在当今数字化飞速发展的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。下面，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思在票据归档管理等方面的卓越表现。
动力源：财务数字化转型之困
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间存在着较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现错误。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务数字化管理的难度。在票据归档管理方面，传统方式使得票据难以有效整合和快速检索，降低了财务管理的效率。
合思方案：破解动力源财务难题
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系统集成：数据互通的桥梁
合思在系统集成方面展现出强大的实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，让人员相关信息在两个系统间无缝流通。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅打破了系统之间的壁垒，还为票据归档管理提供了准确的数据来源，使得相关票据能够与业务数据精准关联。通过这种系统集成，动力源在财务数据管理上更加高效，为后续的票据归档和财务管理奠定了坚实基础。 -
无需报销：革新消费与归档流程
合思的无需报销解决方案为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，实现消费即合规。财务部门则统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键即可完成归档。在这个过程中，票据归档管理变得更加自动化和智能化，大大减少了人工操作的误差和时间成本。员工只需专注于业务本身，无需再为繁琐的报销流程和票据整理而烦恼，提高了工作效率和满意度。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思具备强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这使得动力源在财务流程中各个环节的数据能够顺畅流转，为票据归档管理提供了更便捷的条件。相关票据能够随着业务流程的推进自动归档，并且在需要查询时能够快速准确地找到，提升了财务管理的整体效能。
合作成果：动力源财务焕新颜
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操作体验革新：效率大幅提升
合思的解决方案实现了多系统集成和数据互通，让动力源的操作体验得到全面革新。在票据归档管理方面，由于系统的协同工作，员工报销周期从原本较长的时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅体现在时间和成本上的节约，更重要的是让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。票据能够更及时、准确地归档，方便后续的查询和审计，提高了财务管理的规范性和准确性。 -
员工体验升级：便捷高效报销
对于员工来说，合思的方案带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费时可以同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在因公消费时，员工可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这使得员工在处理业务时更加轻松，也减少了因为报销问题带来的困扰。在票据归档管理上，员工无需再手动整理和提交票据，系统自动完成相关操作，让员工能够更加专注于工作本身。 -
财务管控优化：合规高效结算
在财务方面，合思的方案让审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。在票据归档管理中，系统自动对票据进行分类和归档，提高了票据管理的准确性和安全性，为财务决策提供了更可靠的数据支持。 -
管理决策升级：全程管控精准决策
在管理层面，合思帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在票据归档管理方面，管理者可以通过系统快速查询和分析相关票据数据，为企业的财务管理和战略决策提供有力支持。
合思凭借其强大的技术能力和创新的解决方案，成功帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化转型中的难题，在票据归档管理等方面实现了降本增效、合规经营和高效管理。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，特别是在票据归档管理方面，将进一步提升智能化和自动化水平，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效、智能的财务数智化之旅，让票据归档管理更加轻松便捷。
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