在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上积极探索。而合思凭借其专业的解决方案，为动力源解决了诸多财务数字化难题，成为企业转型的有力伙伴。下面，就让我们一同深入了解合思是如何助力动力源实现财务数字化转型的，其中机票采购优化在这一过程中也发挥了重要作用。
动力源：财务数字化转型的迫切需求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据还需财务手工录入，发票验真、查重等工作也只能靠手工进行，大量基础性工作占据了员工和财务人员的时间，这其中机票采购优化也面临着同样的操作繁琐问题。
系统割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这在机票采购的费用统计和成本控制上也造成了极大的不便。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，尤其是机票采购的费用管理更是难上加难，迫切需要进行机票采购优化。
合思：全方位财务数字化解决方案
面对动力源的诸多难题，合思采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，为其提供全方位财务数字化服务，其中机票采购优化也是重要的一环。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得机票采购的相关人员信息和订单数据能够及时准确地同步到系统中，为机票采购优化提供了数据基础。
合思推出的无需报销模式，为动力源带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在机票采购方面，业务人员无需再为垫资和繁琐的报销流程烦恼，实现了机票采购的便捷化和合规化，是机票采购优化的重要体现。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这有助于在机票采购过程中，实现数据的快速流转和共享，进一步优化机票采购流程。
精心实施：确保方案落地见效
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，共同见证项目的每一个里程碑进度。
在实施过程中，合思项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，加班加点，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。
为了确保系统的顺利推广和使用，合思对动力源员工进行系统培训，使其熟悉新系统的操作流程和功能。员工在培训中了解到如何在新系统中进行机票采购操作，以及如何享受机票采购优化带来的便利。
同时，合思逐步推进系统集成和数据同步工作，确保各系统之间的数据准确、及时地互通。在机票采购方面，实现了机票采购数据与其他业务数据的无缝对接，为企业的财务管理提供了有力支持。
显著成效：财务数字化转型硕果累累
实施合思的解决方案后，动力源取得了显著的成果与效益，机票采购优化也带来了明显的变化。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在机票采购方面，员工无需再花费大量时间在采购和报销流程上，提高了工作效率。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在机票采购时，员工可以轻松对比不同渠道的机票价格，选择最优惠的方案，实现了机票采购的优化。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。在机票采购费用的管理上，财务人员可以更加轻松地进行审核和结算，提高了财务管理的效率和准确性。
管理方面，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在机票采购的管理上，管理者可以实时掌握采购成本和使用情况，进行有效的成本控制和决策，体现了机票采购优化的重要意义。
动力源评价：高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。” 动力源对合思的解决方案给予了高度评价，这也充分证明了合思在财务数字化转型方面的专业能力，其中机票采购优化也得到了动力源的认可。
行动号召：选择合思开启转型之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在机票采购优化方面，合思也能为您的企业提供一站式的解决方案，提升采购效率，降低采购成本。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启您企业的财务数字化转型新篇章。
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