在数字化浪潮席卷全球的当下，企业的财务数字化转型已成为顺应时代发展的必然选择。众多企业在财务收支管理、业财融合等方面遭遇重重挑战，亟待高效、精准的解决方案来破局。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年成立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。这家专精特新企业，累计融资超15亿元人民币，在全国广泛布局研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业客户。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，助力众多企业解决财务难题。
赛傲生物：财务痛点亟待解决
赛傲生物，一家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。在企业发展的征程中，赛傲生物却面临着诸多财务痛点，转型迫在眉睫。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一座座孤岛，信息无法有效流通。提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一且流程割裂，这使得费用管控难上加难，财务风险也如高悬的达摩克利斯之剑。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，如同陷入一场看不到尽头的马拉松，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度一再延迟，就像一辆在泥泞道路上行驶的汽车，举步维艰。由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低，所有单据汇集到财务部门，溯源、审核和归类工作难度极大，财务人员仿佛在茫茫大海中寻找针一般困难。
合思方案：精准破解财务难题
面对赛傲生物的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，其中机票采购优化更是其中的亮点。
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项目管理全流程精细把控
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账，就像为项目建立了一本清晰的“账本”。日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度，让每一笔费用都清晰可查。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计，为企业的资源管理提供了有力支持。 -
多端报销提升效率
合思采用移动 + PC 多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请，打破了时间和空间的限制。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控。这就好比为员工和财务人员搭建了一座高效的沟通桥梁，让报销流程变得更加顺畅。在机票采购优化方面，员工可以通过多端便捷地进行机票预订和报销申请，财务部门也能实时监控机票采购费用，确保费用合理合规。
显著成果：数据见证转型成效
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果，机票采购优化也在其中发挥了重要作用。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这意味着员工不再需要长时间等待报销款项，财务人员也能将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在细化费用管理颗粒度方面，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这使得费用管理更加精细化，每一笔费用都能准确归类和管理。在机票采购方面，也能更加精准地进行费用控制和分析。
重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的优化措施，让采购流程更加透明、高效，在机票采购中也能实现全流程的数字化管理。
合思 BI 报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过对机票采购费用的实时监控和分析，管理层可以及时发现异常情况，调整采购策略，实现机票采购优化。
展望未来：携手共赴数字化征程
合思的财务数字化解决方案帮助赛傲生物解决了财务管控难题，提升了财务核算效率，优化了采购和报销流程，为企业的发展提供了有力支持。未来，赛傲生物与合思有望继续深入合作，进一步探索财务数字化的更多可能性，实现企业的持续发展。
众多像赛傲生物这样的企业通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力。如果您的企业也面临财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，能够为不同行业的企业提供个性化的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受机票采购优化带来的便利和价值，让您的企业在数字化浪潮中扬帆远航。
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