合思档案：开启电子票据管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度在各行业快速扩张。政策明确指出，2025年要完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，同时也从政策层面肯定了电子发票接收的合法合规性。这一趋势使得企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。

在纸电混合时代，企业面临着诸多财务档案管理的痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本花费巨大，不仅需要占用大量的存储空间，而且档案数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则需手动逐一匹配、核对确认大量档案数据，工作枯燥繁复，效率低下。业务人员报销纸质票据的流程繁琐，耗费大量时间。

企业还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙导致数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。尽管国家政策支持电子会计档案管理，肯定其与纸质会计档案具备同等法律效力，但企业在推行数字化过程中，在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。

定制良方：合思档案解困之道

面对企业在财务档案管理方面的重重困境，合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。

对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源、全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。

功能探秘：合思档案全面解析

合思档案的功能丰富多样，涵盖电子会计档案全生命周期管理。其智能采集功能，拥有外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等；预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务包含身份调查、全文检索等；还有统计分析和应用层的辅助审计等功能。

多源采集支持接口互联、自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料；也支持手动采集、自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，有多种便捷手动数据补录方式。

智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统和类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，还可辅助人工整理，关联任务执行进度可视化。字段映射让已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便财务人员查询和分析。

在档案管理方面，合思档案具备权限管理，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限以及水印权限管理。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展。

核心亮点：合思档案魅力所在

合思档案具有诸多核心亮点。它便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理，打破物理空间限制，在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据等，确保档案完整性，融合“混序归档”“分类归档”等功能。

提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件和业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

实物备查功能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成管理，服务实物档案全流程线上化管理。

价值呈现：合思档案企业助力

合思档案为企业带来了显著的价值。它能显著降本增效，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保证管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效地“收紧钱袋子”。

作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。

它实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，使企业效益最大化。同时，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，具备广泛连接的能力、100%自动归档能力以及灵活承接、持续迭代的能力，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

场景大观：合思档案多元应用

合思档案有丰富的典型使用场景。多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。

一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。

外部系统调阅支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。

档案借阅服务中，借阅人可在线查看并支持下载，管理员可使借阅过程透明化，一键到期催还。

案例见证：合思档案实力彰显

众多企业通过使用合思档案，成功解决了财务档案管理的难题。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案提供多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如业务和财务数据穿透联查，管理自动化，企业成本降低，数据指标显示关联匹配高效。

某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提高了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。

某企业档案管理低效，存在会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。

某教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据处理困难，实物存档有风险，整理复杂，利用不便。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。

优势洞察：合思档案市场领航

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

它自主研发工具包，具有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求的特殊性。提供生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，可按自身管理需求自定义归档目录。通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，创造性提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。

合思档案作为一款优秀的电子票据管理平台，能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将不断创新和完善，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理解决方案。众多成功案例证明了合思档案的可靠性和有效性，企业应抓住机遇，选择合思档案，提升自身的财务档案管理水平，实现降本增效和合规经营。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，可通过微信公众号和小程序获取更多信息。欢迎企业咨询合作，还可免费试用，开启高效财务档案管理之旅。