发票数据分析助力企业财务数智化转型

在当今数字化时代，企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。

多系统林立、数据分散、流程复杂是不少企业面临的共性问题。以动力源为例，其自研多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高，不同系统间操作体验差。报销数据需手工录入，发票验真、查重等工作效率低下，导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，发票数据分析更是难以有效开展。

企业的费用管理同样存在诸多难题。江西中机费用类目复杂，数据统计要求高，一直采用线下报销模式，年底集中处理报销，财务人员需连续数周加班，甚至借调人员参与。审批管理“颗粒度”不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属统计困难，这也使得发票数据分析缺乏有效的基础。

预算管控和成本增效是企业关注的重点，但很多企业在这方面存在不足。汉威科技集团作为集团性公司，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大，发票数据分析的准确性和及时性受到影响。

企业报销流程繁琐，也影响员工体验和财务工作效率。李群自动化此前内部报销依赖手工处理，流程繁琐复杂，员工体验不佳，财务陷入大量低价值的基础性工作，管理者无法实时掌握数据信息，达不到精准管控目标，发票数据分析也就难以发挥作用。

面对这些困境，合思的财务数智化产品和服务应运而生。

合思探秘：科技先锋的成长之路

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这充分展现了其在市场上的实力和发展潜力。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供广泛的服务支持。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，体现了合思产品和服务的市场认可度。这也为发票数据分析提供了更广阔的应用空间。

合思使命：领航财务数智化新征程

合思致力于通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

其目标是帮助企业挖出更多净利润，通过财务收支管理平台，为企业提供高效、便捷的财务管理解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。在这个过程中，发票数据分析能够为企业提供更精准的决策依据。

合思魔方：多元产品模块揭秘

合思提供了丰富多样的产品模块。合思费控可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，支持多端操作，提供灵活的审批流程配置。通过对发票数据的收集和整合，能够为发票数据分析提供基础数据。

合思商城聚合了丰富的商旅资源，为员工提供便捷的因公消费渠道，实现消费即合规。在消费过程中产生的发票数据可以进行有效的记录和管理，便于后续的发票数据分析。

合思BI提供强大的数据分析功能，帮助企业实时掌握财务数据，为决策提供支持。其中，发票数据分析是其重要的组成部分，能够深入挖掘发票数据背后的价值。

开放平台支持与第三方系统的对接，打破数据流转壁垒，实现系统间的数据互通和业务协同。这使得发票数据能够在不同系统间顺畅流动，提高发票数据分析的效率和准确性。

合思档案实现电子会计档案的管理，提高档案管理的效率和安全性。发票作为重要的会计档案，其数据的存储和管理对于发票数据分析至关重要。

银企直联打通企业与银行的连接，实现财务一键付款，提升资金管理的效率和准确性。在付款过程中涉及的发票数据可以进行有效的跟踪和分析。

ERP互联可与企业现有的ERP系统对接，自动生成财务凭证，实现业财一体化。这有助于将发票数据与业务数据进行关联，为发票数据分析提供更全面的视角。

合思绝技：创新亮点闪耀舞台

无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大简化了报销流程，提升了员工和财务的工作效率，同时也为发票数据分析提供了更规范的数据来源。

合思产品具有强大的系统集成能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现基础数据和业务数据的同步，打破数据孤岛，提高业务处理和数据统计效率。在这个过程中，发票数据能够在不同系统间共享和分析。

智能发票处理是合思的另一大亮点。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，可满足市面流通超95%的发票采集，有效解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，分担财务人员的审核压力。这为发票数据分析提供了准确可靠的数据基础。

灵活的预算管控功能。合思可以整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控。发票数据分析可以帮助企业更好地进行预算管控。

合思价值：优势尽显成效卓著

显著提升工作效率。多个客户案例显示，合思产品应用后，员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，人员成本节约。例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这使得财务人员有更多的时间和精力进行发票数据分析。

加强企业管控。通过预算管控前置、费用标准控制、合同管理台账等功能，合思可以帮助企业实现对费用的精细化管理，加强对公业务管控，规范报销流程，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，有效防止费用管控失控。发票数据分析能够为企业管控提供有力的支持。

实现业财融合。合思产品可以将业务系统和财务系统进行深度集成，实现数据的实时共享和互通，使企业管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。发票数据分析是实现业财融合的重要手段。

提供个性化解决方案。合思可以根据不同企业的行业特点、组织架构、业务需求等，为企业定制个性化的解决方案。例如针对医药企业学术会议多、费用管控难的问题，为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在个性化解决方案中，发票数据分析可以根据企业的具体需求进行定制。

合思天地：目标用户与场景大观

合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。如制造业的无锡派克新材料科技股份有限公司、医药业的苏州泽璟生物制药股份有限公司、软件互联网行业的医百科技等。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、对公付款等。不同企业可以根据自身需求选择适合的应用场景，如可孚医疗应用合思产品实现费用精细管理、自动生成凭证、发票管理等；中亦科技应用合思产品实现差旅出行的无需报销、对公业务的预算管控等。在这些应用场景中，发票数据分析都能够发挥重要作用。

合思传奇：成功案例见证实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中，发票数据分析为企业的高效运营提供了有力支持。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的专业能力和工作态度给予高度评价，希望双方继续合作，取得新的成功。发票数据分析帮助汉威科技集团更好地掌握财务状况。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了提升，希望未来能继续得到合思团队的协助。发票数据分析有助于企业提高财务管理的合规性。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华认为，合思财务数字化系统对企业的财务信息化建设起到了关键作用。发票数据分析为企业的财务信息化建设提供了数据支撑。

合思凭借其全方位的财务数智化服务、创新的功能亮点、显著的应用成效，已经帮助众多企业解决了财务管理中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在发票数据分析方面，合思也展现出了强大的实力和优势。

面对日益复杂的市场环境和企业发展需求，财务数字化转型已成为企业的必然选择。合思愿意与更多企业携手合作，为企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。众多成功案例证明，合思是企业财务数字化转型的可靠伙伴。选择合思，企业将获得更高效的财务管理、更精准的决策支持、更显著的成本节约，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。如果您想深入体验合思在发票数据分析及财务数智化方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。