在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源为例,合思财务数字化解决方案为其带来了显著的效率提升与成本节约成效。合思助力动力源实现了多系统集成,达成了票据信息集成,让数据得以互通,全面革新了操作体验。员工报销周期大幅缩短,从原本的4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。下面,让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源:数字化征程中的挑战先锋
动力源成立于1995年,是我国电源行业的先驱,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年,动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而,自建多个系统后,整体流程依然复杂,系统壁垒高,实际效果与预期差距较大。
在2021年与合思合作前,动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差,手工录入合规难;系统割裂,数据分散,信息滞后;业务覆盖面广,报销模式复杂;组织架构复杂,各主体流程繁复。这些问题严重制约了动力源的财务效率和业务发展,使得企业急需一个有效的解决方案来突破困境。
合思方案:打通动力源数字化脉络
面对动力源的诸多难题,合思提供了一套全面的解决方案,实现了票据信息集成,助力动力源实现财务数字化转型。
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数据同步:打破系统壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打通了不同系统之间的数据流通,为企业的财务管理提供了更准确、及时的数据支持。 -
无需报销模式:简化流程提效率
合思推出的无需报销模式,为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式大大简化了报销流程,提高了工作效率。 -
强大连接能力:加速业务流转
合思系统具有强大的连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使得企业的财务管理更加高效、便捷。
成效显著:动力源转型硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效,实现了票据信息集成,让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
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员工体验提升:报销流程大简化
员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,提升了员工的使用体验,让员工能够更加专注于业务工作。 -
财务压力降低:合规费控更轻松
财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力,去做更有价值的工作,如财务分析、决策支持等。 -
管理全程管控:决策更高效准确
合思的解决方案实现了管理的事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈:携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
未来展望:携手共进开启新征程
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,为动力源提供更优质、更贴合其业务发展的服务,助力其在财务数字化道路上不断前行。众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思,如果你也想提升企业财务效率、实现降本增效,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,你可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其带来的便捷与价值。
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