合思财务数智化解决方案：合同档案管理的革新之选

在企业的日常运营中，传统财务收支管理犹如一座迷宫，诸多难题如影随形。信息孤岛林立，各个系统相互割裂，数据难以共享和有效利用，如同被禁锢在一个个独立的牢笼中，严重影响企业的决策效率和管理水平。财务报销流程繁琐复杂，员工仿佛陷入了一场永无止境的手工操作大战，提交报销单、整理发票等工作不仅耗费大量时间，还容易出错，给企业带来合规风险。在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一更是难如登天，付款进度模糊不清，对账效率低下，使得企业运营成本居高不下。随着企业的发展壮大，财务数据量呈爆炸式增长，传统的档案管理方式就像一个破旧的仓库，占用空间大、查找困难、安全性低，难以满足企业的需求。而合同档案管理在这重重困境中，更是成为了企业管理的痛点之一。

面对这些难题，合思推出了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化解决方案，为企业的合同档案管理带来了新的曙光。

全方位财务数智化服务：破局合同档案管理困境

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一站式财务数智化服务体系。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，合思打破了信息孤岛，实现了数据的连通。这就好比为企业搭建了一座数据高速公路，让合同档案管理相关的数据能够在各个系统之间自由流通，帮助企业实现更多价值。

合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，更是为合同档案管理提供了强大的支持。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，合同档案管理也能更加高效地融入整个财务流程，实现数字化、规范化。

合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台，对于合同档案管理而言，无疑是一把利器。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。企业的合同档案可以通过合思档案平台进行高效管理，轻松解决传统合同档案管理中占用空间大、查找困难等问题。

多场景覆盖：拓展合同档案管理应用边界

合思产品在消费场景、业务场景、PaaS平台等方面具有强大的功能，为合同档案管理提供了更广阔的应用空间。

在消费场景方面，涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成了全场景聚合消费生态。在这个生态中，合同档案管理可以与各种消费场景进行关联，实现消费数据与合同档案的有效整合。例如，企业在进行商务旅行时，相关的合同档案可以与差旅费报销等消费场景进行关联，方便企业进行统一管理和核算。

业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建了开放的业财连接生态。在这个生态中，合同档案管理与业务流程紧密结合，实现了业财一体化。企业可以通过合思平台对各类合同进行全生命周期管理，从合同签订、执行到归档，每一个环节都能进行有效监控和管理，确保合同档案的完整性和准确性。

PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能，为企业提供了强大的技术支持。在合同档案管理方面，PaaS平台可以实现合同档案的自动化分类、智能检索等功能，提高合同档案管理的效率和准确性。

合思商城作为全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合同档案管理中，合思商城可以与差旅合同等进行关联，实现差旅费用的合规管控和合同档案的有效管理。

核心亮点：强化合同档案管理优势

合思产品的核心亮点为合同档案管理提供了独特的优势。

无需报销分级标准将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考。在合同档案管理中，这一标准可以帮助企业评估合同管理流程的数字化程度，为合同档案管理的优化提供决策依据。

合思强大的连接能力能够连接众多第三方平台和系统，实现数据的广泛连接和共享。例如，连接发票平台可实现发票导入、验真、查重、认证；连接资金管理平台可实现单据驱动在线付款回单等。在合同档案管理中，这种连接能力可以将合同相关的发票、付款等信息进行整合，实现合同档案的全流程管理。

通过SOC1、SOC2安全认证，L4级无需报销解决方案，信息安全等级保护三级认证，合思保障了企业数据的安全合规。在合同档案管理中，数据安全至关重要，合思的安全认证为合同档案的存储和管理提供了可靠的保障。

合思采用创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票。在合同档案管理中，这一功能可以确保合同相关的资金流和发票流与业务流的一致性，提高合同档案管理的准确性和合规性。

多角色价值：提升合同档案管理体验

合思产品为不同角色带来了不同的价值，也提升了合同档案管理的整体体验。

对于老板而言，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在合同档案管理方面，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，老板可以更好地了解合同的执行情况和成本效益，辅助经营决策。例如，老板可以通过合思平台查看合同的收支情况，及时发现潜在的风险和问题，做出合理的决策。

对于财务人员来说，合思极致释放了财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。在合同档案管理中，财务人员可以更加高效地处理合同相关的财务事务，确保合同档案的财务数据准确无误。

对于员工而言，合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在合同档案管理中，员工可以更加方便地提交和管理与合同相关的费用报销等信息，提高工作效率。

对企业整体而言，合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提高了企业的财务数字化水平和管理效率。在合同档案管理方面，企业可以通过合思平台实现合同档案的数字化管理，减少纸质档案的使用，降低管理成本，提高管理效率。

典型场景：发挥合同档案管理作用

在不同的典型场景中，合思产品都能充分发挥合同档案管理的作用。

在老板决策场景中，合思BI智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力老板经营决策。在合同档案管理方面，老板可以通过该平台对合同的执行情况进行全面分析，了解合同的成本效益、风险状况等，为决策提供有力支持。

在财务核算场景中，合思费控和档案管理系统，可实现消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，档案电子化管理，提高财务核算的效率和准确性。在合同档案管理中，财务人员可以通过该系统对合同相关的费用进行核算和管理，确保合同档案的财务数据准确无误。

在员工报销场景中，合思的无需报销解决方案，让员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，员工只需在消费时选择合规的消费方式，系统即可自动完成报销流程，节省员工时间和精力。在合同档案管理中，员工可以更加方便地提交和管理与合同相关的费用报销等信息，提高工作效率。

在企业采购场景中，合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账，合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，提升成本精细化核算效率。在合同档案管理中，该平台可以对采购合同进行全流程管理，确保合同的执行和档案的完整性。

成功案例：见证合同档案管理成效

众多企业的成功案例见证了合思产品在合同档案管理方面的显著成效。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业，在使用合思解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周，企业财务数字化转型取得显著成效。在合同档案管理方面，动力源通过合思平台实现了合同档案的数字化管理，提高了合同管理的效率和准确性。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，系统自动甄选供应商并比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在合同档案管理中，徐福记可以通过合思商城对差旅合同等进行有效管理，降低差旅成本，提高合同管理的效益。

中交水运规划设计院有限公司应用合思档案管理平台后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达100%。在合同档案管理方面，中交水运规划设计院有限公司通过合思档案管理平台实现了合同档案的高效管理，节省了大量的时间和成本。

汉威科技集团和中影股份等企业选择合思的解决方案，在财务数字化转型方面取得了积极的成果，提升了企业的管理效率和竞争力。在合同档案管理中，这些企业也通过合思平台实现了合同档案的优化管理，提高了合同管理的水平。

差异化优势：凸显合同档案管理特色

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。与其他竞争对手相比，合思具有显著的差异化优势。

合思具有广泛的连接能力，能够连接众多第三方平台和系统，实现数据的广泛共享和流通，打破信息孤岛。在合同档案管理中，这种连接能力可以将合同相关的各种数据进行整合，实现合同档案的全流程管理。

合思的无需报销模式是其独特的差异化优势，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，实现消费即合规，采购即报销，释放财务双手。在合同档案管理中，无需报销模式可以提高合同费用报销的效率和合规性，减少财务人员的工作量。

合思拥有丰富的行业经验和成功案例，能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业实现财务数字化转型。在合同档案管理方面，合思可以根据不同行业的合同管理特点，提供个性化的解决方案，满足企业的需求。

合思秉承以客户为中心的服务理念，通过其全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在合同档案管理方面，合思产品能够提高合同档案管理的效率和准确性，降低管理成本，保障数据安全。

未来，合思将继续加大研发投入，拓展更多行业应用，不断提升产品功能和服务质量，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了财务数字化转型的目标。期待更多企业加入合思，共同开启财务数字化转型之旅，免费试用合思产品，感受合同档案管理的革新魅力。