发票数据对接助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，显得尤为重要。国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，如同强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。

北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。

市场形势：政策与需求共推财务数字化变革

电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，其应用意义重大。它不仅能够降低企业的运营成本，还能有效提升税收管理的效率。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票应用开始，逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票拓展。

随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通成为必然趋势。

在后工业化时代，技术成为社会的新中枢。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，也是企业的新追求。在当前经济环境下，中国工业发展面临新的挑战与机遇。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。

痛点分析：企业财务数字化转型的困境

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，而且沟通困难，财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。

企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但却一直未受到足够的重视。费用存在于任何企业，涉及到每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采用粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，员工在消费过程中需要自行把控消费标准，绝大部分消费由员工个人垫资支付，报销流程冗长且复杂，各方体验都很差。

解决方案整体策略概述：合思引领财务数字化转型之路

合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

企业可以应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。合思帮助企业实现业财融合，让财务人员能够参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级。合思助力企业财务数字化转型，从商业模式、组织架构、拓客逻辑等方面共同改革，打牢数字化地基、丰富数字化场景和深化数字化应用。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，所有报销流程均通过人工完成；L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统；L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。

合思中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等模块。

合思的数据赋能功能十分强大，能够实现自动化执行（对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证）、精细化运营（基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节）、智能化决策（盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配）、流程优化、风险控制和经营预测等。合思的费控管理平台能够实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接，未来还将扩展财务中台本身的管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，实现发票数据对接，为企业提供更高效的财务管理解决方案。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和发展潜力。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更广泛、更优质的服务。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，具有良好的市场口碑和客户基础。合思的软件 + 商城的模式愈发被认可，能够提供更全面的无需报销解决方案，满足企业多样化的需求，在发票数据对接方面也有着独特的优势。

成功案例：合思解决方案的实践验证

中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思平台直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，实现了发票数据对接的高效处理。

中国某上市软件服务公司，合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思平台与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，有效实现了发票数据对接。

中国某知名连锁餐饮品牌，合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思平台对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，在发票数据对接方面也取得了良好的效果。

服务体系：全方位保障企业财务数字化转型

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。

在售前，合思可能提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划等咨询服务，帮助企业更好地了解和应用财务数智化产品，在发票数据对接方面提前做好规划。在项目实施过程中，合思可以为企业提供系统定制、培训等售中服务，确保企业能够顺利使用解决方案，实现发票数据对接的顺畅运行。售后方面，合思可能提供系统维护、升级、技术支持等服务，保障企业财务数智化系统的稳定运行，让发票数据对接始终保持高效准确。

合思通过其财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，向业财一体的财务数字化迈进。合思将在这一趋势中持续为企业提供优质的服务和解决方案。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，财务数字化将成为企业发展的必然趋势，合思将助力更多企业在财务数字化转型中取得成功。如果您想体验合思的优质服务和解决方案，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。