合思财务数智化：引领企业数字档案管理新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。它不仅能够助力企业提升财务管理效率，更能为企业的战略决策提供精准的数据支持。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其卓越的产品和服务，成为了众多企业的信赖之选。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，其在财务数智化领域的重要地位不言而喻。

市场风云：财务数智化转型迫在眉睫

在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的市场环境。税收征管数字化、智能化的推进，让企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。疫情期间，企业运营模式发生转变，远程办公、线上业务增多，对财务数字化的需求愈发迫切。同时，企业业务的高速发展使得组织架构和业务范围不断扩大，传统的财务管理模式已难以满足企业精细化管理和实时决策的需求。行业竞争的加剧，也促使企业通过降本增效、优化流程等方式提升自身竞争力，而财务数智化无疑成为了关键手段。数字档案管理作为财务数智化的重要组成部分，能够有效应对这些挑战，帮助企业更好地适应市场变化。

痛点剖析：传统财务管理困境重重

企业在财务管理方面面临着诸多问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规困难；系统割裂导致数据分散、信息滞后；业务覆盖面广、报销模式复杂；组织架构复杂使得各主体流程繁复。费用类目复杂、数据统计要求高，传统财务模式亟待重塑流程逻辑。以江西中机为例，其采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与。审批管理颗粒度不足，流程冗长。江西中机对审批管理“颗粒度”要求极高，需要落实到每个项目直属主管，项目推进过程中存在新增、加签等情况，整个审批流程设置复杂且繁琐。报销未能系统化，费控体验不及预期。李群自动化未使用合思费控前，提报差旅申请单后，差旅申请和回程确认全靠人工核对统计，审批流程较长；由于填写不规范或人员变动更新不及时，原先系统审批达不到预算管控目的。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和数字档案管理的准确性。

策略谋划：合思全面解决方案

合思为解决企业财务管理痛点，制定了一套全面的策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。例如，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现基础信息和业务数据的实时共享。同时，合思提供定制化的解决方案，根据企业的不同行业特点、业务需求和组织架构，量身定制适合企业的财务数智化方案。运用先进的技术手段，如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等，提高财务工作的效率和准确性，为数字档案管理提供有力支持。

核心模块：精准助力财务管理

合思财务数智化解决方案拥有多个核心模块。合思费控能够实现费用的精细化管理，包括预算管控、费用审批、报销流程优化等。它支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等，并可根据企业的费用标准进行实时校验。合思商城聚合商旅、采购等多种消费场景，为企业提供一站式的采购服务。员工可以在商城中进行因公消费，享受企业统一的优惠价格和服务，同时消费信息自动同步到合思费控系统，实现无需报销。合思BI提供强大的数据分析和报表功能，帮助企业实时掌握财务数据和经营状况。通过多维度的报表分析，为企业管理者提供决策依据，支持企业的战略规划和业务调整。银企直联实现企业与银行系统的直连，提高资金支付的效率和安全性。财务人员可以在合思费控系统中直接发起付款指令，资金实时到账，同时支付信息自动回写到系统中，实现财务与资金的一体化管理。这些核心模块相互协作，为企业的数字档案管理提供了全面的支持。

优势凸显：合思独树一帜

与其他竞争对手相比，合思具有独特的优势。其广泛的连接能力能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的无缝对接和业务的协同处理，打破数据孤岛，提高企业的运营效率。合思的“消费 – 入账 – 归档”无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。此外，合思可以根据企业的不同需求和特点，提供定制化的解决方案。无论是大型集团企业还是中小企业，都能找到适合自己的财务数智化方案，满足企业的个性化需求。合思拥有自主研发的核心技术和先进的系统架构，不断投入研发资源进行技术创新和产品升级。如采用AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等先进技术，提高财务工作的效率和准确性，为数字档案管理提供了坚实的技术保障。

案例见证：合思成效显著

众多企业通过使用合思的解决方案，取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。这些成功案例充分证明了合思在数字档案管理等方面的强大实力。

服务护航：合思贴心相伴

合思为客户提供了全方位的服务体系。售前咨询阶段，合思的专业团队会与企业进行深入沟通，了解企业的业务需求和财务管理现状，为企业提供专业的咨询服务和解决方案建议。在项目实施过程中，合思会派遣专业的实施团队，负责系统的安装、配置、培训等工作，确保项目的顺利上线和稳定运行。同时，合思会与企业密切合作，根据企业的实际情况进行定制化开发和优化，满足企业的个性化需求。售后服务方面，合思提供7×24小时的售后服务支持，及时响应企业的问题和需求。同时，合思会定期对企业进行回访，了解系统的使用情况和企业的满意度，不断优化服务质量。此外，合思会不断投入研发资源进行产品升级和功能优化，为企业提供最新的技术和功能。同时，合思会根据企业的需求和反馈，及时调整和完善解决方案，确保企业始终能够享受到最优质的服务，为数字档案管理提供了可靠的保障。

综上所述，合思的财务数智化解决方案具有显著的优势和价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过提供全方位的财务数智化服务，合思为企业提供了一种全新的财务管理模式，帮助企业提升竞争力，适应市场变化。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断投入研发资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。同时，合思将加强与合作伙伴的合作，共同推动财务数智化行业的发展，为企业的数字化转型贡献更多的力量。随着越来越多的企业认识到财务数智化的重要性，合思的市场前景将更加广阔。合思将以其独特的竞争优势和优质的服务体系，赢得更多企业的信任和选择，成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴。如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的便捷和高效，不妨现在就免费试用，开启企业数字档案管理的新篇章。