合思档案：开启电子会计档案管理新时代

在当今数字化浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理直接面对新的难题，信息化建设成为当务之急。因数电票管理的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

与此同时，在纸电混合时代，企业不同层面也面临着各自的困境。企业高管承受着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的压力；财务人员深陷档案整理耗时费力、工作枯燥的泥潭；业务人员则饱受报销流程繁琐之苦。而国家政策明确支持，电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。然而，企业在推行数字化的进程中，归档、储存环节仍未能解决纸质文件储存问题，存在数据存储线下载体。因此，保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。

在这样的背景下，合思档案作为一款专业的电子文档存储平台应运而生，为企业解决财务档案管理难题提供了有力的支持。

合思档案：数字化档案管理的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，在电子文档存储领域闪耀光芒。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。其功能模块涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）等，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。

合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，能够实现从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用的全流程管理。这一特性使得企业的财务档案管理更加高效、便捷，为企业节省了大量的时间和成本。

核心功能与技术优势：创新驱动的实用之选

• 多源采集：灵活高效的数据汇聚
  作为一款优秀的电子文档存储平台，合思档案在多源采集方面表现卓越。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，能够满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入。这种灵活多样的采集方式，确保了企业各类会计资料都能被准确、高效地收集到电子文档存储平台中。

• 智能制档：精准高效的档案构建
  合思档案的智能制档功能为企业的档案管理带来了极大的便利。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，可减少90%人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，它还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，确保电子文档存储平台中的档案质量。

• 档案管理：精细管控的高效运作
  在档案管理方面，合思档案展现出了强大的管控能力。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持不同核算单位按不同编号规则及流水号重置规则。这种精细的管理模式，使得企业能够对电子文档存储平台中的档案进行高效、有序的管理。

• 档案应用：多维便捷的应用体验
  合思档案的档案应用功能丰富多样，能够满足企业多场景的查询和使用需求。多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、按目录和全文检索、批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯。支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联。通过这些功能，企业能够更加便捷地利用电子文档存储平台中的档案资源。

对比传统：合思档案优势尽显

• 成本优势：大幅节约企业开支
  与传统纸质档案管理方式相比，合思档案在成本方面具有显著优势。传统纸质档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；同时还存在高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用。而合思档案作为电子文档存储平台，可70%节约纸张成本，75%节约整理成本，为企业节省了大量的资金投入。

• 效率优势：高效提升工作效能
  传统纸质档案的整理、查询等工作效率低下，例如企业痛点案例中提到的总分公司查找会计凭证耗费大量时间、分公司整理验收单耗时久等问题。而合思档案作为电子文档存储平台，可实现90%检索效率提升，自动匹配组装档案，1分钟快速定位数据，大大提高了企业的工作效率。

• 合规优势：确保企业管理合规
  传统纸质档案管理存在电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等合规风险。而合思档案作为电子文档存储平台，满足国家政策要求，实现100%管理合规性，其“四性检测 + 业务检测”保障归档数据合规，支持电子会计档案合规化管理，为企业的财务管理提供了坚实的保障。

• 环保优势：助力企业低碳运营
  合思档案作为电子文档存储平台，助力企业实现低碳运营，响应“双碳”目标。它实现了财务档案管理无纸化，档案应用数字化，告别传统手工归档，档案不打印，为企业的可持续发展做出了贡献。

实际案例：见证合思档案的卓越成效

• 案例一：某企业的高效转型
  某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案作为电子文档存储平台，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，充分展示了合思档案的高效性能。

• 案例二：集团型企业的标准化之路
  某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合等问题。合思档案作为电子文档存储平台，其单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业带来了显著的效益提升。

• 案例三：企业的成本节约之道
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理易损坏丢失、电子发票存档不合规范等。合思档案作为电子文档存储平台，通过数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。装订匹配耗时从66天/年减少到10天/年，利用耗时从30天/年减少到6天/年，打印成本从180000元/年减少到30000元/年，空间成本从143773元/年减少到22835元/年，预估节省总体成本30W +/年，为企业节约了大量的成本。

• 案例四：教育集团的管理优化
  某中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、档案利用不便等问题。合思档案作为电子文档存储平台，通过数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为教育集团的财务管理带来了新的活力。

展望未来：合思档案引领电子会计档案管理新潮流

合思档案作为一款优秀的电子文档存储平台，能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，降本增效。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，将不断满足企业日益增长的电子会计档案管理需求，推动企业财务管理迈向新高度。

如果您的企业也想提升财务管理水平，不妨免费试用合思档案，开启高效财务管理新篇章。您可以通过合思提供的联系方式（地点覆盖北京、上海等多地，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com等）进一步了解合思档案。