电子凭证数字化转型，合思助力企业票据归档管理升级

在数字化浪潮席卷全球的当下，我国正以前所未有的决心和力度推动数字经济的蓬勃发展。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。政策的东风已然吹起，为各行业的数字化转型指明了方向。

自2021年12月1日起，国家税务总局正式开展数电票试点工作，历经两年的稳步推进，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36个省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。电子凭证无纸化不仅有利于优化企业业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的政策背景下，电子凭证数字化转型已成为企业财务数字化进程中不可阻挡的趋势，而票据归档管理作为其中的关键环节，也迎来了全新的挑战与机遇。

市场形势：电子凭证数字化浪潮来袭

电子凭证会计数据标准试点工作在全国范围内取得了积极显著的成效。随着试点范围的逐步扩大，开具端已经实现了9类电子凭证会计数据标准的全覆盖，接收端试点单位数量也大幅提升，试点平台同样在稳步扩展。

从发票开具的具体数据来看，数电票的开具量呈现出大幅增长的态势。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比已经超过80%。合思财务收支管理平台的统计数据显示，在2021 – 2023年期间，电子发票在整体发票中的占比从56.36%跃升到了68.82%，其中数电票的占比更是从0跃升到了20%。这一系列数据清晰地表明，电子凭证数字化转型已经成为市场发展的主流趋势，企业在票据归档管理等财务工作中，也需要紧跟这一趋势，实现数字化升级。

痛点分析：企业票据归档管理困境待解

尽管电子凭证数字化转型的趋势势不可挡，但企业在实际推进过程中，尤其是在票据归档管理方面，仍然面临着诸多问题和挑战。

一方面，电子凭证面临着逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了数据的安全性，也大大降低了数字化转型的成效，使得票据归档管理工作变得繁琐且低效。

另一方面，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在纸电凭证混合时期，仍然存在纸质一套、电子一套的情况。这种做法不仅增加了企业的管理成本，还容易引发合规风险，给企业的票据归档管理工作带来了极大的隐患。

解决方案整体策略概述：全面布局应对转型挑战

面对电子凭证数字化转型过程中出现的种种问题，我们需要采取一系列切实可行的策略来加以应对，以确保企业的票据归档管理工作能够顺利实现数字化升级。

首先，要加强培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解。通过组织专业的培训课程和讲座，让企业员工和管理人员深入了解电子凭证的相关政策和操作流程，为数字化转型奠定坚实的人才基础。

其次，要完善法律法规，明确电子凭证的法律地位和使用规范。只有在法律的保障下，电子凭证才能在企业的财务工作中得到广泛应用，票据归档管理工作才能更加规范和有序。

同时，要提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决技术问题。企业在数字化转型过程中，难免会遇到各种技术难题，专业的技术团队能够为企业提供及时、有效的解决方案，确保企业的数字化转型顺利进行。

此外，要积极推广和应用电子凭证，降低企业的运营成本，提高工作效率。电子凭证的应用可以实现票据的电子化管理，大大减少了纸质票据的使用，从而降低了企业的运营成本，提高了票据归档管理的效率。

建立健全的安全防护体系也是至关重要的。电子凭证的安全性直接关系到企业的财务信息安全，因此必须采取有效的安全措施，确保电子凭证在传输、存储和使用过程中的安全性。

最后，要加强对电子凭证使用的监管力度，打击违法行为。只有通过严格的监管，才能保证电子凭证的合法使用，维护市场秩序，为企业的数字化转型创造良好的环境。

企业自身也应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型的趋势，满足未来合规要求，提升票据归档管理的水平。

核心模块：合思为票据归档管理提供强大支撑

合思财务收支管理平台在电子凭证数字化转型解决方案中具有一系列核心功能和模块，能够为企业的票据归档管理提供全方位的支持。

该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思平台可推动企业实现无需报销的目标，大大简化了票据归档管理的流程。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个功能。在票据归档管理方面，这些功能能够实现票据的自动采集、分类和归档，大大提高了工作效率，降低了人为错误的发生概率。

竞争优势：合思引领票据归档管理新潮流

与其他解决方案相比，合思具有诸多独特的优势，能够在企业的票据归档管理工作中发挥更大的作用。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这意味着企业在使用合思平台进行票据归档管理时，可以与其他业务系统进行数据交互，实现业务流程的一体化管理，提高企业的整体运营效率。

合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在票据归档管理方面可能存在不同的需求，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，为企业提供更加精准、高效的解决方案。

此外，合思还具有易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等优势。这些优势能够帮助企业员工快速掌握平台的使用方法，在遇到问题时能够及时得到解决，确保企业的票据归档管理工作能够顺利开展。

成功案例：合思助力企业票据归档管理成效显著

合思的解决方案在实际企业中已经得到了广泛应用，并取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，在票据归档管理等方面取得了巨大的进步。通过合思平台的智能化管理，该企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。同时，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，大大提高了企业的财务管理水平和票据归档管理的效率。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，同样在增效、降本、合规、先进等多方面取得了显著成效。在票据归档管理方面，提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保证了财务档案的合规性，为企业的健康发展提供了有力保障。

服务体系：合思全方位保障票据归档管理服务

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，确保企业在票据归档管理过程中能够得到及时、有效的支持。

合思提供免费试用服务，让企业在正式使用之前能够充分了解平台的功能和优势，从而做出更加明智的选择。同时，合思还采用灵活定价模式，根据企业的实际需求和使用情况进行合理定价，为企业提供高性价比的解决方案。

合思的平台会持续进行更新升级，以适应市场的变化和企业的需求。不断引入新的技术和功能，提高平台的性能和稳定性，为企业的票据归档管理工作提供更加优质的服务。

此外，合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。通过这些培训课程，企业员工能够快速掌握平台的使用方法，提高工作效率，提升票据归档管理的水平。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，对于企业的发展具有至关重要的意义。它不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的共赢，还能提升企业的财务管理水平和竞争力。而合思的敏捷财务收支管理平台和相关解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的问题，尤其是在票据归档管理方面，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

如果您想体验合思解决方案为票据归档管理带来的变革，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。