合思档案：开启电子会计档案管理新时代

在企业的运营管理中，传统会计档案管理犹如一座沉重的大山，给企业带来了诸多痛点与挑战。企业高管们头疼不已，纸质档案管理成本居高不下，不仅需要大量的存储空间来存放，而且档案数据分散，缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析利用，就像一座宝藏被深埋却无法挖掘其价值。

财务人员也有一肚子苦水，面对海量的档案数据，整理工作如同一场漫长而枯燥的马拉松。手动逐一匹配、核对确认，每一个步骤都耗费大量时间和精力，原本的工作热情在日复一日的繁琐操作中逐渐消磨殆尽。

业务人员同样深受其扰，出差、招待后的报销流程，需要留存并上交纸质票据，繁琐的流程让人疲惫不堪，宝贵的时间都浪费在了这些无意义的事务上。

传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案损坏，可能会给企业带来无法挽回的损失。

在这样的背景下，合思档案作为一款领先的电子票据管理平台应运而生，为企业解决传统会计档案管理难题提供了全新的解决方案。

合思档案：科技赋能的财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，成为企业财务数字化转型的重要合作伙伴。

合思档案作为公司的核心产品之一，是领先的单套制电子会计档案管理平台，也是一款优秀的电子票据管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思不仅是一家实力雄厚的科技公司，更是专精特新企业的代表。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助电子票据管理平台实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

合思档案使命愿景：助力企业数字化转型腾飞

合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它就像一位忠诚的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。

在当前经济环境下，企业面临着越来越大的竞争压力，财务无纸化、低碳发展、数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思档案积极响应这一趋势，致力于助力企业实现会计档案价值的深度应用，让企业在数字化浪潮中抢占先机。

公司坚持“客户至上”的原则，始终聆听用户需求，不断进行产品迭代。通过电子票据管理平台，合思档案努力实现每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，帮助企业实现全面数字化。

合思档案功能模块：全方位覆盖档案管理需求

合思档案作为一款功能强大的电子票据管理平台，拥有丰富多样的功能模块，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。

其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

合思档案提供电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。在采集方面，支持外部生态和内部的多种采集方式，包括接口互联、自主采集等。同时，还具备档号管理、档案储存、身份调查等功能，确保档案管理的规范化和安全性。

此外，合思档案还具备统计分析功能，可进行进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等分析，为企业提供数据支持，帮助企业做出更明智的决策。其应用层功能也十分强大，如辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等，能够有效提升企业的审计效率和管理水平。

合思档案功能亮点：创新引领档案管理新潮流

作为一款领先的电子票据管理平台，合思档案具有许多区别于其他同类产品的独特之处。

便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，大大提高了档案调阅的效率。

具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。企业可按自身管理需求自定义归档目录，自定义档案类型，全流程扩展管理，满足企业多样化的档案管理需求。

合思档案产品优势：降本增效合规的不二之选

合思档案作为电子票据管理平台，在成本、效率、合规等多个方面具有显著优势。

显著的降本增效是合思档案的一大亮点。它可节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，实现档案管理合规不打印，助力双碳目标落地。企业在使用合思档案后，能够明显感受到成本的降低和效率的提升。

具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，让企业无后顾之忧。

拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。无论是数电票的普及还是其他政策的调整，合思档案都能快速适应，为企业提供稳定可靠的服务。

多源采集也是合思档案的重要优势之一。支持接口互联，自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案；也支持手动采集，自主补录，如单张PDF大文件，多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入。

智能制档功能让会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量，大大提高了档案管理的效率。

合思档案目标用户与应用场景：满足多元需求

合思档案作为一款优秀的电子票据管理平台，拥有广泛的目标用户群体和丰富的应用场景。

目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。归档员/财务则可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。外部审计人员可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通，补充审计资料。

应用场景涵盖企业日常的档案管理全流程，如业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节。同时，也满足不同企业类型的档案管理需求，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。

在数电票场景下，合思档案提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证的相关操作，实现数电票全流程闭环管理。

在实物档案管理场景下，智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

合思档案成功案例：实力见证卓越价值

众多成功案例和客户的高度评价，充分证明了合思档案作为电子票据管理平台的有效性和价值。

海亮教育作为世界500强企业，此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标。使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，大大提升了工作效率。

徐福记作为2023年中国500最具价值品牌，多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院作为新中国组建的第一个水运，建设行业规划、设计勘察机构，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

综上所述，合思档案作为一款领先的电子票据管理平台，能够帮助企业解决传统会计档案管理中的高成本、低效率、高风险等问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业实现全面数字化的可靠伙伴。

如果您的企业也想提升档案管理水平，实现数字化转型，不妨抓住这个机遇，选择合思档案。现在点击[具体链接]即可免费试用，开启企业档案管理的新时代！