合思档案：开启电子文档存储新时代

在当今数字化浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理信息化建设迫在眉睫。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

纸电混合时代，企业不同角色都面临着各自的难题。企业高管承受着纸质档案管理成本高、储存占地大以及档案数据难以分析利用的困扰；财务人员被海量档案数据、繁琐的整理工作和枯燥的手动匹配核对所束缚；业务人员则深陷报销纸质票据流程繁琐的泥潭。此外，纸质档案还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，如纸质凭证输出耗材成本高、手工装册归档工作量大、电子会计凭证文件管理不善以及不可抗力导致纸质档案损坏等。

在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了高效、专业的电子文档存储平台，助力企业轻松应对财务档案管理的挑战。

合思档案：专属定制的全方位解决方案

• 为企业核心决策者量身打造
  对于CEO/高管而言，合思档案就像是企业财务数据的智慧宝库。它能够沉淀数据资产，保障企业合规管理，提升财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据的价值。通过这些优势，合思档案助力企业决策实现数智化，真正做到降本增效，同时推动企业实现绿色低碳运营，为企业的可持续发展奠定坚实基础。

• 让财务人员告别繁琐工作
  对于归档员/财务人员来说，合思档案是他们的得力助手。它大大提高了工作效率，让财务人员告别了重复低价值的工作。通过实现档案数据同源，合思档案便于对档案进行监控和分析，使财务人员能够轻松完成档案管理工作，显著提高档案利用效率。

• 简化外部审计流程
  在面对外部审计时，合思档案展现出强大的优势。它实现了档案外审的在线化和可溯源，支持一键查询借阅，权限可以一键下放或回收。这使得财务人员无需与审计人员进行重复沟通，也无需反复补充审计资料，大大简化了审计流程。

• 一站式全场景解决方案
  合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配，确保各类档案应收尽收，为企业提供一站式的电子文档存储平台服务。

合思档案：功能强大的电子文档管理利器

• 全生命周期精细管理
  合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。在智能采集方面，它支持外部生态和内部多种方式，如规则引擎、API接口等；预归档服务包含自动归档和业务检测等功能；基础管理涉及档号管理和档案储存等；档案服务则提供身份调查和实物管理方案等。

• 多源采集灵活高效
  合思档案支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联可通过自动生成式Open API实现快速集成，利用预制系统连接器获取业财系统数据；手动采集支持多种便捷补录方式，如单张PDF大文件自动切割、自定义配置Excel导入模板等，为企业提供了灵活多样的电子文档存储平台采集方式。

• 智能制档精准高效
  合思档案的智能制档功能通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配工作量。同时，通过字段映射让查阅更加便捷，打破业务属性标签的限制。

• 档案管理安全规范
  合思档案的档案管理功能十分强大，具备权限管理、档案目录灵活扩展和系统规范预置档号等功能。权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限；档案目录支持自定义分类和字段维护；档号编制符合国家行业标准且具有很强的扩展性，为企业提供了安全规范的电子文档存储平台管理模式。

合思档案：核心亮点铸就卓越优势

• 大数据处理高效精准
  合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载和存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，充分释放了档案数据的价值，为企业提供了高效精准的电子文档存储平台数据处理能力。

• 双模式检测保障合规
  合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测；四性检测满足国家档案局发布的相关要求，确保企业电子文档存储平台的合规性。

• 共享调阅便捷高效
  合思档案的共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，为企业提供了便捷高效的电子文档存储平台查阅体验。

• 数电票全流程自动化
  合思档案的数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。它支持以数电票为代表的9类电子凭证的相关操作，实现全流程闭环管理，为企业提供了一站式的数电票电子文档存储平台解决方案。

合思档案：为企业创造显著价值

• 降本增效成果显著
  合思档案能够帮助企业显著降本增效。它可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”，充分发挥电子文档存储平台的成本控制优势。

• 拉通全链路信息化
  合思档案成为电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，为企业提供了全面的电子文档存储平台信息化解决方案。

• 激活档案数据价值
  合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用。它从数据到决策，帮助企业挖掘数据背后的价值，为企业的决策提供有力支持，充分体现了电子文档存储平台的数据驱动价值。

• 重组资源提升效益
  合思档案实现了企业资源的重组，使前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升，实现了企业效益的最大化，为企业提供了高效的电子文档存储平台资源整合能力。

合思档案：广泛适用的典型场景

• 海量业务单据企业的优选
  对于有大量业务单据和档案管理需求的企业，合思档案能够实现多系统采集数据，确保业务、财务数据应收尽收。它自动匹配组装档案，以会计凭证上下游单据树状结构呈现，实现档案管理电子化和借阅管理信息化，保障安全可追溯，为企业提供了高效的电子文档存储平台解决方案。

• 集团型企业的标准化之选
  集团型企业面临档案管理流程复杂、标准不统一等问题，合思档案的单套制管理方案能够实现安全合规存储和业务完整性检测，推进档案无纸化，实现标准化落地，为集团型企业提供了统一规范的电子文档存储平台管理模式。

• 多系统数据互联企业的桥梁
  多系统数据互联的企业，合思档案的数据集成方案可广泛连接各系统，统一标准，确保数据应收尽收；业务检测方案可核查档案关系链条和数据金额匹配情况；跨系统调阅方案可实现业务系统与档案系统的调阅交互，为企业提供了无缝连接的电子文档存储平台数据集成能力。

• 业务系统多且数据隔离企业的破局者
  业务系统多、数据隔离的企业，合思档案的数据集成方案可梳理业务档案归档场景，统一数据标准；智能化制档方案可搭建全业务版式文件自动生成及归档，实现智能化自动组装；电子原文件独立管理可完成电子票据的合规存档，为企业提供了高效的电子文档存储平台数据整合和合规管理方案。

合思档案：成功案例见证实力

• 高效管理带来显著提升
  某企业年单据量高达2.6亿，此前面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，数据指标显著提升，充分体现了电子文档存储平台的高效管理能力。

• 标准化落地助力合规发展
  世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升，存储空间和纸张打印成本减少，为企业提供了合规高效的电子文档存储平台解决方案。

• 全生命周期管理提升效益
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思档案后，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，成本效益对比明显，预估节省总体成本30W + /年，充分体现了电子文档存储平台的成本效益优势。

• 简化流程提高工作效率
  中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案的单套制管理方案帮助其形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为企业提供了高效的电子文档存储平台流程优化方案。

合思档案：独特定位彰显差异化优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。

合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。

合思档案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，创造性提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规，充分彰显了电子文档存储平台的独特优势。

合思档案作为专业的电子文档存储平台，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质的解决方案。

如果您想体验合思档案带来的高效档案管理服务，欢迎各企业联系合思，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或通过微信公众号和小程序了解更多信息，还可以免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新时代。