合思档案：开启企业会计电子档案系统新时代

在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案正逐渐成为企业财务管理的关键要素。企业在推进数字化建设时，借助 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等，有效解决了线上业务处理问题。然而，在档案的归档与储存环节，依旧未能摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也多依赖线下载体。保证档案的原生性，成为确保企业财务档案管理合规，实现全面数字化的关键。

无论是政策的大力推动、合规性的严格要求，还是在当前经济环境下企业降本增效的迫切需求，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自 2014 年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思档案作为其重要解决方案，提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。

市场新态势：政策与数电票双轮驱动

在政策层面，从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，明确电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案。这意味着电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。

与此同时，数电票的发展也给企业财务档案管理带来了新的挑战。2025 年将完成数电票全覆盖，目前全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖。由于数电票管理要求具有特殊性，企业迫切需要专业的“会计电子档案系统”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。可以说，企业的信息化建设亟待“恶补”，以应对这一全新的挑战。

传统档案管理痛点：企业发展的绊脚石

传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要大量的存储空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入分析和利用。这使得企业在决策过程中，缺乏准确的数据支持，影响了企业的战略规划和发展。

财务人员则要面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了他们的工作热情。这种低效的工作方式，不仅增加了财务人员的工作负担，还容易出现错误，影响财务工作的准确性和效率。

业务人员在出差、招待等业务活动后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间。这不仅降低了业务人员的工作效率，还影响了企业的资金流转速度。

此外，传统档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本体现在手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险则表现为电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。

合思档案策略：全方位解决企业难题

合思档案不仅仅是一款会计电子档案系统，更是管理与服务的完美融合。它为不同角色提供了针对性的解决方案，为企业的档案管理带来了全新的变革。

对于 CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过对档案数据的深入分析，为企业决策提供有力支持，助力企业实现战略目标。

对于归档员/财务，合思档案可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。自动匹配、应收尽收的功能，大大减轻了他们的工作负担，使他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。

对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过系统快速获取所需的档案信息，提高审计工作的效率和准确性。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。从业务及管理流程上，实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理。

核心模块揭秘：专业全面的档案管理利器

合思档案的会计电子档案系统具有全流程合规化、自动化、数字化闭环管理的特点，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个功能模块，每个模块都有相应的解决方案。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。企业可以快速获取所需的档案信息，为决策提供及时准确的支持。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身需求，灵活定制档案管理方案，满足个性化的管理需求。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。这一解决方案确保了档案数据的完整性和准确性，为企业的财务审计和合规管理提供了有力保障。

对比优势凸显：合思档案脱颖而出

与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这使得企业的各类业务数据能够在一个系统中进行整合和管理，提高了数据的共享和利用效率。

合思档案具备 100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，确保了档案管理的准确性和一致性。

它是符合国家政策要求的档案系统，能够实现电子会计档案合规性管理，满足国家相关政策对电子会计档案全生命周期管理闭环的要求。企业使用合思档案，无需担心合规性问题，能够专注于自身的业务发展。

此外，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在不断变化的市场环境中，合思档案能够始终保持领先地位，为企业提供可靠的档案管理解决方案。

成功案例见证：合思档案价值彰显

众多企业的实际应用效果证明了合思档案的价值。某企业年单据量达 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务和财务数据穿透联查、会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了等。

某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等。合思档案单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。取得了实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保响应政策的成效，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案通过数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效，预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。

某民办教育集团业务系统多、数据隔离，档案采集、存储、整理、利用都存在问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，管理成效显著，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思服务体系：全方位保障企业需求

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络，确保了企业能够及时获得合思的服务和支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，致力于让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。企业在使用合思档案的过程中，遇到任何问题都可以随时得到解决，并且合思会根据企业的需求不断优化产品。

合思提供多渠道的联系方式，包括地点覆盖多个城市，电话 400 – 105 – 6505，网站 www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便客户咨询和沟通。企业可以根据自己的喜好和需求，选择合适的方式与合思取得联系。

为不同客户角色提供针对性的服务，如为 CEO/高管助力企业决策数智化，为归档员/财务提高工作效率，为外部审计提供便捷的审计服务等。合思能够根据不同客户的需求，提供个性化的服务，满足企业的多样化需求。

结语：选择合思档案，拥抱数字化未来

合思档案作为一款专业的会计电子档案系统，能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现 70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性。它是实现企业全面数字化的“最后一公里”，补足了信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，实现了企业效益最大化。

众多成功案例证明，合思档案帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前的市场形势下，选择合思档案，企业能够更好地应对档案管理挑战，抓住数字化转型的机遇，实现可持续发展。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。