在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措，标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化的必行之路。然而，传统报销模式下的会计凭证却面临着诸多困境。企业在接收、入账和归档这些凭证时困难重重，大量的纸质档案管理不仅对空间和人力有着极高的要求，还会产生高昂的成本。在这样的背景下，票据合规管理成为了企业亟待解决的重要问题。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其在行业内的深厚积累和强大实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。合思创立于2014年，成立至今已累计融资超15亿元人民币，在行业内具有广泛的影响力。合思档案的出现，正是为了解决企业在传统会计档案管理中的痛点，为企业的票据合规管理提供有力支持。
全生命周期管理：票据合规管理的坚实后盾
合思档案为企业提供了涵盖采集、制档、管理、利用全生命周期的解决方案，助力企业实现财务档案管理的合规化、自动化和数字化，是票据合规管理的坚实后盾。
在智能采集环节，合思档案拥有强大的功能。它可以通过外部生态，如先进的OCR识别和RPA技术，以及内部系统，如EAI插件和API接口，高效地采集电子会计档案。这种多元化的采集方式，确保了档案数据的全面性和准确性，为票据合规管理奠定了良好的基础。
档案制档方面，合思档案展现出了卓越的智能化水平。它能够实现智能关联和自动组装，对档案进行四性检测和业务检测，确保档案的合规性。同时，还支持自定义版式文件，满足企业多样化的需求。在票据合规管理中，这些功能能够有效避免档案制档过程中的错误和漏洞，保障档案的质量。
档案管理是票据合规管理的重要环节。合思档案具备精准权限管控和档案目录灵活扩展功能，采用水印管理技术，档号符合国标要求。这使得企业能够对档案进行严格的管理和控制，确保档案的安全性和合规性。
在档案利用上，合思档案提供了便捷高效的服务。它可以实现多维检索和一站式预览，支持在线借阅和异构系统联查，还能进行实物混序归档和可视化盘点档案数据。这些功能让企业能够快速、准确地获取所需档案，提高了工作效率，同时也保障了票据合规管理的顺利进行。
核心功能：票据合规管理的高效利器
合思档案具有便捷调阅、数据同源、自动化归档等核心功能，这些功能如同高效利器，能帮助企业降低成本、提升效率、保障票据合规管理。
便捷调阅是合思档案的一大亮点。它实现了不打印、混序归集免组装的电子会计档案全生命周期管理，让企业告别了重复性工作，使档案利用更加便捷高效。在日常工作中，员工可以随时随地调阅所需档案，大大提高了工作效率，也为票据合规管理提供了便利。
档案数据同源，透明流转，是合思档案的另一大优势。它便于企业对财务数据进行监控和分析，保障了企业财务数据的一致性和可追溯性。在票据合规管理中，数据的准确性和可追溯性至关重要，合思档案的这一功能能够有效避免数据错误和违规行为的发生。
自动化归档功能更是为企业节省了大量的人力和时间成本。凭证数据能够自动匹配组装，业务检测保障了证据链的完整，档案关联规则可以可视化配置。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。这充分体现了合思档案在成本节约方面的显著优势，也为企业的票据合规管理提供了有力支持。
成功案例：票据合规管理的最佳实践
合思档案在多个行业都有成功应用案例，为企业带来了降本增效、提升管理水平等显著收益，是票据合规管理的最佳实践。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这表明合思档案能够有效提高企业的工作效率，降低管理成本，为企业的票据合规管理提供了有力保障。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅体现了合思档案在成本节约方面的优势，还展示了其在提升企业运营效率方面的强大能力，为票据合规管理提供了良好的范例。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。这充分证明了合思档案在提高档案管理效率和保障票据合规管理方面的卓越性能。
帆书使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。这一系列数据表明，合思档案能够帮助企业实现降本增效，提升财务管理水平，为票据合规管理提供了有力支持。
在电子凭证全流程无纸化时代，企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化转型。合思档案凭借其强大的功能和丰富的成功案例，能够助力企业达成这一目标，实现票据合规管理。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想提升票据合规管理水平，实现降本增效，不妨选择合思档案。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，即可免费试用合思档案，开启财务数智化新征程。
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