在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便已成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务数字化转型和票据合规管理方面面临着诸多挑战。
动力源财务痛点：旧模式下的困境
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但在实际运营中，整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。而财务人员在处理报销数据时，需手工录入，发票验真等工作也只能手工进行，这使得假票等情况难以避免，大量的基础性工作占据了他们的大部分时间，严重影响了工作效率。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，在审批、预算等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，给企业的决策带来了困难。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。主营通讯基站建设的业务，使得业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了票据合规管理的难度。
合思解决方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多财务难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，在票据合规管理方面发挥了重要作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，确保了数据的准确性和及时性，为票据合规管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还大大降低了人为错误，有效保障了票据合规管理。
合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思费控支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得票据合规管理更加高效便捷。
实施步骤：稳步推进的转型之路
合思与动力源合作后，制定了详细的实施步骤，确保解决方案能够顺利落地。
首先，进行系统集成工作。合思团队将HR、BPM等系统的数据与合思费控进行同步对接，对数据进行了全面的梳理和整合，确保数据的互通和准确。这一步骤为后续的业务流程优化和票据合规管理奠定了基础。
接着，推进无需报销模式在动力源的落地。合思为动力源的员工组织了专业的培训，让他们熟悉新的消费和报销流程。同时，完善了财务的对账、结算等环节，确保整个流程的顺畅运行。通过培训和实践，员工逐渐适应了新的模式，提高了工作效率和合规意识。
最后，利用系统连接能力，实现业务数据在不同系统间的同步和应用。合思对业务处理和数据统计流程进行了优化，减少了人工干预，提高了数据的准确性和及时性。这不仅提升了工作效率，还加强了票据合规管理的力度。
显著成果：转型带来的效益提升
通过合思解决方案的实施，动力源在财务数字化转型和票据合规管理方面取得了显著的成果。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以专注于更有价值的工作，进一步提升了企业的财务管理水平。
动力源反馈：高度认可的合作评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
行动号召：开启财务数字化新旅程
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在票据合规管理方面，合思的解决方案展现出了强大的优势，帮助企业有效解决了财务痛点，提升了财务管理水平。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化的新征程，提升票据合规管理水平，为企业的发展注入新的动力。
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