合思会计电子档案系统：助力企业电子凭证数字化转型

在数字化浪潮席卷的当下，国家政策正大力推动电子凭证数字化进程。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），积极推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。

电子凭证无纸化意义重大，它不仅能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。

北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思联合多方发起研究并发布相关绿皮书，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，在财务数智化领域的重要性日益凸显。

政策引领：电子凭证数字化市场新风向

自 2022 年起，财政部会同税务总局等相关主管部门开展电子凭证会计数据标准试点工作，并逐步扩大试点范围，要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

电子凭证会计数据标准的推广应用成效显著，不仅有效降低了资源消耗，还对推动会计数字化转型起到了关键作用。各类电子凭证开具量大幅提升，数电票开具量呈现出远超传统格式增值税电子发票的增长态势。

从合思财务收支管理平台统计数据来看，2021 – 2023 年期间，电子发票占比从 56.36%跃升至 68.82%，其中数电票占比从 0 攀升至 20%，发票电子化趋势明显，数电票更是呈现出快速上升的良好态势。中共中央办公厅和国务院办公厅于 2021 年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化，这充分表明政府在推动电子凭证数字化方面有着明确的战略目标。

转型痛点：企业电子凭证数字化之困

电子凭证在数字化转型过程中，面临着逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性，这不仅存在数据错误、安全漏洞等问题，操作也十分繁琐。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。同时，企业还受制于内部信息化、数字化瓶颈，且个人已有认知缺乏提升路径。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合的情况较为普遍。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。部分企业甚至不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。

电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性。缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求较高，数据存储安全要求高，保管难度大，容易丢失。

合思策略：开启电子凭证数字化转型新篇

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计电子档案系统等全方位的财务数智化服务。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思还为企业提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证数字化转型过程中遇到的技术问题，加强企业对电子凭证的认识和理解，推动企业积极采用电子凭证进行日常业务处理。

核心模块：合思会计电子档案系统优势尽显

合思财务收支管理平台功能强大，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等主要功能，大大简化了报销流程，提高了财务管理效率。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了员工消费、财务核算记账和档案管理的全流程数字化。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，以及智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，也就是会计电子档案系统，具有诸多优势。它广泛连接异构系统，0 开发成本介入，能够确保档案应收尽收。实现自动归档、智能组单、四性检测等功能，支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等操作。拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。

合思的解决方案支持移动端应用，用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理。还提供多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等服务，满足不同企业的需求。

竞争优势：合思会计电子档案系统脱颖而出

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。能够不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供全方位、本地化的服务。

合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其成功案例众多，能够为不同行业的企业提供可借鉴的经验。

合思的解决方案具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，并且易于上手，新用户也能迅速掌握基本用法。

成功案例：会计电子档案系统的实践硕果

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。

某公司采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规性、实现全面数字化转型等。

某世界 500 强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，也就是会计电子档案系统，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%。

服务体系：贴心护航会计电子档案系统使用

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。其中包括专业的顾问和技术支持团队，能够及时解决客户在使用过程中遇到的问题。

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户在实际使用中了解产品的功能和优势。

合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户学习和掌握产品的使用方法。

合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，并且收费标准透明，政策说明清晰，让企业在使用过程中没有任何顾虑。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，尤其是会计电子档案系统，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

随着电子凭证会计数据标准的不断推广应用和数电票的全面覆盖，合思将继续发挥其技术优势和服务优势，为更多企业提供优质的解决方案，推动企业财务管理的数字化、智能化转型。

合思秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，加强与客户的合作与沟通，致力于成为企业财务数智化领域的领导者，为企业的发展和社会的进步做出更大的贡献。合思也将继续加强与各方的合作，共同推动电子凭证数字化转型的发展，实现数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。

如果您想深入体验合思会计电子档案系统带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。