资金统计等；应用层有辅助审计、证据方案库等。
合思档案具备多源采集功能，包括接口互联自主采集，提供自动生成式Open API，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；还有手动采集自主补录，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件自动切割、自定义配置Excel导入模板等。同时，它拥有智能制档功能，通过规则引擎自动组装会计档案关联规则，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，还有字段映射让查阅更便捷，同时提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，为电子档案建设提供了全面而强大的功能支持。

功能亮点：创新优势尽显独特

合思档案具有众多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间限制，让用户可以在线自由调阅。预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型归档接口配置化。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，还能自动检测证据链完整性，保障财务合规，为电子档案建设注入了创新的活力。

产品优势：脱颖而出领先同行

与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。它拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在电子档案建设中，它能做到100%自动归档，凭借强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，在数电票处理等方面符合相关政策规定，且能适应政策变化及时迭代。同时，它还具备灵活承接、持续迭代的能力，不仅满足接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力，能及时应对各种变化，为企业的电子档案建设提供可靠的保障。

目标用户：满足不同场景需求

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化，实现降本增效。归档员/财务使用合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。外部审计人员借助合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅。
在企业数智化转型场景中，合思档案助力企业实现思维方式转型，融合管理与服务，满足不同部门和人员的档案管理需求。在单套制管理场景中，它提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的解决方案，实现业务及管理流程的高效运转，包括实物流转和电轨运行。在数电票管理场景中，合思档案提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，实现数电票全流程闭环管理，为不同用户在不同场景下的电子档案建设提供了有力的支持。

成功案例：实力赢得客户认可

众多企业已经通过合思档案实现了电子档案建设的飞跃。海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标。使用合思档案后，所服务单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记作为多地连锁门店，拥有70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例充分证明了合思档案在电子档案建设方面的实力和价值。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的好评证明了合思档案的可靠性和实用性。企业选择合思档案，将能更好地适应数字化时代的发展需求，推动企业档案管理数字化转型。

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