可追溯发票管理:合思助力企业财务数智化转型

可追溯发票管理:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正向着财务智能化的方向大步迈进。然而,在这一进阶过程中,业财融合成为了关键的制约因素。与此同时,企业费用管理方面的问题也逐渐凸显。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较少,但长期以来却未得到足够的重视,费用管理已然成为企业的一大顽疾。其核心问题在于费用报销,费用存在于每一个企业之中,涉及到企业的每一位员工,而费用报销的处理过程耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。

目前,企业往往将费用管理纳入财务管理的范畴,以财务的视角来管理费用支出。一般来说,企业主要通过纯手工操作、依靠OA系统或者财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式存在明显的局限性,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)挺身而出,成为解决企业财务费用管理问题的得力方案提供者。合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思财务数智化服务全景

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

中台作为合思产品的核心支撑,提供了敏捷的服务能力。业务中台将业务场景进行标准化和数据化处理,为系统提供了完整的数据源;数据中台则将数据沉淀为宝贵的数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台帮助企业进行核心能力的沉淀,促使服务实现产品化,其涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等众多功能。

合思产品核心亮点闪耀

合思是一家专精特新企业,自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。

合思的“无需报销”解决方案独具特色。它以“事前管理”为特点,构建了强内控机制;以员工“无感知”为特点,打造了优质的报销体验;以智能化为特点,实现了全链路的管理流程。在可追溯发票管理方面,合思产品能够对每一张发票进行精准的记录和追踪,确保发票的来源和去向清晰可查,为企业的财务管理提供了坚实的保障。

合思产品价值显著体现

使用合思产品,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的效益。合思产品可以打通业务与财务系统之间的壁垒,实现会计处理的自动化。通过从交易端和业务系统中自动、实时地进行数据处理,并叠加大数据、AI及RPA技术,合思能够以数据驱动财务预测和决策,为企业的发展提供有力的支持。在可追溯发票管理方面,合思可以帮助企业有效避免发票的重复报销、虚假报销等问题,确保企业财务数据的真实性和准确性。

合思典型使用场景丰富

  • 医药行业精准助力
    药企面临着资金回流困难、研发和销售费用高的问题,传统的报销流程效率低下,并且需要满足严格的合规要求。合思在医药行业能够助力企业进行有效的费用控制,防止项目成本超支,确保企业满足相关政策要求和行业规范。在可追溯发票管理方面,合思可以对药企的各类发票进行严格的审核和管理,确保每一笔费用都有明确的记录和来源,符合医药行业的严格监管要求。

  • 软件行业专业支持
    在软件行业的项目/产品制业务形态下,费用管控需要考虑不同阶段的特点。合思能够为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过可追溯发票管理,合思可以帮助软件企业对项目中的发票进行详细的分类和追踪,确保项目费用的合理使用和准确核算。

  • 连锁经营行业高效管理
    连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思为连锁经营企业提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理能力。在可追溯发票管理方面,合思可以对连锁企业各门店的发票进行统一管理和监控,确保发票的合规性和真实性,降低企业的财务风险。

合思成功案例见证实力

  • 制药公司定制方案
    中国某知名制药公司选择了合思的解决方案。合思为其定制搭建了讲者库,保证每一笔费用都明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付。在可追溯发票管理方面,合思帮助该制药公司对每一张与讲者相关的发票进行了详细的记录和管理,确保费用的合规性和透明度。

  • 软件服务公司精准适配
    中国某上市软件服务公司采用了合思的费控功能。合思为其定制化提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,并通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。在可追溯发票管理方面,合思帮助该软件服务公司对项目发票进行了有效的管理和追踪,提高了财务工作的效率和准确性。

  • 连锁餐饮品牌高效协同
    中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块,解决了多种对公付款场景的问题。各地子公司通过合思申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核和资金风险。在可追溯发票管理方面,合思帮助该连锁餐饮品牌对各门店的采购发票、费用发票等进行了全面的管理和监控,确保了财务数据的真实性和合规性。

合思市场定位与优势凸显

在当前的市场环境下,头部厂商的优势关键词正从费控SaaS向费控管理平台转变,软件 + 商城的模式越来越受到认可。合思已累计融资超15亿元人民币,在费控管理平台领域具备较强的资金和技术实力。

未来,费控厂商将进一步提高广泛连接能力。合思基于广泛连接的生态,能够提供更综合的解决方案。并且,合思在全国多地设有研发中心和直营服务网络,通过众多合作伙伴覆盖了广泛的区域,能够为客户提供更及时的服务响应。在可追溯发票管理方面,合思凭借其强大的技术实力和广泛的服务网络,能够为企业提供更加专业、高效的发票管理解决方案。

综上所述,合思通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在可追溯发票管理方面,合思产品更是凭借其强大的功能和卓越的性能,为企业的财务管理提供了有力的支持。

展望未来,企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思将不断强化这些能力,为企业提供更优质的服务。随着未来费控管理平台进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案的趋势,合思也将顺应这一潮流,不断拓展自身的能力边界。

面对企业财务数字化转型的浪潮,选择合思,让您的企业在财务费用管理上领先一步,实现降本增效、合规经营的目标。现在就来免费试用合思的全方位财务数智化服务,体验可追溯发票管理带来的便捷与高效吧!

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