合思档案：开启企业数字化档案管理新时代

在纸电混合时代，企业的档案管理面临着诸多难题。据统计，90%的企业都遭遇了各种各样的档案管理困境。企业高管为纸质档案管理成本居高不下而烦恼，数据难以进行有效分析利用，犹如陷入迷雾之中；财务人员每日要处理大量档案数据，整理工作不仅耗时漫长，还枯燥乏味；业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐得让人头疼。

如今，数电票快速扩张，企业财务档案管理又迎来了新的挑战。由于数电票管理要求特殊，企业信息化建设亟待加强，迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。同时，纸质凭证管理存在高显性成本和高隐形成本。输出纸质凭证的耗材成本高昂，还需要大量的档案室和档案柜来存储，严重浪费企业资源；手工装册归档不仅重复性工作量大，查询调阅条件也不够精细，数据无法得到有效利用，导致内部协作效率低下。在这样的背景下，数字化转型成为企业解决档案管理问题的必经之路，而合思档案产品应运而生。

合思档案：财务数智化的先锋之作

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业解决内外交困的档案管理问题。比如，节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。此外，合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它还能广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，在发票数据分析方面也有着出色的表现。

使命愿景：助力企业业财融合与数字化转型

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合，解放员工双手，释放人的创造力。

合思档案致力于沉淀企业数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。通过数字化手段，它帮助企业降本增效，节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，让企业实现全面数字化，让有限的资源发挥出更大的效益。同时，合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，在发票数据分析的基础上为企业提供更精准的决策支持。

功能模块：全面系统的档案管理体系

合思档案拥有全面且系统的功能模块，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等。每个模块都有对应的解决方案，例如发票模块有大数据解决方案，可用于发票数据分析，单据模块有档案扩展解决方案等。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析。在智能采集方面，有外部生态的规则引擎、业务映射等，内部的EAI插件、API接口等；预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务有身份调查、全文检索等；统计分析则包括进销项统计、资金统计等。

合思档案还提供多源采集功能，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联自主采集基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；手动采集自主补录支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，方便企业进行发票数据分析。

此外，合思档案拥有智能制档功能，通过规则引擎自动组装和字段映射查阅便捷，实现“四性检测 + 业务检测”。会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量；通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化。

功能亮点：创新优势尽显风采

合思档案具有众多功能亮点与创新之处。它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，在发票数据分析时能够快速准确地获取相关信息。

采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，为发票数据分析提供可靠的数据基础。

其大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为发票数据分析提供了强大的技术支持。

实物备查功能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，方便在发票数据分析时结合实物档案进行综合分析。

产品优势：卓越实力脱颖而出

合思作为专精特新企业，实力不容小觑。成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的技术实力和服务保障。

合思档案服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，产品可靠性和安全性高，为企业的发票数据分析提供了可靠的保障。

它广泛连接各类异构业财系统，具备强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档，符合国家政策要求，拥有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对变化。还可以自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，企业可按自身管理需求自定义归档目录，为发票数据分析提供更个性化的支持。

目标用户与应用场景：精准定位广泛适用

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，在发票数据分析的基础上做出更科学的决策。归档员/财务使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理。外部审计人员可借助合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。

其应用场景广泛，涵盖事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。在事业单位及院校中，合思档案可帮助解决档案管理的繁琐问题，提高管理效率；在央企和行业领军企业中，助力实现业财融合，提升企业的竞争力；在国家试点企业中，满足电子发票报销入账归档试点、电子凭证会计数据标准深化试点等需求，同时为各场景下的发票数据分析提供有力支持。

成功案例：实践验证卓越效果

众多企业在使用合思档案后都取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，通过发票数据分析更好地掌握了财务状况。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，发票数据分析也更加高效准确。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，发票数据分析工作也更加顺利。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，通过发票数据分析为企业的经营决策提供了有力依据。

结尾：选择合思档案，开启数字化新征程

合思档案能够帮助企业解决档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业提升竞争力，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的理想之选。

合思档案拥有专业的服务团队和强大的技术支持，可在全国多个城市提供服务。联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com。如果您想体验合思档案带来的高效档案管理和精准的发票数据分析服务，欢迎免费试用，共同开启数字化档案管理新篇章。