合思档案：解锁企业档案管理新境界，助力发票数据分析升级

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多档案管理方面的挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用而苦恼。纸质档案的管理不仅耗费大量资金用于打印、存储等方面，而且占据了宝贵的办公空间。更重要的是，这些档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的发票数据分析，无法为企业决策提供有力支持。

财务人员也深受档案管理之苦。面对海量的档案数据，他们需要手动逐一匹配、核对确认，这个过程枯燥繁复，耗费大量时间，严重消磨了工作热情。而业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间和精力。

此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题也给企业带来了很大困扰。在这样的背景下，合思档案应运而生，它的出现为企业解决档案管理难题提供了有效的解决方案，对于提升企业的发票数据分析能力也具有重要意义。

合思档案：科技赋能的财务数智化先锋

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，业务流转涵盖财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节。

通过使用合思档案，企业能够节约大量成本。例如，可节约70%的纸张成本，75%的整理成本，同时能90%提升检索效率，100%保证管理合规性。这不仅有助于企业降低运营成本，还能提高工作效率，为发票数据分析提供更高效的数据支持。

使命愿景：携手企业共赴数字化转型新征程

合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它与企业携手，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

秉承以客户为中心的服务理念，合思档案聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。通过提供专业的电子会计档案管理平台，帮助企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求，实现业财融合，释放人的创造力。

以电子会计档案为切入点，合思档案成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，推动企业实现全面数字化，提升企业的管理能效和市场竞争力。在这个过程中，合思档案也为企业的发票数据分析提供了更坚实的基础，帮助企业更好地挖掘数据价值。

功能模块：全方位打造档案管理系统生态

• 发票模块：大数据驱动的精准匹配
  发票模块拥有强大的大数据解决方案，可支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。这使得企业在进行发票数据分析时能够快速准确地获取所需数据，大大提高了分析效率和准确性。

• 单据模块：灵活扩展的档案管理
  单据模块提供档案扩展解决方案，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身需求对单据进行灵活管理，为发票数据分析提供更全面的数据来源。

• 凭证模块：智能采集的高效处理
  凭证模块关联费控系统，包括OCR识别、RPA技术、银行直联、影像设备等，实现数据的智能采集和处理。这减少了人工操作的误差和时间成本，确保了数据的准确性和及时性，为发票数据分析提供了高质量的数据支持。

• 电子档案模块：全生命周期的精细管理
  电子档案模块涵盖资金系统等，实现电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。从档案的生成到最终的利用，都进行了精细的管理，为发票数据分析提供了完整的档案数据链条。

功能亮点：创新引领档案管理新时代

• 双模式检测：保障数据完整性
  合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。这为发票数据分析提供了可靠的数据保障，确保分析结果的准确性和可信度。

• 共享调阅：满足多维度查询需求
  提供共享调阅解决方案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。企业在进行发票数据分析时，可以根据不同的需求快速准确地获取相关档案信息，提高分析的效率和质量。

• 智能制档：减少人工匹配工作量
  拥有智能制档功能，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。这不仅提高了工作效率，还降低了人工操作带来的误差，为发票数据分析提供了更准确的数据基础。

• 自主采集：降低存储成本
  自主采集结构化字段信息，形成专用格式版式文件，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件。这使得企业在进行发票数据分析时能够更方便地存储和管理数据，提高数据分析的效率和效果。

独特优势：彰显合思档案卓越价值

• 广泛连接：强大的数据采集能力
  合思档案广泛连接各类异构业财系统，具有强大的数据采集能力，可实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这为企业的发票数据分析提供了丰富的数据来源，确保分析的全面性和准确性。

• 自动归档：提高工作效率
  实现100%自动归档，通过强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档，提高工作效率。企业在进行发票数据分析时，可以更快速地获取归档后的档案数据，提高分析的及时性。

• 合规保障：符合国家政策要求
  符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，通过国家四部委官方试点100%成功验收，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。这为企业的发票数据分析提供了合规保障，确保企业在数据管理和分析过程中不会面临合规风险。

• 灵活迭代：适应政策和市场变化
  具备灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对政策和市场的变化。在发票数据分析方面，合思档案能够不断适应新的政策和市场需求，为企业提供更先进、更有效的数据分析支持。

目标用户：多场景助力企业发展

• CEO/高管：决策数智化的有力支撑
  CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，绿色低碳运营。在发票数据分析方面，合思档案为高管提供了全面、准确的数据支持，帮助他们做出更明智的决策。

• 归档员/财务人员：告别繁琐工作
  归档员/财务人员使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。这使得财务人员能够更专注于发票数据分析等核心工作，提高分析的质量和效率。

• 外部审计人员：高效审计的得力助手
  外部审计人员借助合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。在进行发票数据分析时，审计人员可以更方便地获取相关档案数据，提高审计的效率和准确性。

• 数电票管理场景：一体化解决方案
  在数电票管理场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。这为企业在数电票时代的发票数据分析提供了便捷、高效的解决方案。

成功案例：见证合思档案卓越成效

海亮教育使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案帮助海亮教育提高了工作效率，降低了成本，同时也为其发票数据分析提供了更高效的数据支持。

徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案使得徐福记能够更方便地管理大量的档案数据，为发票数据分析提供了有力保障。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。这说明合思档案在帮助企业降低成本的同时，也提高了档案管理的安全性和便利性，有利于企业进行发票数据分析。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。合思档案为金牌橱柜提供了更高效的档案管理方式，有助于其更好地进行发票数据分析。

合思档案凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势和众多成功案例，能够有效解决企业档案管理难题，助力企业实现数字化转型和降本增效。它为企业的发票数据分析提供了强大的支持，帮助企业更好地挖掘数据价值，做出更明智的决策。

企业应抓住数字化转型的机遇，选择合思档案，开启高效、合规、绿色的档案管理新篇章。现在就可以免费试用合思档案，体验其为企业档案管理和发票数据分析带来的全新变革！