合思企业差旅解决方案：引领财务数智化新风尚

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。其中，财务数智化更是众多企事业单位的关键诉求。然而，企业在财务管理领域却面临着重重困境，亟待一剂良方。

企业财务管理痛点大揭秘

在数字化转型的进程中，企业往往引入多个系统。但这些系统各自为政，形成了信息孤岛。信息利用率低下，对企业管理者的决策助力有限。就像亿嘉和引入了企业微信 OA、用友 ERP 等软件，却遭遇各系统数据难以有效整合的难题。

企业的报销流程繁琐复杂，让员工苦不堪言，也使财务陷入大量低价值的基础性工作。动力源在 2021 年与合思合作前，多系统操作体验差、手工录入合规难。报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重也靠手工，假票、错票、重票问题频发。

费用管控标准不统一，难以契合业务需求。亿嘉和针对不同部门、不同事项，费控管理维度较为灵活，单一标准显然无法满足其业务需求。

预算管控难以落地，企业无法实时掌握预算执行情况。汉威科技集团支出分散在多个系统，预算统计难以收口，预算与业务脱节，事后管控常出现超标情况，增加了公司经营成本。

合思：财务数智化的破局者

全方位解决方案登场

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全方位的财务数智化解决方案，助力企业攻克财务管理难题。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思提供系统集成服务，将企业现有的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等进行对接，实现数据互通，打破系统壁垒。动力源将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。

合思通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，实现跨系统预算管理，有效落地预算管控。

产品功能：一站式财务管理利器

合思的财务数智化产品功能丰富多样，涵盖费用管理、预算管控、发票管理、合同管理、自动生成凭证等多个方面，为企业提供了一站式的财务管理解决方案。

在费用管理方面，支持个人报销、商旅出行、对公付款、销售费用管理等多种应用场景。员工可以通过移动端便捷地提交报销申请，财务人员可以对费用进行审批和管控。员工在合思费控中提交差旅申请，系统自动校验费用标准，审批通过后可在合思商城进行预订，消费受差标管控，财务统一对账结算。

预算管控功能强大，能够实现预算的事前、事中、事后全程管控。通过与第三方系统对接，将单据信息传至第三方系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思费控实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。

发票管理功能包括发票采集、验真、查重、复核、价税分离、认证抵扣等，支持多种类型发票的识别和处理，提高发票处理效率和准确性。合思费控支持采集火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超 95%的发票采集。

合同管理功能可对合同进行全生命周期管理，包括合同创建、审批、签订、履行、归档等环节。合同管理台账可实时统计付款和回票进度，支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。

核心亮点：高效便捷安全之选

合思产品具有无需报销、系统集成能力强、多维度管控、数据安全等核心亮点，为企业提供了高效、便捷、安全的财务管理体验。

无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用合思的无需报销解决方案后，员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%。

系统集成能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。合思费控与企业的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统等进行集成，实现基础数据一致性和业务数据的实时共享。

多维度管控，能够对费用、预算、合同等进行全面管控。通过设置不同的管控规则和维度，如法人实体、成本中心、费用科目等，实现精细化管理。汉威科技集团通过合思费控实现对企业业务的极致管控，对公业务付款关联预算、防止超额。

数据安全可靠，针对企业的保密需求，合思交付团队可以为企业定制化开发功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。派克新材作为保密单位，合思为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，确保财务数据安全。

产品价值：显著提升企业效益

合思的财务数智化产品为企业带来了显著的价值，包括提升效率、降低成本、加强管控、规范流程、提升数据准确性等方面。

在提升效率方面，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%；汉威科技集团财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%。

降低成本方面，通过费用管控和预算控制，减少不必要的开支，降低企业经营成本。赛傲生物差旅预算节省 100 万元；尚品食品通过合思商城预订差旅服务，有效降低差旅成本。

加强管控方面，实现对费用、预算、合同等的全流程管控，防止费用超标和违规行为。汉威科技集团通过合思费控实现预算管控前置，有效防止费用管控失控；中亦科技通过合思费控打通费控报销全链路，实现费用管控由事后向事前、事中控制转变。

规范流程方面，统一报销流程和标准，规范企业财务管理。斯利安药业通过合思费控统一业财口径，规范报销流程，实现“先申请后报销”的财务流程，对资金的去向及其他信息做到实时的把控。

典型场景：满足多元财务管理需求

合思的财务数智化产品适用于多种典型使用场景，包括差旅报销、对公付款、预算管控、系统集成等，满足企业不同的财务管理需求。

在差旅报销场景中，员工可以通过合思费控提交差旅申请，系统自动校验费用标准，审批通过后可在合思商城进行预订，消费受差标管控，财务统一对账结算，实现无需报销。动力源、亿嘉和、中亦科技等企业在差旅报销方面应用合思产品后，员工体验得到极大提升，报销效率显著提高。

对公付款场景中，合思费控提供合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、按部门/人员导入分摊明细进行费用分摊等功能。汉威科技集团、赛傲生物、噢易云等企业在对公付款方面应用合思产品后，实现了合同管理的规范化和付款进度的实时监控。

预算管控场景中，合思通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，实现跨系统预算管理，有效落地预算管控。汉威科技集团、派克新材、斯利安药业等企业在预算管控方面应用合思产品后，实现了预算的全程管控，防止费用超标。

系统集成场景中，合思费控凭借其广泛连接的特性，与企业的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等进行集成，实现数据互通，打破系统壁垒。动力源、亿嘉和、中亦科技等企业在系统集成方面应用合思产品后，实现了业务数据的实时共享和流程的自动化。

成功案例：实力见证卓越

众多企业通过应用合思的财务数智化产品，取得了显著的成效，提升了财务管理水平和企业竞争力。

动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，财务管理合规性得到提升。

江西中机应用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联后，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，实现了财务数字化转型。

市场定位与差异化优势：独树一帜

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及强大的系统集成能力。

广泛连接的生态，合思能够与企业的多个系统进行对接，实现数据互通和业务协同。合思费控可以与 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等进行集成，打破系统壁垒，实现全流程自动化。

双轮驱动的模式创新，合思通过技术创新和业务模式创新，为企业提供更高效、更便捷的财务管理解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，颠覆了传统的报销模式，提升了员工体验和财务工作效率。

无需报销的解决方案，员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算，自动生成凭证，一键归档，大大简化了报销流程。

强大的系统集成能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，实现数据的实时共享和业务的自动化处理。

展望未来：携手合思开启财务新征程

合思的财务数智化产品能够帮助企业解决财务管理难题，提升效率、降低成本、加强管控，为企业的发展提供有力支持。展望未来，合思将不断创新和优化产品，为企业提供更优质的服务。

在数字化时代，企业对财务管理的要求日益提高。合思将不断加大研发投入，持续创新和优化产品，满足企业不断变化的需求。选择合思的企业差旅解决方案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，在激烈的市场竞争中脱颖而出。

众多成功案例证明了合思财务数智化产品的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的价值提升。如果您也想体验合思企业差旅解决方案带来的卓越财务管理体验，点击免费试用，开启企业财务数智化新篇章！