合思档案：开启高效档案归档系统新征程

在当今的纸电混合时代，企业的档案管理如同陷入了一片迷雾森林，面临着诸多传统难题。企业高管们头疼不已，纸质档案管理成本居高不下，不仅耗费大量资金在耗材上，还占据了大量宝贵的物理空间，而且档案数据犹如沉睡的宝藏，难以进行有效的分析和利用。

财务人员则深陷繁琐的工作泥沼，需要手动逐一匹配、核对确认大量的档案数据，枯燥繁复的工作让他们疲惫不堪。业务人员在报销纸质票据时，流程复杂且耗时，仿佛在走一条漫长而曲折的道路。

而随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理又迎来了新的挑战。数电票必须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，来打破传统档案管理的枷锁。

此外，企业在档案管理方面还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出的耗材成本和对档案室、档案柜等存储空间的巨大需求上；高隐形成本则表现为手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；高合规风险则是由于电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏。

即使企业在推行数字化的过程中，通过多种系统解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节，仍然未能解决纸质文件储存和数据存储线下载体的难题。此时，高效档案归档系统的出现就显得尤为迫切。

合思档案：科技赋能的高效之选

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，在行业内积累了丰富的经验和卓越的技术实力。

合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供了全方位的财务数智化服务。它不仅涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等多个领域，还特别专注于电子会计档案管理，为企业打造了一个高效、便捷的档案管理解决方案。

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，让企业的档案管理更加智能化、自动化。

同时，合思档案致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人，助力企业实现业财融合，为企业的发展注入了强大的动力。高效档案归档系统的优势在合思档案上体现得淋漓尽致。

使命愿景：引领企业档案管理数字化转型

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它携手企业，共同碰撞出协作的价值，致力于解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。

合思档案坚持以客户为中心，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。通过实现会计档案价值的深度应用，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。

它帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，实现了企业全面数字化，让数据真正“活起来”，发挥出档案数据的巨大价值。高效档案归档系统正是合思档案实现这些使命愿景的有力工具。

功能架构：全方位覆盖的智慧管理

合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等多个方面。

电子会计档案全生命周期管理是合思档案的一大特色。它包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等环节。在智能采集方面，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等，实现了多源数据的高效采集。预归档服务提供了自动归档、业务检测等功能，确保档案的准确性和完整性。基础管理涵盖了档号管理、账套管理等内容，为档案管理提供了坚实的基础。档案服务包括身份调查、全文检索等，方便用户快速查询和使用档案。统计分析功能则可以对进销项、资金等进行统计，为企业决策提供数据支持。应用层的辅助审计、证据方案库等功能，进一步提升了档案的利用价值。

多源采集支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联自主采集基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。手动采集自主补录则支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。

智能制档通过规则引擎自动组装和字段映射查阅便捷。规则引擎可以实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。字段映射则通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化。高效档案归档系统在这些功能的支持下，为企业提供了全方位的档案管理解决方案。

功能亮点：创新驱动的差异化竞争

合思档案具有诸多功能亮点和创新之处，与其他同类产品形成了鲜明的差异化竞争。

便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，让用户可以自由穿透档案链。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，大大提升了检索效率，降低了查询难度。

采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。

大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。

实物备查功能智能区分纸电标识，实现了线上、线下的高度关联。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用。高效档案归档系统的这些亮点，为企业带来了更加高效、便捷的档案管理体验。

产品优势：降本增效合规的保障

合思档案相较于其他产品具有显著的优势。

在成本节约方面，它能为企业节约纸张成本70%、节约整理成本75%，同时检索效率提升90%。实现档案不打印，彻底告别传统手工归档，让企业更有效地“收紧钱袋子”。

在合规性保障方面，合思档案符合国家政策要求，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，确保企业档案管理合法合规。

在效率提升方面，合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。同时，它拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档，并且具备灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对数电票等变化。高效档案归档系统的这些优势，让企业在档案管理中脱颖而出。

目标用户：多元场景的精准适配

合思档案的目标用户群体广泛，不同用户在不同场景下都能充分发挥其价值。

对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，他们可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们可以轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

外部审计人员则可以实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

在企业数电票管理场景中，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。高效档案归档系统为不同用户在不同场景下提供了精准的解决方案。

成功案例：实力见证的可靠之选

众多成功案例和客户评价证明了合思档案的可靠性和有效性。

海亮教育作为世界500强企业，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记年数据量2.6亿，多地连锁门店、70 + 分公司，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院使用单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例充分展示了高效档案归档系统的强大实力。

结语：开启档案管理数字化新篇章

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款高效档案归档系统，提供了全面、专业、创新的电子会计档案管理解决方案，帮助企业解决档案管理的内外交困问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性。企业选择合思档案，将能在档案管理数字化转型中占据优势。

合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com。欢迎企业咨询合作，免费试用合思档案，一起开启档案管理数字化新篇章。