在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措宛如一颗投入平静湖面的巨石，激起层层涟漪，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统纸质档案管理却如同一位步履蹒跚的老者，在数字化的大道上举步维艰，存在着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，就像在茫茫大海中寻找珍珠一般，艰难且耗时。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦档案遗失，就如同断了线的风筝，再也难以找回。此外，查找纸质档案受限于时间和空间，需要耗费大量的时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，就像在黑暗中摸索前行，找不到方向。大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本高昂，同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代化管理的要求。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的票据归档管理带来了新的希望。
合思档案：全面解决票据归档管理难题
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思档案能够解决电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。它就像一位经验丰富的领航员，带领企业在票据归档管理的海洋中顺利航行，推动企业财务数字化转型，让企业的票据归档管理更加高效、便捷。
核心功能优势：构筑票据归档管理坚实壁垒
-
功能蓝图：全生命周期管理的智慧之钥
合思档案具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。在智能采集方面，它整合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，就像一个高效的信息收集器，能够快速、准确地采集各类电子凭证信息。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为电子凭证的归档做好充分准备。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等环节，确保电子会计档案的安全、有序管理。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的财务管理提供有力支持。 -
全流程特性：合规自动数字三位一体
合思档案全流程具备合规化、自动化、数字化特点。在档案采集阶段，它采用开放式接口互联·自主采集的方式，大文件自动切割·数电票自动化解析，就像一个智能的档案整理师，能够快速、准确地处理各类电子凭证。档案制档实现了智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保电子会计档案的准确性和合规性。档案管理做到了精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，为电子会计档案的安全管理提供了保障。档案利用可进行多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，让企业能够更加便捷地利用电子会计档案。 -
产品价值：高效便捷透明的管理之道
合思档案的产品价值体现在多个方面。自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，就像给他们配备了一个得力的助手。档案利用便捷高效，能够实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，大大提高了工作效率。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
应用场景案例：见证票据归档管理卓越成效
-
食品行业：好想你健康食品股份有限公司的数字化变革
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，打破了数据壁垒，实现了数据同源，一键联查提升了工作效率。自动组装功能以档案数据为标准，提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置。方案收益显著，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。 -
餐饮行业：COMMUNE幻师的降本增效之路
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。去人工化减少了人力成本50%，资产化深度分析档案数据满足了内审需求。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。 -
家居行业：金牌橱柜家居科技股份有限公司的业财一体之旅
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，整合了凭证、单据、合同、回单等四证。搭建业务证据链，实现了业财一体双向穿透。数据共享，一站式查阅，银行回单无纸化。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。 -
数字阅读行业：帆书的数字化存储新体验
帆书通过合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理各类数据。仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
携手合思档案：开启票据归档管理新征程
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想在票据归档管理方面实现突破，选择合思档案是您明智的选择。现在，您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，也可以扫描二维码了解合思档案和更多案例。宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”，正是合思档案为您带来的价值体现。立即免费试用合思档案，开启企业票据归档管理的数字化新时代！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/17172.html
