机票采购优化:合思助力企业财务数字化转型

机票采购优化:合思助力企业财务数字化转型
在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已然成为众多企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键战略举措。然而,许多企业在迈向财务数字化的征程中,遭遇了诸多棘手难题。多系统林立,犹如一座座孤岛,数据难以流通共享;费用管控犹如迷雾中的航船,方向难寻;而且,不少企业在转型初期过度聚焦系统的流程与功能,却忽略了财务问题的本质,致使管理效率低下,成本居高不下。

在这一背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)脱颖而出。自2014年创立以来,合思一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润,成为企业解决财务痛点的得力助手。而在众多业务场景中,机票采购优化也成为了合思助力企业的重要一环。

合思综合方案:打通财务转型任督二脉

合思针对企业财务痛点,精心打造了一套综合解决方案。在这个方案中,机票采购优化也被纳入其中,为企业提供全方位的财务数智化服务。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这些优势,合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。在机票采购方面,合思可以整合资源,实现更优化的采购方案。

合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。对于机票采购,企业可以更好地控制预算,解决预算统计难收口的问题。同时,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,加强对公业务管控,让机票采购的每一笔资金流向都清晰透明。利用发票智能校验和自动生成凭证功能,不仅提高了财务核算效率,也为机票采购的财务处理提供了便利。

合思的解决方案注重系统集成,打破数据孤岛。在机票采购过程中,不同系统的数据能够实时联动和互通,企业告别了多系统繁复操作,提升了操作体验和管理效率。例如,采购部门、财务部门等可以实时共享机票采购的相关数据,让决策更加及时准确。

合思产品优势:解锁财务高效密码

合思的产品具有众多核心功能与优势,在机票采购优化方面也发挥着重要作用。

  • 无需报销功能畅享便捷
    无需报销功能让员工真正感受到数字化的便利。在机票采购场景中,业务人员因公购买机票免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让机票采购的报销流程变得轻松简单,大大提高了员工的满意度和工作效率。

  • 强大系统连接能力畅通数据
    合思的系统连接能力非常强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在机票采购中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。比如,采购部门提交机票采购申请后,相关信息能及时同步到财务部门和审批领导处,实现快速审批和处理。

  • 智能发票处理确保准确
    合思的智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。在机票采购中,这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。财务人员无需再手动核对机票发票信息,节省了大量时间和精力。

  • 多维度报表分析助力决策
    合思BI提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。在机票采购方面,管理者可以通过报表了解采购成本、采购频率、供应商等多方面信息,帮助企业实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业在机票采购方面的经营数据,从而做出更合理的采购决策。

合思行业应用:见证实际成效

合思的产品在不同行业都有广泛的应用,在机票采购优化方面也取得了显著成效。

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在机票采购方面,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,动力源在机票采购的流程上更加顺畅,成本得到了有效控制。

  • 汉威科技:管控升级的榜样
    汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在机票采购中,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。企业能够更好地控制机票采购成本,确保每一笔采购都符合预算要求。

  • 派克新材:数字化转型新标杆
    派克新材借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在机票采购方面,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放员工、高效流程,数据传输安全,实时分析决策。企业能够根据实时数据调整机票采购策略,提高采购的合理性和效益。

  • 亿嘉和:精细管理的代表
    亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现系统集成,数据互通,实时查看。在机票采购中,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。企业对机票采购的每一个环节都能进行精细管理,提高了资金使用效率。

合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务,已帮助众多企业成功实现财务数字化转型,提升了管理效率和竞争力。在机票采购优化方面,合思也展现出了强大的实力和显著的成效。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让合思的财务数智化解决方案为您的企业赋能,特别是在机票采购优化方面,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型的新篇章,共创美好未来。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其带来的便利和价值。

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